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Google Groups añadido a Google Apps como nueva funcionalidad

Google sigue enriqueciendo su “suite online” Google Apps con nuevos productos. En esta ocasión no se trata de una nueva y sorprendente nueva aplicación o funcionalidad sino del anuncio de que el producto Google Groups (del que ya os informamos en su momento y que ya podíamos usar con una cuenta de google o gmail estándar) se incorpora como nueva opción en Google Apps.

Recordemos que Google Apps es el producto de google destinado a usarse por empresas y otras entidades con su propio dominio (que incluye correo de Gmail, Docs, Calendar, Sites etc… )

1. Gmail para el correo. Con el ya potente y familiar para miles de usuarios entorno de correo web.
2. Google talk para conversar online vía texto o hacer llamadas de voz.
3. Google Calendar para llevar su agenda, publicar y compartir calendarios colaborativos de grupos y departamentos e incluso gestionar reservas de recursos e instalaciones.
4. Google Sites para crear sitios y wikis colaborativos.
5. Google Docs como suite ofimática online para crear, editar y compartir documentos que están disponibles desde cualquier lugar y en los que se puede trabajar colaborativa y simultáneamente.

y del que hace poco os informábamos que ahora disponéis de un panel de control para monitorizar su estado.

Ahora con la incorporación de groups da un paso mas en la gestión del trabajo colaborativo y en grupos, añadiéndole una funcionalidad que se complementa con el resto de suite. Google Groups se añade a las cuentas de tipo premium (de pago) y la versión para entidades educativas. Tampoco es la primera vez que Google incorpora funcionalidades “avanzadas” para los usuarios de cuentas premium del servicio, como la sincronización con outlook.

Ahora dentro de Google Apps y el dominio de nuestra empresa, completamente online podremos crear grupos con todas las funcionalidades de Google Groups para departamentos, proyectos o cualquier otra unidad que lo necesite.

Los grupos son una nueva forma indirecta de poder crear listas de correo (que hasta ahora desde el correo, estaban reservadas al administrador) pero sus usuarios podrán compartir mucho mas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, calendarios, videos y  sites con un grupo de usuarios en vez de con personas de una en una.

Los administradores de TI podrán activar el servicio, gestionar los grupos y configurar las políticas principales, pero activando la opción “user-managed groups” los usuarios podrán crear y hacer la gestión básica de sus propios  grupos.

Para los administradores de sistemas os dejamos el enlace al post en el blog entreprise de google sobre el tema (en inglés).

Aunque sin confirmar, parece que google sige trabajando con Groups y esta mañana se ha comentado por twitter, que algún usuario ha podido ver los grupos a los que pertenece desde Google Wave.

Android 2.0

Android 2.0

Android 2.0 ha llegado o está a punto de hacerlo. La nueva versión del sistema operativo de google para terminales telefónicos, licenciado como software libre para teléfonos sigue evolucionando mientras van apareciendo en el mercado mas terminales de cada vez mas marcas que lo usan.

Android

Os dejamos una breve lista de cambios y mejoras y tras ella qué mejor que un vídeo que explique las funcionalidades en movimiento del mismo:

  • Soporte de múltiples cuentas Google y Exchange.
  • Aplicaciones de terceros servirán como adaptadores de sincronización para sincronizar el teléfono con otros servicios
  • Menús de acceso rápido a contactos para poder disponer de la información que necesitamos a cada momento.
  • Bandeja de entrada de email unificada.
  • Búsqueda en SMS y MMS.
  • Autoborrado de mensajes de texto cuando una cadena de SMS alcanza un tamaño predefinido por el usuario.
  • Mejores controles para la cámara incluyendo balance, macro, efectos y mucho más.
  • Mejora en la disposición del teclado, diccionario y algoritmo basado en soporte multitáctil.
  • Doble pulsación en el navegador hará zoom, soporte para HTML 5.
  • Soporte Bluetooth 2.1 con la adición de los perfiles OPP y PBAP.
  • Aceleración gráfica por hardware mejorada.

