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Espacios de trabajo y Covid-19

Espacios de trabajo y Covid-19

Ahora que el gobierno ha decidido regular el teletrabajo, es un buen momento para repensar las formas de trabajo desde el punto de vista de la productividad empresarial, desde el punto de vista de la conciliación familiar y desde el punto de vista de la sostenibilidad de nuestro entorno.

Cada uno comenzará a pensar en una de estas facetas, y no seré yo quien diga cuál debe ser la prioritaria. Para mi han de ser las tres que su conjunto sirvan mejor a los intereses de todos.

En cualquier caso, la adaptación de espacios para el teletrabajo lo dejaré para otra ocasión pues creo que en estos últimos meses se ha hablado mucho de este tema.

Por mucho que quieran algunos, el trabajo presencial en una oficina puede ser imprescindible o necesario, tanto para la empresa como para el trabajador, al menos durante una parte del tiempo. La realidad es que tenemos que adaptar los espacios de trabajo comunitarios y espacios de trabajo de empresas a las nuevas circunstancias.

Más allá de las directrices que marcan las normativas, hay que ser conscientes de que es una realidad necesaria y buena para todos. Me ha gustado mucho la guía que ha preparado la empresa de muebles de oficina Actiu. Dice en su introducción:

Una distancia mínima de 2 metros entre trabajadores, reducción del aforo, conciencia ecológica, transformación digital, mobiliario ergonómico, mamparas de seguridad, materiales antibacterianos o espacios flexibles y polivalentes, son algunos de los conceptos clave de estos reinventados lugares de trabajo.

Han incluido esa faceta de sostenibilidad a la que yo hacía referencia al principio con la mención de «conciencia ecológica», y eso me gustado. Aprovechar el esfuerzo que hay que realizar para añadir este componente lo veo ahora más necesario que nunca que nos encontramos en la situación de generar desechos en grandes cantidades para conseguir una mayor salubridad y evitar los contagios del temido virus.

Uno de los aspectos más complicados de reformular en relación a los espacios de trabajo es precisamente la distribución espacial, el uso mobiliario y la instalación de nuevos elementos protectores que al final deben formar parte del mobiliario de forma natural.

Si tienes una empresa o un coworking y no eres arquitecto de interiores seguro que agradeces sugerencias como las de la guía mencionada. El aforo de una oficina se ve reducido entorno a un 60% del aforo completo original. Creo que las nuevas amplitudes y espacio disponible por persona van a redundar en una mayor comodidad en el trabajo. Entiendo que a nivel de costes puede llegar a ser un inconveniente, pero hay que asumir que cualquier uso del espacio va a ver reducido su aforo entre un 40% y 50%.

Un concepto que no conocía antes de interesarme por estos temas, es la certificación WELL, que consiste en un método de evaluación de espacios en relación a la salud y bienestar de las personas. Este sistema contempla diez ámbitos: aire, agua, alimentación, iluminación, movimiento, confortabilidad térmica, sonido, materiales, mente y comunidad.

¿Estamos ante el momento definitivo de la humanización del trabajo?

Cabiedes&Partners y La Caixa invierten 350.000 euros en Deskidea

Cabiedes&Partners y La Caixa invierten 350.000 euros en Deskidea

deskidea

Los inversores siguen muy interesados en todo lo que tiene que ver con ecommerce y la noticia que hoy conocemos nos indica que no solo se trata de modelos de negocio especiales como los grupones, liveshopping, outlets, suscripciones, … sino que el comercio electrónico más «convencional» también tiene posibilidades de recibir financiación.

Deskidea es una tienda online de material de oficina que acaba de realizar una segunda ronda de financiación por un valor de 350.000 euros en la que han participado Cabiedes&Partners y La Caixa, a través del fondo Caixa Capital Micro. La empresa había realizado una ronda de financiación inicial de 200.000 euros por parte de La Caixa y con esta nueva ronda espera convertirse en el principal ecommerce de su sector a nivel nacional.

La empresa nació en junio de 2011 y ha generado un crecimiento de un 15% mensual, con una previsión de 1 millón de euros para este año. Cuenta con un catálogo de más de 12.000 referencias con entrega en 24h y se centra en la excelencia en el servicio y la experiencia de usuario.

20mil productos para la oficina

20mil productos para la oficina

20milproductos

Me llamaba la atención que no hubiera salido en España el equivalente a Officenet en América Latina una empresa de comercio electrónico de productos de oficina de gran éxito creada por Santiago Bilinkis y vendida a Staples.

20milproductos es la empresa que en mi opinión tiene las de ganar para convertirse en el referente para la compra por internet de material de oficina. Una empresa creada por Javier Galán como único socio e inversor, uno de los fundadores de Maninvest que fue vendida a un grupo internacional por 10 millones de euros, que posteriormente ha trabajado en cargos de responsabilidad en Planeta y Openbank.

20milproductos ofrece consumibles y material de papelería para la oficina, trabajan para ofrecer los mejores precios y un servicio de entrega en 48 horas. Tiene contratos en exclusiva para la comercialización por Internet a empresas y profesionales las 5 mayores empresas mayoristas de la península ibérica de suministros de productos de papeleria y oficina. Esto le permite disponer de la mayor gama de productos en tiempo real lo cual es una importante ventaja competitiva con respecto a su competencia.

Habrá que estar muy atentos a 20milproductos porque por el sector en el que trabaja puede convertirse en uno de los grandes del ecommerce en España.

Mueblis vende muebles de oficina por internet

Mueblis vende muebles de oficina por internet

mueblis

Todo se puede vender por internet, es una de las premisas. Os recomiendo ver este vídeo de Iniciador Madrid en el que Ricardo Lop explica cómo tomó la decisión de crear su negocio online de venta de productos de acero (navajas, cuchillos, espadas, …)

Mueblis vende muebles de oficina por internet, así de sencillo, en comercio electrónico tampoco es necesario inventar la rueda, lo que si que debes tener es: un gran inventario de productos, buenos precios, fichas de producto que lo muestren tal cual es con buenas descripciones y grandes fotos, un buen servicio de mensajería, una impecable atención al cliente y opciones de pago que se lo ponga fácil al comprador.

Mueblis está desarrollado por la empresa Digital Road usando un software propio para la gestión de la tienda online llamado Celit y que está optimizado especialmente para lograr un buen posicionamiento en buscadores.

Working Space un nuevo espacio para el emprendimiento en Madrid

Working Space un nuevo espacio para el emprendimiento en Madrid

workingspace

Conocí Working Space por la asistencia de sus fundadores a Iniciador Madrid y ahora voy profundizando un poco en esta idea con información que me han estado mandando. Se trata básicamente de un espacio de trabajo en una oficina compartida por un precio de 350 euros al mes y con todos los servicios cubiertos (teléfono, Internet, sala de reuniones, office, limpieza…) al estilo de un centro de negocios pero en un espacio común donde se fomenta la colaboración.

Como podéis ver en su set de fotos el Flickr el espacio se encuentra en una antiguo taller reformado, cuenta con un diseño muy moderno e inspirador. Como dijo Pablo Picasso: «Cuando llegue la inspiración, que me encuentre trabajando.» Aunque no lo he visitado aún Working Space tiene toda la pinta de ser un lugar donde cumplir este objetivo. También teniendo en cuenta que además del espacio de trabajo tienen como objetivo ofrecer otras actividades como son las reuniones de emprendedores que hablan de sus experiencias y las comparten con otros asistentes a los eventos.

Para los interesados en estos espacios de trabajo compartido os recomiendo también Cowork Asturias