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OADemand, un escritorio virtual para aplicaciones SaaS

OADemand, un escritorio virtual para aplicaciones SaaS

Os hemos hablado varias veces en Pymecrunch sobre las características del Software como Servicio, SaaS, y de las ventajas que supone para la Pyme. Como sabéis, el hecho de disponer de un servicio externalizado para las aplicaciones de gestión empresarial supone:

  • Comodidad: Disponer de todas las aplicaciones Online, estés donde estés, accediendo a un sitio web remoto, y pagando en función del uso que se haga del Sofware.
  • Seguridad: La empresa de servicios de SaaS seguro que dispone de servidores mucho más potentes de los que dispondríamos en nuestra PYME, así como de instalaciones con seguridad aumentada, sistemas de copia de seguridad de la información, etc.
  • Ahorro:  El coste fijo que suponen los equipos para el proceso de información pasa a ser un coste variable, mucho más escalable, lo que significa que pasa a ser una unidad de coste que se va adaptando gradualmente a las necesidades de mi empresa, sin disponer de softwares sobredimensionados, licencias que no necesito, funcionalidades que no preciso. No hay que invertir en servidores, ni en personal técnico interno para gestionar los sistemas informáticos de gestión.

Hoy os queremos hablar de OADemand, un proyecto de la empresa Open Alliance Software Libre,  una empresa de servicios orientada al desarrollo de proyectos y soporte de productos basados en software libre.

OADemand es un escritorio virtual que te permite acceder a toda una serie de servicios de SaaS de gestión para Pymes, de un modo cómodo y rápido. Se trata de disponer de múltiples programas online de gestión bajo un mismo entorno virtual, tu escritorio virtual. Así, con sólo un registro, accedes a todos los servicios de OADemand.

Esta es la vista de tu escritorio virtual, una vez te has identificado:

Escritorio OAdemand

Lo primero que deberemos de hacer es agregar las aplicaciones que deseemos usar desde nuestro escritorio virtual.  Para ello, accederemos al panel de control, cuya vista es la siguiente:

Panel_COntrol_OAdemand

Este es el software disponible a día de hoy:

Aplicaciones_OAdemand

OACRM: OAcrm es una herramienta CRM on demand para identificar y gestionar las relaciones con su cartera de Clientes. Es fácilmente adaptable a cualquier ambiente de trabajo ofreciendo una alternativa más flexible y más rentable que las aplicaciones propietarias.

OAReports: Módulo adicional complementario al módulo de CRM, que permite generar una gran variedad de informes, reportes y gráficos. Este módulo se encuentra completamente integrado con la solución de CRM.

Soporte a Clientes: Módulo orientado a la gestión de los procesos de tratamiento de incidencias, puestas en marcha, averías, garantías, recepción de llamadas, pedidos de información, etc.

OAhhrr: Aplicación modular para gestionar y ordenar gran parte de la información del personal de la empresa, simplificando muchos de los procesos actuales.

Esta es la vista de la aplicación OACRM.Está basada en SugarCRM.

Aplicación_OACRM

OAdemand ofrece una suscripción de 1 mes de prueba a todos sus servicios, sin limitaciones de uso de los programas. Para más información, os facilitamos los datos de la empresa.

OADemand es un servicio de Open Alliance Software Libre
Atenas 8, bajos.
08006 Barcelona

Tel: 93 2122460
info@oademand.com

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Disclaimer: este no es un post patrocinado.

Picnik, editor de fotos online

Picnik, editor de fotos online

Hay un aspecto problemático con el que se encuentran muchos gestores web dentro de las empresas: deben mantener actualizada la sección noticias, deben colgar contenidos en su web con imágenes, y no saben usar las herramientas de programas como Photoshop, Gimp o cualquiera de los habituales por los diseñadores para redimensionar las imágenes a la calidad justa y necesaria para ser visualizadas en su web.

Colgar imágenes en una web que disponga de un panel autoadministrable es relativamente fácil. Los desarrolladores web ya procuran que esté al alcance de cualquier usuario informático. No obstante, hay que tener en cuenta que el tamaño de la imagen es importante: una imagen web no debe ser muy pesada, no más de 50-75 Kb, puesto que si es mayor origina lentitud de carga y aumento de tráfico consumido.

Picnik es un servicio de retoque digital de fotografías, con numerosas opciones que ayudan a acercar utilidades de retoque fotográfico a cualquier persona, sin necesidad de saber utilizar softwares especializados en ello. Es un servicio que, te permite corregir tus fotos con un solo clic, recortar, rotar y cambiar el tamaño en tiempo real, agregra efectos especiales, desde artísticos hasta divertidos y sin necesidad de descargar ni instalar nada.

Inicio_picnik

Es un servicio web ideal para transformar una imagen a un tamaño adecuado, aunque no permite cambiar la resolución de 300 (habitual en las cámaras actuales) a 72 (la ideal para pantalla). No obstante, os lo recomendamos firmemente a todos aquellos que seais gestores de vuestra página web y no dispongáis de una herramienta como Photoshop.

