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Graba tus llamadas hechas con Skype en ficheros Mp3

Graba tus llamadas hechas con Skype en ficheros Mp3

Sobre Skype ya hemos hablado alguna vez, se trata fundamentalmente de un programa gratuito de videoconferencia. También en ocasiones anteriores hemos hecho referencia a algunas de sus otras funciones que han ido saliendo o complementos que nos pueden ayudar en la empresa.

Es un excelente programa que con el tiempo ha ido mejorando y que es usado por muchas pymes para tener una solución gratuita de voz sobre el ordenador para realizar llamadas y mantener conversaciones y conferencias con compañeros.

Además como seguramente sabréis copn Skype Out, se puede utilizar para realizar llamadas por un módico precio a cualquier parte del mundo ya que aprovecha el enrutamiento por internet para convertir cualquier llamada en local. Otra de sus opciones de pago y complementarias es disponer de un teléfono fijo que nos envía las llamadas al skype ahorrándonos los costes de la línea telefónica.

Además para facilitar estas tareas existen muchos teléfonos skype que se conectan al ordenador por usb para que tengamos un terminal telefónico al uso habitual.

Si todo esto ya lo sabíais y conocéis las ventajas que skype puede brindar al autónomo o la pyme os traemos un programa que puede que os sea útil o alguna vez hayáis pensado si existe. Su nombre lo dice todo MP3 Skype Recorder, que nos va a servir para grabar el audio de las llamadas realizadas por skype.

mp3 skype recorder.jpg

Atendiendo a su web, sus funciones principales son:

  • Gratuito, sin límites.
  • Capacidad de grabar manual o automático.
  • Guarda en formato comprimido (mp3).
  • Se puede usar para las llamadas P2P, Skypeout y las llamadas a números online.
  • Puede seguir varias conversaciones diferentes y grabarlas por separado.
  • Fácil integración con Skype conference Recording.
  • Interfaz de uso intuitivo y fácil.
OficinaInmobiliaria: una solución fácil para las inmobiliarias que quieren ejecutar su propia estrategia en Internet

OficinaInmobiliaria: una solución fácil para las inmobiliarias que quieren ejecutar su propia estrategia en Internet

OficinaInmobiliaria es una solución online pensada para aquellas inmobiliarias que quieren impulsar su negocio en Internet con una estrategia propia sin necesidad de depender de los grandes portales inmobiliarios.

En un momento en el que el mercado de la vivienda está atravesando por dificultades, esta nueva aplicación permite a las empresas gestionar online todos sus clientes e inmuebles, y les proporciona herramientas específicas para realizar un seguimiento de la fuerza comercial, ejecutar campañas segmentadas de marketing y tomar decisiones de negocio basadas en información estadística.

Uno de los servicios más interesantes es el que permite a las inmobiliarias aumentar su fuerza de venta compartiendo ofertas con otros profesionales. El usuario de la aplicación puede crear grupos con lo que compartir sus inmuebles, ya sean otras inmobiliarias o profesionales freelance. De esta forma, es capaz de cubrir otros tipos de inmueble diferentes de los habituales, y puede llegar a zonas geográficas que hasta ahora quedaban lejos de su alcance.

Una estrategia web independiente

Está claro que el mercado inmobiliario atraviesa momentos difíciles, y la tesis de OficinaInmobiliaria es que ya no basta con que las empresas del sector inviertan su dinero en “colgar” inmuebles dentro de los portales generalistas. Ha llegado el momento de que las inmobiliarias dejen de depender de los “grandes” y pasen a tomar el control de su propia estrategia en Internet, para acercarse a sus clientes, mejorar sus procesos de gestión y superar los límites tradicionales de su negocio.

Estrategia web inmobiliaria

OficinaInmobiliaria es un producto creado por la gente de ASPgems, así que la sencillez de la aplicación es marca de la casa. El objetivo es que el usuario pueda trasladar su negocio inmobiliario a Internet sin la ayuda de personal técnico. Por eso, la gestión de clientes, inmuebles y contenidos asociados es muy sencilla. Mediante el uso de plantillas y la edición de textos promocionales, la inmobiliaria puede personalizar tanto el aspecto gráfico como el mensaje de su nueva web.