En el vídeo que han publicado en el sitio web de Android para desarrolladores se pueden ver todas esas mejoras, y además hay una clara mención a Verizon Wireless, la operadora que por lo visto tendrá un pequeño margen de ventaja con respecto a sus competidoras a la hora de sacar terminales con Android 2.0.

Imágenes | AndWat

VSO Image Resizer. Redimensionar imagenes

VSO Image Resizer. Redimensionar imagenes

Esta es una de esas herramientas sencillas,  que acaba haciéndose imprescindible una vez la pruebas.

Se trata de un sencillo programa que redimensiona las imágenes. Con dos simples clicks reducimos al tamaño y peso deseado cualquier imagen.

image_resizer

Pero al contrario de lo que podáis pensar, no son los usuarios avanzados los que le sacan más beneficio, sino los trabajadores con emnos conocimientos informáticos.

Me he encontrado muchas veces con gente que no puede adjuntar fotos en los mails porque pesan demasiado, bien porque en la cámara se han hecho con demasiada calidad o pantallazos, etc.

Con VSO todas estos problemas, y las interrupciones que se producen para preguntar o pedir a un compañero que te ayude se solucionarán.

Como hemos dicho, únicamente se pincha sobre la imagen con el botón derecho.  Se selecciona Resize Pictures

redimensionar-boton-derecho

Y se elige el tamaño de la imagen.

redimensionar-imagen

Esta versión es antigua, supongo que la última versión que hay en el link de abajo, incorporará más opciones.

Podéis descargar VSO Image Resizer en Portal Programas

Google Apps Status Dashboard para monitorizar el estado de los servicios Google.

Google Apps Status Dashboard para monitorizar el estado de los servicios Google.

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Si somos usuarios de Gmail o de su versión para empresas y entidades educativas Google Apps (gratuita o de pago), esta información nos va a venir muy bien. Y precisamente de información se trata la cosa.

Tras las muy mencionadas caídas que ha tenido Gmail (de pocas horas todas máximo) en el pasado año la gente criticaba a Google la falta de información durante las caídas. A ellas Google ha respondido con el  Google Apps Status Dashboard, un panel informativo del estado de sus servicios y de las incidencias que afectan a los mismos.

Se trata de un servicio de comprobación que nos permite conocer cual es el estado de  sus servicios, como Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs o Google Sites.

Parece ser que estas caidas han servido para que la compañía se decida a lanzar una aplicación que, según han dicho, tenían en beta privada. Lo interesante es que además podemos suscribirnos al feed RSS del panel para recibir las notificaciones en nuestro agregador o lector de Feeds.

GanttProject, Planificar proyectos independientemente de la plataforma

GanttProject, Planificar proyectos independientemente de la plataforma

head_logoGanttProject es una herramienta para la planificación y dirección de proyectos multiplataforma, funciona en Windows, Linux, Mac o cualquier SO(Sistema Operativo) con una maquina virtual de Java. También podemos probar una versión de prueba que arranca des de la misma página web del proyecto(Para probarlo sin necesidad de descargar e instalar).

Se a hablado mucho en Pymecrunch sobre programas de dirección de proyectos: “Programas de Gestión de Proyectos, una filosofía de trabajo para ser más eficientes“, “OpenProj, una opción como herramienta de planificación“, “Gantter, Gestión de Proyectos“. GanttProject es una alternativa para gestionar nuestros proyectos de manera eficaz.

GanttProject va ya por la versión 2.0.10 y se trata de un Software de escritorio con una interfície sencilla y de fácil uso que no tiene nada que envidiar a otros productos como Microsoft Project.

Las principales características de GanttProject son: Crea y gestiona diagramas de Gantt asignando tareas, recursos, dependencias, etc. con facilidad, exporta tus proyectos a PDF, PNG o HTML, Importa o exporta los proyectos del MS. Project!!!, colabora mediante el protocolo WebDAV con tus colaboradores.