Su funcionamiento es sencillo. A continuación desarrollaremos un ejemplo de ajustar el tamaño de una imagen a la medida ideal para una sección de noticias.

1- Click en “Cargar” para poder seleccionar una fotografía y subirla al editor online.

Cargar_Fotografia_picnik

2- Una vez cargada, en la solapa Editar se brindan todas las opciones disponibles del programa (corregir niveles automáticamente, rotar, recortar, cambiar tamaño, modificar perfiles de color, enfocar, corregir ojos rojos…). Nosotros para este ejemplo elegiremos cambiar el tamaño. Queremos reducir una fotografía de 3Mb, de 6Mp (megapíxeles), lo que sería 3000 x 2000 píxeles, es decir, una foto que a resolución de pantalla ocupa más de 1 metro de ancho por 70 de alto. Daros cuenta de la salvajada que sería subir esta foto tal cual a nuestra web para ilustrar una noticia. Por ello, vamos a cambiar su tamaño.

Cambiar_tamano_picnik

La medida exacta depende de cada sitio web. Para saber qué medida debes asignar a la imagen, contacta con el la empresa que desarrolló tu web. Nosotros, en este ejemplo, le especificaremos 400 pixeles de ancho. Como tenemos activada la opción de mantener las proporciones, no se deforma la imagen.

Cambio_tamano_400px_picnic

3- Click en la solapa Guardar, para dar nombre al archivo nuevo, y configurar su tamaño y extensión (JPEG, PNG, TIFF, GIF…) Para tu web con un JPEG a 8 de calidad de compresión será suficiente para mantener una excelente relación entre tamaño de imagen y calidad de la imagen.

Guardar_imagen_picnik

Imagen_resultante_picnik

La imagen resultante pesa 32Kb, y es una imagen de 400 píxeles de ancho. No obstante, todavía se podría optimizar más con Photoshop.

Así que, si eres gestor de tu web, o eres el encargado de actualizar la sección noticias de la web de tu empresa, Picnik te lo pone fácil.

Pixelnews, una herramienta para crear e-mailings y campañas SMS

Pixelnews, una herramienta para crear e-mailings y campañas SMS

Ya vimos aquí en Pymecrunch algunos consejos básicos para realizar una buena campaña de e-mailing, así como ventajas del uso del e-mailing para hacer las campañas de comunicación directa con tus clientes (marketing directo).

En aquella ocasión, hablamos de Sendloop, una herramienta de pago que te permite crear un e-mailing siguiendo unas plantillas básicas, hacer un seguimiento vía Google Analytics, y controlar algunos parámetros para que el correo no sea considerado Spam.

Hoy os queremos hablar de Pixelnews, un servicio que Javier Martín ha comentado en Loogic, y que, después de echarle un vistazo, tiene muy buena pinta. Te permite realizar campañas de SMSMarketing, así como de e-mailings partiendo de unas plantillas prediseñadas, te permite importar tu propia plantilla, te permite afinar la puntería de tus mensajes gracias a sus posibilidades de segmentación de tus listas de correo, así como recibir informes de la repercusión de la campaña en tiempo real.

Pixelnews dispone de la opción de prueba del servicio: 50 e-mails gratis tras un simple registro. Nosotros ya lo hemos hecho, y me ha sorprendido lo fácil y simple que lo han conseguido. Por tanto, os brindo un “tutorial” paso a paso de todo lo que la herramienta requiere de vuestra parte para hacer un e-mailing (para el caso de e-mailings, que es lo que te permite probar gratuitamente):

Esta es la pantalla principal

Pantalla inicial Pixelnews

Lo primero que deberemos hacer es crear una lista de distribución, para lo que daremos de alta un grupo, y los e-mails de los contactos que deberán ser destinatarios de nuestras acciones.

Pixelnews2

Pixelnews3

Luego añadimos una campaña. Le damos nombre, y elegimos la opción que más nos interese: Crear un e-mailing desde cero, o usar las más de 15 plantillas prediseñadas de que disponen.

Pixelnews4

Luego pasamos a editar el contenido del mail, mediante un editor simple, liviano, con todas las herramientas habituales en un editor de textos como Word o OpenOffice. No es nada más complicado que un panel de blog.

Pixelnews6

Una vez todo programado (enlaces, logo, imágenes, etc) la campaña se guarda en el sistema, y se envía un e-mail al remitente (quien ha realizado la campaña) para activarla, y que aparezca en nuestro panel de control.

Finalmente, si queremos enviar la campaña previamente almacenada, sólo deberemos de configurarla mediante un simple cuadro de control, especificando contactos individualmente o en grupo previamente configurado, la fecha del envío inmediata o programada, o si deseamos recibir un correo de prueba.

Pixelnews7

Luego, mediante el panel de seguimiento, podemos evaluar el impacto de la campaña, mediante el control de envíos, de clics, de visitas, de e-mails rebotados (que no han llegado a destino), etc.

Como véis, es una gran herramienta… y fácil. Sumamente fácil.