Ofertas personalizadas y seguimiento comercial

La idea es que el usuario del programa tenga siempre la información que necesita para tomar las decisiones de negocio más adecuadas. La aplicación cuenta con un sistema automático de avisos (bajadas de precio, nuevos inmuebles, etc.) y proporciona información sobre el comportamiento de cada uno de los usuarios (de dónde vienen, qué inmuebles han visitado), de forma que la inmobiliaria puede enviar a cada cliente ofertas realmente ajustadas a sus gustos y necesidades.

OficinaInmobiliaria también incluye herramientas de gestión interna, que permiten a la empresa realizar el seguimiento de los agentes comerciales: el calendario de acciones, el parte de visitas, los contactos comerciales, etc.

Planes de precios

La aplicación cuenta con varios planes de precios para satisfacer a negocios de diferente tamaño y con diferentes necesidades. El plan básico es gratuito, e incluye la posibilidad de crear una página web para tu inmobiliaria (con el dominio http://tuinmobiliaria.oficinanmobiliaria.es ) y subir un número ilimitado de inmuebles y fotografías. Pero también existen planes  avanzados que permiten usar las diferentes herramientas que hemos comentado para desarrollar estrategia web de tu inmobiliaria.  Todos los planes pueden probarse gratis durante el primer mes, además se promocionarán los inmuebles en http://www.buscadorinmobiliario.es

Disclaimer: ASPgems ha sido patrocinador de Pymecrunch durante todo el 2008

Buscador semantico basado en mapas mentales para la empresa

Buscador semantico basado en mapas mentales para la empresa

maptype.jpg

Knogle el buscador basado en mapas mentales es un desarrollo de la Fundación Ascamm, es un centro especialista en tecnologías de producción. Se trata de un sistema de búsqueda a partir de los principios de los mapas mentales, un concepto nuevo que intenta hacer más ágil e intuitiva la localización de documentos en red.

Se ha bautizdo como Knogle, una referencia al “Google” del conocimiento. Es una aplicación que permite navegar por un mapa de términos relacionados con la búsqueda del usuario,

De esta forma permite encontrar documentos que están clasificados según estas etiquetas de los términos relacionados presentados en mapas mentales.

Los mapas mentales son diagramas dispuestos alrededor de un concepto central. Suelen ser usados para facilitar la concepción de ideas, tareas o proyectos, según el modelo cognoscitivo. Los elementos de un mapa mental se agrupan en ramas, propiciando un entorno visual que ayuda a la memoria.

Knogle es una aplicación de tipo corporativo para empresas. Actualmente esta instalada en CETaqua que es miembro activo del proyecto. La aplicación esta recomendada para instituciones y empresas con gran volumen de información. En principio soporta documentos de formato DOC, PDF y DJVU en su versión estándar, pero se puede adaptar a las necesidades de cada cliente.

El sistema de indexación de Knogle funciona a partir de una base de términos creada a medida a las empresas, según sus ámbitos de actuación. Para cada archivo incorporado en la plataforma, se indexa y se clasifica según los términos de la base de términos creada para cada empresa, todo esto de manera automática.

“La gran ventaja del sistema es proporcionar una navegación por conceptos interrelacionados“, comenta Bernat Ballester, jefe de la unidad de Ascamm responsable de desarrollar el Knogle. “Lo que proponemos es una experiencia interactiva entre usuario y herramienta, lo que resulta en una búsqueda más ágil.”

Lo que se pretende con Knogle es simular mejor forma nuestra forma de pensar. El sitema de etiquetado (folksonomia) hace que encontremos lo que buscamos si la etiqueta coincide de forma exacta. En ocasiones no recordamos que etiqueta buscamos o se nos ocurre un término relacionado, o no sabemos como otra persona pudo etiquetar determinado documento.

Con knogle si buscamos por un término que no es el exacto nos va a sugerir otros términos relacionados lo que nos permite llegar al documento bucado o también nos permite navegar y encontrar otros documentos similares relacionados con otras etiquetas distintas.

En definitiva un avance en web semántica y en forma de presentar la información de formas diferentes y accesibles al usuario.

Dia. Aplicación para hacer diagramas.

Dia. Aplicación para hacer diagramas.

Dia es una aplicación gráfica de propósito general para la creación de diagramas, desarrollada como parte del proyecto GNOME. Yo he instalado la aplicación de Dia para windows

entrada-dia.jpg

Después de estar probándolo y evaluar las diferentes opciones que presenta, creo que es un compañero ideal para la creación de diversos tipos de diagrama, sobre todo, diagramas de flujo. Es cierto que no son tan visuales como otros productos de pago, pero es muy sencillo de utilizar y tiene multitud de opciones.


