Zoho Invoice, software online para tu facturación

Como ya os comentamos en un post reciente, hablaremos de los servicios que ofrece Zoho gratuitamente que van más allá de la suite que ofrece GoogleDocs.

Zoho Invoice es un sencillo sistema online para llevar la facturación de tu empresa.

Screen principal zoho invoice

Como bien nos cuentan en su portada, con Zoho Invoice podrás:

  • Crear y enviar facturas
  • automatizar envíos con facturas recurrentes.
  • Gestionar el status de una factura (pagada, pendiente, etc)
  • Enviar recordatorios de pago.
  • Tener un sistema de facturación con garantías de copias de seguridad, encriptado.
  • Tener a mano reportes, para tu control interno, o para tu equipo gestor (dpto. de contabilidad interno, o gestoría externa).

Algunas vistas del programa que demuestran su usabilidad evidente y algunas de sus bondades:

1- panel principal, con toda la info accesible a 1 clic.

Panel principal

2- Listado de facturas emitidas: destaca la facilidad de edición y creación de nuevas facturas.

Listado de facturas

3- Detalles de una factura: Es editable, exportable a PDF, imprimible, enviable por e-mail…

Ejemplo de factura

4- Generar una factura: destaca su simplicidad y usabilidad. Por ejemplo, si es un cliente nuevo, no hace falta ir a la sección clientes para darlo de alta. Lo podemos hacer directamente desde el panel «generar factura»

Generar factura

5- Reportes de ventas por cliente. Es fácil, y consultable por fechas.

Reportes zoho

Como habéis podido ver, está totalmente al alcance de cualquier usuario.
Puntos débiles de Zoho Invoice:

Realmente hay pocos puntos débiles. No obstante, uno de los más importantes es que, al ser un proyecto internacional, no permite la resta por retenciones de IRPF (15%) a la cual estamos obligados los autónomos – profesionales independientes en España. Por ello, sólo sería aplicable a pymes del tipo SCP, SL, y en general, a quien no tenga que salirse de los cánones generales que Zoho ha contemplado.

Por ello, yo recomiendo soluciones como las de ASPGems (que ya vimos en otro post), o Endeve, otro servicio que hemos probado y que es totalmente interesante y recomendable, el cual, si procede, analizaremos en otro post. Ambos incluyen la posibilidad de que podamos deducir la retención de IRPF.

6 respuestas a “Zoho Invoice, software online para tu facturación”

  1. Si los datos de tus facturas son de personas juridicas (empresas) no se consideran datos protegidos por la LOPD (no son datos personales)

  2. @Paco

    Gracias por ampliar la info de este post!
    Genial que ya podamos restar el % de IRPF. :)

    Sólo una cosa, que lo dijo Abdel Karim en esta entrada:
    http://pymecrunch.com/zoho-creator-software-online-para-creacion-y-gestion-de-bases-de-datos

    Al parecer, usando Zoho incumples LOPD, porque hay un problema de que en la India (servidores Zoho) la LOPD es menos rigurosa que en España…

    Es un tema preocupante para el uso de estas aplicaciones. Yo me he desencantado un poco. :(

    Saludos
    Jordi

  3. parece que el tema de la retencion está solucionado.. Ahora es posible crear varios impuestos (que suman o restan), por lo que ya no existe el inconveniente.

    La única gran pega es…. que sigue en inglis ;(

  4. I am replying in English as i don’t know Spanish. ( I used online translator tool to read your review.)

    We sincerely appreciate you for reviewing Zoho Invoice Service. We have noted down the missing features and will be implemented soon.

    Thanks
    Prasanna
    Zoho Invoice
    http://invoice.zoho.com