.ganttproject

GanttProject es Software Libre desarrollado en Java (Por tanto, necesitaremos tener instalada la maquina virtual de Java para que funcione). GanttProject esta sujeto a distintas licencias libres, para consultarlas podéis hacer click aquí.

Xmind – Crea diagramas conceptuales

Xmind – Crea diagramas conceptuales

En ocasiones necesito crear diagramas, o mapas conceptuales de forma rápida intuitiva. Y aunque muchas veces no se valore, que los diagramas tengan un buen diseño.

Xmind nos ofrece todas estas cualidades, me he quedado gratamente impresionado con su funcionamiento.

Un sencillo ejemplo hecho en menos de 1 minuto de lo que se puede conseguir son las imágenes siguientes.

crear-mapas-conceptuales

Se pueden modificar casi cualquier característica que necesitemos, de las relaciones, los objetos, tamaños, colores, etc.

diagrama-relaciones

No es una herramienta para crear diagramas de flujo, pero es ideal para expresar nuestras ideas de forma gráfica.

diagrama-xmind

Si queréis ver ejemplos más profesionales en su web oficial tenéis una galería de mapas conceptuales.

Podemos ver algunas de las propiedades a modificar.

propiedades-diagrama-relacionespropiedades-objetos-diagrama

Así que si tenéis que poner en limpio una sesión de Brain Storming, no busquéis más.

Pentaho, una solución BI como alternativa a un ERP

Pentaho, una solución BI como alternativa a un ERP

pentaho_logo.jpgEl principal argumento para la implantación de un ERP (Enterprise Resource Planning) es la posibilidad de obtener reports con todos los sistemas de la empresa y el conocimiento que este genera. Como alternativa podemos implementar una solución de BI(Busines Intelligence).

Una solución de BI nos permite generar informes agrupando las bases de datos de distintos sistemas con sus respectivas BBDD (Bases de datos).

Una solución para implementar un sistema de BI es Pentaho, que nos permite hacer una integración de datos, análisis, generación de informes, data mining y crear un cuadro de mando de la empresa.

Pentaho esta desarrollado con tecnologia Java que lo hace muy flexible, independiente de SO (Sistema Operativo) y BBDD. Pentaho se puede encontrar bajo licencia open source aunque también tiene una versión propietaria.

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Las principales ventajas de una solución BI frente a un ERP son que la implantación de un ERP siempre es traumática para la empresa y que normalmente una solución BI tiene unos costes mas reducidos y tienes menos dependencia del proveedor del ERP (Que acostumbra a ser único).

Facebook rediseña los grupos para unificar y acercarse al tiempo real

Facebook rediseña los grupos para unificar y acercarse al tiempo real

Facebook sigue evolucionando y dando que hablar. Tras el rediseño y las mentions (claramente “inspiradas” en twitter) ahora esta rediseñanado los grupos.

Su pretensión es dinamizrlos y darles mayor visibilidad. En el rediseño se parecen mas a los perfiles y páginas (que ya a su vez hace un tiempo, se rediseñaron para parecerse a los perfiles). Si hasta ahora para ver que pasba en el grupo tenias que ir a él y ver las novedades, ahora parece que la línea es que la actividad de los grupos viene al perfil de usuario para hacerlo mas consciente de que estan pasando cosas en los grupos a los que pertenece, en una clara apuesta por potenciarlos.

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Es evidente que facebook esta evolucionando hacia lo que parece la nueva panacea de internet y que aumenta el tiempo de permanencia del usuario en el sistema, el tiempo real. Que en vez de unos pocos mensajes desde el grupo, llegue a tu perfil la actividad de todos ellos puede estar bien o convertirse en una fuente constante de iterrupciones y robatiempos o en una pesadilla en caso de usuarios con muchos grupos o que pertenezcan a grupos con mucha actividad.

Como novedades en el diseño comentar que en los nuvos grupos los foros pasan del primer plano a una pestaña y en este primer plano se situa un muro al uso del resto de espacios de Facebook. Por otro lado una nueva funcionalidad para los grandes grupos de cientos o miles de usuarios es que en la home del grupo podemos aplicar un filtro para ver solamente aquello que publican nuestros amigos.