Además de diagrama de flujos, se pueden dibujar diagramas UML, entidad relación, civiles, y muchos más tipos.

tipos-diagrama.jpg

Todo es configurable, color y grosor de las líneas, letras, fondos, etc.

panel-lineas.jpg

propiedades-cuadro.jpg

Una opción que me ha gustado mucho es que se puede trabajar con capas. Algo que en otro software no he visto, pero que creo que hoy en día resulta indispensable en cualquier aplicación para dibujar.

Un ejemplo muy rápido hecho en menos de un minuto.

diagrama-dia.jpg

Con esto ya podemos crear sin problemas nuestros diagramas, aunque se me queda la espinita de encontrar una buena aplicación libre para hacer organigramas.

Gestiona y domina tu red corporativa con Lan Explorer

Gestiona y domina tu red corporativa con Lan Explorer

Lan Explorer nos permite vamos a poder gestionar y acceder a nuestra red de una forma sencilla. Seguro que a los administradores de sistemas e informáticos de la empresa os va a encantar.

Con este programa podremos hacer mas sencilla la tarea de explorar y buscar en la red de la oficina ya que sabemos que el explorador de windows no suele ser muy eficiente en estas tareas. Lentitud, problemas con los permisos y problemas para encontrar ficheros sumados a errores variopintos suelen ser las lacras de esta actividad.

Al aumentar la cantidad de discos, ordenadores y carpetas compartidas en una red local, el encontrar un archivo puede resultar ser más complicado de lo que debería y por cuestiones de rendimiento, realizar una búsqueda global en toda la red una actividad lenta e ineficiente.

El programa esta en inglés pero es bastante intuitivo.

Entre sus capacidades tenemos la de descubrir toda la estructura de una red local de forma más veloz en comparación con el Explorador de Windows, no importa si se trata de carpetas, discos o impresoras compartidas.

Solamente se le echa en falta el poder darle credenciales de red (opción que suele ser común en programas de monitorización de redes) así que para encontrar realmente todo lo que tenemos en la red el truco radica en ejecutarlo desde un usuario administrador en toda la red bien sea dominio o grupo de trabajo.

El sistema de búsqueda que tenemos en Search es como decimos más eficiente y rápido que el explorador de windows con el añadido de que busca en todos los recursos de red. Una vez encontrados los archivos los puedes copiar, mover, eliminar usando los paneles inferiores.

Una vez instalado pulsamos en Start para empezar la búsqueda y detección de los recursos de red local a los que tenemos acceso. Tras detectarlo nos los muestra a modo de explorador de archivos a los que podemos acceder con un doble click.

Para copiar entre dos recursos de red pulsamos en Explorer que nos abrirá los dos paneles inferiores que hemos mencionado. Se trata de dos paneles al típico modo de los clientes de FTP. Un panel dividido para abrir dos unidades de red distintas y arrastrar archivos de una a otra para copiarlos, además de poder usar los atajos de teclado típicos CTRL+C, CTRL+V o CTRL+X y bajo este el segunda panel con la cola de transferencias.

Statistics nos sirve para las estadísticas de las operaciones de red que hemos realizado y Favorites para guardar accesos directos a aquellos recursos que mas habitualmente usemos y tenerlos a mano.

En definitiva un programa sencillo para hacernos la vida de la gestión y búsqueda de archivos en red un poco mas fácil.

Google Apps lanza el plugin para sincronizar con Outlook para las cuentas premium

Google lanza Google Apps Sync for Microsoft Outlook plugin de Google Apps que compite directamente con Microsoft Exchange.

Quizás a primera vista pueda parecer que lanzando un plugin para sincronizar con Outlook Google claudica en la batalla ante el software de escritorio de correo electrónico mas usado, pero nada mas lejos.

Lo que acaba de hacer con este plugin es abrir la competencia con Exchange el servidor corporativo y hermano mayor de Outlook que además viene a cubrir las carencias del sistema de Google en cuanto a sincronización.

El mensaje es claro, incluso si prefieres seguir usando outlook ya no necesitas Exchange y tener servidores para ello, la infraestructura de sincronización te la pone Google.

El plugin solo es para las cuentas premium (de pago) de Google Apps pero tengamos en cuenta que ofrece funcionalidades y va dirigido a competir con un producto de Microsoft como es Exchange de pago y caro.

