Tipos de códigos

Tercer artículo de la serie dedicada a la codificación

  1. Origen y justificación de la codificaicón de la información.
  2. Principios básicos de la codificación en el contexto empresarial.
  3. Tipos de Códigos.

El sistema o método de codificación de ítems tiene por objeto la creación de un código que consiste en una secuencia de caracteres alfabéticos, numéricos o alfanuméricos, dedicados a identificar de forma única un determinado ítem. Los sistemas de codificación de ítems pueden ser no estructurados o estructurados.

  • Los métodos de codificación sencillos o no estructurados, no suelen realizar una clasificación previa de los ítems, sino que asignan códigos a éstos siguiendo un criterio arbitrario o sencillo por ejemplo, numerando los ítems desde 0 en adelante, asignándoles apodos o nombres familiares como ciudades importantes, colores, nombres de ríos, personajes famosos, etc.
  • Los métodos estructurados establecen reglas basadas, normalmente, en una clasificación previa de los ítems según diferentes criterios.Estos método, si han sido bien definidos, dan como resultado el mismo código para un determinado ítem, idependientemente de la persona que los aplique. Existen dos grandes tipode de métodos de codificación estructurado: codificación en cadena y codificación jerárquica ( y mixta)

Tipos de codifiación estructurada:

A) Codificación Jerárquica o Monocódigo

Inconvenientes

  • Cada dígito depende del significado de un código previo.
  • Dificil de construir.

Ventajas

  • Preferible para almacenar información permanente
  • Captura mucha información en poco código
  • Se pueden conseguir códigos muy cortos y por lo tanto, muy fáciles de escribir o leer
  • Se pueden hacer totalmente numéricos, por lo que se pueden utilizar teclados exclusivamente numéricos para su gestión.
  • Los dígitos de control se pueden utilizar en la mayoría de lso casos.
  • Aunque suelen sercortos, pueden llegar a ser tan largos como sequiera, con lo cual se adaptan perfectamente a cualquier ampliación de ítems futura.

codigo-estructurado.jpg

B) Codificación en cadena o Policódigo

Inconvenientes

  • Muy largos

Ventajas

  • Cada dígito describe una propieda única de la pieza y e sindependiente de otras partes del código
  • Fácil de aprender, usar y modificar.
  • Para almacenar inforamción cambiante
  • Se puede deducir toda o parte de la información que contiene, por lo que se evitan errores y se aumenta la eficiencia en el trabajo (hay que tener en cuenta que no siempre se manejan los códigos por el ordenador exclusivamente)
  • Se detectan más fácilemnte los errores en al asiganción o creación del código.

C) Codificación Mixta.