Zoho Invoice, software online para tu facturación

Como ya os comentamos en un post reciente, hablaremos de los servicios que ofrece Zoho gratuitamente que van más allá de la suite que ofrece GoogleDocs.

Zoho Invoice es un sencillo sistema online para llevar la facturación de tu empresa.

Como bien nos cuentan en su portada, con Zoho Invoice podrás:

• Crear y enviar facturas
• automatizar envíos con facturas recurrentes.
• Gestionar el status de una factura (pagada, pendiente, etc)
• Enviar recordatorios de pago.
• Tener un sistema de facturación con garantías de copias de seguridad, encriptado.
• Tener a mano reportes, para tu control interno, o para tu equipo gestor (dpto. de contabilidad interno, o gestoría externa).

Algunas vistas del programa que demuestran su usabilidad evidente y algunas de sus bondades:

1- panel principal, con toda la info accesible a 1 clic.

2- Listado de facturas emitidas: destaca la facilidad de edición y creación de nuevas facturas.

3- Detalles de una factura: Es editable, exportable a PDF, imprimible, enviable por e-mail…

4- Generar una factura: destaca su simplicidad y usabilidad. Por ejemplo, si es un cliente nuevo, no hace falta ir a la sección clientes para darlo de alta. Lo podemos hacer directamente desde el panel «generar factura»

5- Reportes de ventas por cliente. Es fácil, y consultable por fechas.

Como habéis podido ver, está totalmente al alcance de cualquier usuario.
Puntos débiles de Zoho Invoice:

Realmente hay pocos puntos débiles. No obstante, uno de los más importantes es que, al ser un proyecto internacional, no permite la resta por retenciones de IRPF (15%) a la cual estamos obligados los autónomos – profesionales independientes en España. Por ello, sólo sería aplicable a pymes del tipo SCP, SL, y en general, a quien no tenga que salirse de los cánones generales que Zoho ha contemplado.

Por ello, yo recomiendo soluciones como las de ASPGems (que ya vimos en otro post), o Endeve, otro servicio que hemos probado y que es totalmente interesante y recomendable, el cual, si procede, analizaremos en otro post. Ambos incluyen la posibilidad de que podamos deducir la retención de IRPF.