Es un paso lógico dentro de la estrategia de negocio de google de cara a empresas que complementa directamente a Google Apps e indirectamente a Google Docs. En una empresa para los usuarios es sencillo sustituir Ms Office por Google Docs pero prácticamente imposible era cambiar de outlook + exchange a google apps sin perder funcionalidades.

Por ello este plugin y el Google Sync para Blackberry suponen toda una estrategia de afianzar y fomentar el uso de Google Apps para la empresa proporcionando prácticamente casi todo lo que proporciona un server de Microsoft y prometiendo una sincronización pura y transparente entre Mail, Calendario y Contactos con Google Apps.

El plugin ha abierto una herida en la disputa entre las compañías y resultado bastante polémico por unos problemas de compatibilidad. Ambas compañías llevan días realizándose acusaciones mutuas en sus blogs.

Os recomendamos leer este artículo de elpais.com sobre las acusaciones mutuas entre Microsoft y Google .

Y por último os enlazamos la página de Google Apps Sync for Microsoft Outlook y os dejamos el vídeo demostrativo.

Saiku se convierte en Teambox

Saiku se convierte en Teambox

En su día ya os comentamos sobre Saiku como gestor de proyectos online gratuito, de entorno limpio y sencillo de usar, que constituyen tres de sus grandes bazas de cara a los usuarios.

Hoy os traemos en exclusiva para Pymecrunch la noticia de que Saiku cambia su nombre y saca una nueva versión con mejoras y novedades, tras conseguir una ronda de capital semilla.

Terminada la migración desde ya mismo podéis entrar a Teambox a ver como queda la nueva web y el nuevo diseño que mejora algunos aspectos de usabilidad.

La plataforma permite organizar grupos de trabajo gratuitamente en su versión hosted, sin más que crear una cuenta de usuario e invitar al resto del grupo. Mantiene todas las funciones que ya os contamos en el artículo dedicado a Saiku, así que no vamos a repetirnos.

En Teambox la diferencia fundamental sobre Google Docs es que la unidad básica es el proyecto y no el documento. Cada proyecto contiene conversaciones, listas de tareas y un pequeño wiki (páginas compartidas). También cuenta con chat de grupo, capacidad de subida ilimitada y notificaciones por email.

Integrarlo en una organización existente es sencillo, ya que permite enviar mensajes y responder a una dirección tipo proyecto@teamboxapp.com.

Un factor diferencial del proyecto como anunciaran desde el principio es que también está disponible para instalar en tu propio servidor en su versión open-source con licencia GPL. Tema en el que innovan respecto a todas las soluciones SaaS ya existentes de gestión de proyectos.

Según las propias palabras de Teambox:

Teambox se ofrece por el momento en castellano e inglés, y próximamente lanzará más idiomas. La versión hosted se mantendrá 100% gratuita con sus características actuales.

Seguiremos apoyando la comunidad con nuestro desarrollo y control de calidad, abiertos a integraciones y contribuciones de los usuarios. http://www.teambox.com/community

De momento la versión disponible para instalar solo es apta para administradores de sistemas y usuarios avanzados con conocimientos de servidores y entorno linux-unix ya que requiere tener funcionando un servidor de Ruby y Mysql.

En esta cuestión además del freemium (ofrecer valor añadido en las versiones hosted) radica su modelo de negocio que se basa en los servicios de instalación y mantenimiento a empresas, en sus versiones personalizadas.

Resulta una excelente decisión tener una versión en la nube como servicio y además la instalable open source ya que abre opciones que otros servicios no tienen y que usadas inteligentemente le dan opciones de mayor recorrido.

Por ejemplo podemos usarlo en la versión hosted en internet, pero tener la garantía de que en cualquier momento si la empresa crece o lo necesita, se puede instalar en servidores propios recuperando todo el contenido en un formato compatible ya que se trata del mismo producto.

Morro será Microsoft Security Essentials

Morro será Microsoft Security Essentials

Si anteayer os traíamos el anuncio de que Microsoft tiene previsto sacar un antivirus gratuito con el nombre de Morro, hoy nos toca enmendarnos para contaros que la compañía de Redmond ha anunciado que el nombre oficial del producto será Microsoft Security Essentials.

Tras tener a media blogosfera debatiendo y criticando el poco gusto en elegir nombre, se ha anunciado que Morro es solo el nombre de proyecto (codename previo que todos suelen tener) y cual será el nombre definitivo del producto, que como os comentábamos esta siendo probado por empleados de Microsoft y un pequeño grupo de beta-testers.