El nuevo diseño de los grupos está siendo probado por un reducido número de usuarios, aunque es probable que poco tiempo este disponible para todos.

Via Facebook Blog

Wrike lanza su versión en español

Wrike lanza su versión en español

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Wrike es un software de gestión de proyectos en modelo SaaS usado por varias grandes compañías, que acaba de anunciar el lanzamiento de una versión para los usuarios de habla española el 12 de octubre.

Equipos de grandes compañías de habla inglesa de Hilton, Cisco y Capgemini, además de empresas de pequeño y mediano tamaño (Pymes), confían en Wrike para gestionar los proyectos de forma colaborativa.

El lanzamiento de la versión localizada de Wrike permitirá a los gestores de proyectos de habla española fomentar la colaboración de su equipo, mejorar la visibilidad de las operaciones y conseguir un pleno control de los proyectos.

Las funciones únicas de Wrike han demostrado que solucionan los principales quebraderos de cabeza del gestor de proyectos.

Dispone de algunas funciones muy valoradas por sus usuarios y técnicamente avanzadas como:

  • El Intelligent E-mail Engine (motor inteligente de correo electrónico) de Wrike soluciona el problema del caos de la bandeja de entrada de correo electrónico, cuando las tareas se pueden perder o no encontrar con facilidad. El motor fusiona automáticamente las conversaciones de correo electrónico en planes de proyectos y envía automáticamente recordatorios de tareas.
  • Las Flexible Structures (Estructuras flexibles) de Wrike le proporcionan control en un entorno de multi-proyectos permitiéndole crear puntos de vista múltiples sobre un proyecto y compartirlo con los correspondientes miembros del equipo.
  • El Diagrama de Gantt Dinámico le da un visión clara y con perspectiva del estado de su proyecto en tiempo real.

Para probarlo dispone de una versiçon de uso de prueba de 30 días de ilimtado de usuarios y proyectos, ya que argumentan que en un entorno real de trabajo con carga de usuarios y sobretodo gestión de varios proyectos concurrente es cuando la aplicación demuestra su verdadera utilidad.

El sistema va en torno a una sola cuenta (de la empresa o compañía) y su politica de precios es dar de alta sobre esa cuenta los usuarios de varios tipos, a varios precios distintos y con capacidades distintas (ver y cumplir tareas, crear y gestionar tareas o gestionar proyectos) por el tiempo que deseemos cada uno de ellos.

Algo que no me convence demasiado (aunque son baratas) es que separan aparte de este precio las integraciones y sincronizaciones con outlook, Windows mobile, iCal i fuentes Rss.

SlideShare Business, los nuevos servicios de pago de SlideShare

SlideShare Business, los nuevos servicios de pago de SlideShare

SlideShare es uno de los servicios mas conocidos para colgar presentaciones online.

Podemos usarla como repositorio de charlas, ponencias, conferencias o presentaciones comerciales de productos y servicios para uso en cualquier parte del personal de la empresa o para permitir embeberlas en cualquier web.

Estos pasados días el popular servicio coincidiendo con su tercer cumpleaños han presentado SlideShare Business una nueva sección con dos servicios de pago.slideshare business.jpg

El primero de ellos es AdShare que permite poner anuncios contextuales en las presentaciones para promover tus contenidos y anunciarte. A modo de AdSense y según la web del sistema se puede segmentar por tipo de contenidos y por situación geográfica.

El segundo es LeadShare que consiste en un muy bien pensado servicio, que inserta en tu presentación un formulario de contacto para que quien lo desee te contacte, desde la propia presentación y documento online. Este formulario aparece tanto en el sitio de slideshare como en todos los lugares donde se inserte embebebida tu presentación.

Como dicen ellos mismos, ambos servicios son self-service y se pueden poner en marcha en pocos minutos.

Os dejamos a continuación, la presentación oficial:

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