¿Respuesta rápida a los comentarios e impresiones de internet? o ¿Jugada de marketing para generar expectación y que se hable mas del tema?

En cualquier caso, parece que lo ha conseguido ya que con el nuevo nombre se han filtrado mas especificaciones e información que esta generando nuevos artículos (como este) y que se vuelva a hablar del tema.

En ArsTechnica (en inglés) disponéis de un artículo y las primeras capturas del nuevo Microsoft Security Essentials (MSE) que será compatible con Windows Vista de 32 y 64 bits así como para Windows 7.

De lo visto en las capturas de Ars Thecnica destacan un par de cuestiones:

1. Para instalarlo es necesario pasar la validación de Windows Original.

2. La interfaz es bastante limpia y sencilla de uso lo que redunda en beneficio del usuario básico y puede ayudar bastante a su expansión frente a otras interfaces de antivirus mas complicadas de manejar.

Vía e imágenes: ArsTechnica

Microsoft lanzará en breve Morro, un antivirus gratuito

Microsoft lanzará lo antes posible un antivirus gratuito, probablemente a finales de este año.

Hace tres años ya hizo el primer intento de meterse en el mercado de los antivirus y la seguridad informática con el Windows Live One Care que resultó bastante infructuoso y será cancelado cuando se lance el nuevo software.

Se trata de un antivirus gratuito, denominado Morro. Se dice que permitirá el control parental y la detección de troyanos o programas espía.

Actualmente se está probando una versión preliminar del producto con sus propios empleados de Microsoft y pronto se pondrá una versión beta a disposición de los usuarios en su página web.

Se trata por tanto de un producto básico pero que capaz de competir con las versiones básicas de otros productos similares que se encuentran en el mercado de los antivirus de otras marcas, como Symantec o McAfee que suelen costar alrededor de 40 dolares anuales.

Este lanzamiento preocupa y ya ha afectado a los fabricantes de antivirus. Las acciones de las marcas más importantes cayeron tras conocerse esta noticia.

Symantec que ha sido la primera en reaccionar le dijo a la BBC que los consumidores exigen ahora programas de protección más completos que la que ofrecen los programas gratuitos.

Os recordamos que existen ya otras alternativas de antivirus distintos y lugares donde informarse y descargar antivirus gratuitos.

Gestión Documental mediante Software

Gestión Documental mediante Software

Cuanto más crece el volumen de documentos, más difícil es saber: ¿Dónde está un informe que se necesita?, ¿dónde archivar un documento que se acaba de redactar? o ¿qué hacer con un correo electrónico en el que figura un pedido?

También son cada vez más las entidades que se preguntan: ¿Se debe evitar duplicidades de documentos y el uso de versiones no actualizadas?, ¿se extravían documentos críticos o archivos?, ¿qué se puede hacer en cuanto a mejorar la eficacia de las búsquedas de documentos?, ¿qué documentación contiene información relevante para la empresa?, ¿qué hay que guardar y cómo hacerlo con seguridad?

A la necesidad de resolver esta situación se añade que en los documentos reside gran parte del conocimiento corporativo, es decir, el capital intelectual de la organización. Resulta imprescindible actuar y hacerlo con celeridad.

En muchas ocasiones es necesario comenzar por llevar a cabo una auditoría de la información y del conocimiento en la organización. Además de reflejar los flujos de la documentación asociada a los procesos vitales, permite evidenciar aspectos como si hay la necesaria implicación de la dirección, si existe una cultura corporativa favorable o identificar necesidades de formación y de motivación del personal.

Es fundamental aplicar la norma ISO 15489 de Información y documentación. Gestión de documentos (generalidades y directrices) que propone una metodología específica para diseñar e implementar el sistema de gestión de documentos, definir los procesos técnicos, elaborar los instrumentos principales y establecer las actividades de evaluación, medición y aprendizaje que conduzcan a la mejora continúa del sistema.

A partir de ahí está claro que hace falta una aplicación de gestión documental que permita asegurar que la información y el conocimiento corporativo se comparten. Una herramienta, que facilite que la información esté organizada y fluya convenientemente. Una tecnología para integrar la gestión de documentos con el enfoque basado en procesos y las normas de gestión de la calidad.

Dentro de este objetivo encontramos el ECM de Yerbabuena Software, basado en el software libre Nuxeo, y que es una aplicación muy potente para la gestión documental de una empresa.

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