En su web especifican las tarifas. Hay de desde 2000 e-mails, hasta 200.000. El coste por e-mail es muy aceptable. Y lo mejor es que es totalmente controlado por la empresa, por lo que es una opción muy a tener en cuenta para realizar tus envíos por e-mail.

Por último, para aquellos que queráis utilizar una plantilla personal o un diseño propio, el sistema os permite importar cualquier plantilla HTML válida.

Nueva versión Skype 3.8 para windows

Nueva versión Skype 3.8 para windows

Skype es una potentísima herramienta para ahorrar en comunicaciones en tu empresa, como vimos hace meses aquí en Pymecrunch.  Las bondades de skype, cogidas literalmente de su web:

  • Llama gratis a cualquier persona del mundo que utilice Skype.
  • Llama a teléfonos tradicionales y móviles a tarifas muy económicas por minuto.
  • Mira con quién estás hablando a través de las videollamadas.
  • Envía mensajes SMS a tus amigos dondequiera que estén y configura el desvío de llamadas para que estén siempre en contacto contigo.
  • Entabla chats grupales con hasta 100 personas o realiza llamadas en conferencia con hasta nueve personas.

No obstante, mi experiencia al querer instalarlo en una pyme en la que trabajé, las deficiencias en la calidad del sonido hicieron que no llegara a instaurarse como una alternativa eficaz a las comunicaciones por VoIP.

Skype mejoras comunicacion

Está disponible una nueva versión de Skype para windows, la 3.8, en la que, al parecer, los desarrolladores de Skype han puesto esfuerzos en mejorar el tema de la calidad de  la llamada, reducción de ruidos de fondo,  retornos (y supongo que reververaciones), así como cortes e interrupción de las llamadas.

No he tenido posibilidad de provar si efectivamente hay mejora… puesto que mis llamadas habituales ya funcionaban bien con la anterior versión. No obstante, es un hecho muy positivo que hayan puesto incapié en solucionar un problema importante: la pyme puede ser más o menos abierta para probar cosas nuevas de las TIC, pero también es un tipo de estructura empresarial que no se anda con rodeos (elevada carga de trabajo, poco tiempo disponible, muchas funciones para la misma persona…) y si algo no funciona a la primera, no hay una segunda oportunidad. A otra cosa.

Para usuarios Mac, la versión actual es la 2.7. En la web oficial de Skype  no publicitan ninguna mejora.

Zoho Invoice, software online para tu facturación

Zoho Invoice, software online para tu facturación

Como ya os comentamos en un post reciente, hablaremos de los servicios que ofrece Zoho gratuitamente que van más allá de la suite que ofrece GoogleDocs.

Zoho Invoice es un sencillo sistema online para llevar la facturación de tu empresa.

Screen principal zoho invoice

Como bien nos cuentan en su portada, con Zoho Invoice podrás:

  • Crear y enviar facturas
  • automatizar envíos con facturas recurrentes.
  • Gestionar el status de una factura (pagada, pendiente, etc)
  • Enviar recordatorios de pago.
  • Tener un sistema de facturación con garantías de copias de seguridad, encriptado.
  • Tener a mano reportes, para tu control interno, o para tu equipo gestor (dpto. de contabilidad interno, o gestoría externa).

Algunas vistas del programa que demuestran su usabilidad evidente y algunas de sus bondades:

1- panel principal, con toda la info accesible a 1 clic.

Panel principal

2- Listado de facturas emitidas: destaca la facilidad de edición y creación de nuevas facturas.

Listado de facturas

3- Detalles de una factura: Es editable, exportable a PDF, imprimible, enviable por e-mail…

Ejemplo de factura

4- Generar una factura: destaca su simplicidad y usabilidad. Por ejemplo, si es un cliente nuevo, no hace falta ir a la sección clientes para darlo de alta. Lo podemos hacer directamente desde el panel “generar factura”

Generar factura

5- Reportes de ventas por cliente. Es fácil, y consultable por fechas.

Reportes zoho

Como habéis podido ver, está totalmente al alcance de cualquier usuario.
Puntos débiles de Zoho Invoice:

Realmente hay pocos puntos débiles. No obstante, uno de los más importantes es que, al ser un proyecto internacional, no permite la resta por retenciones de IRPF (15%) a la cual estamos obligados los autónomos – profesionales independientes en España. Por ello, sólo sería aplicable a pymes del tipo SCP, SL, y en general, a quien no tenga que salirse de los cánones generales que Zoho ha contemplado.

Por ello, yo recomiendo soluciones como las de ASPGems (que ya vimos en otro post), o Endeve, otro servicio que hemos probado y que es totalmente interesante y recomendable, el cual, si procede, analizaremos en otro post. Ambos incluyen la posibilidad de que podamos deducir la retención de IRPF.

Google Desktop, realiza búsquedas en tu ordenador y una funcional barra de gadgets

Google Desktop, realiza búsquedas en tu ordenador y una funcional barra de gadgets

Google Desktop es una aplicación bastante interesante para personalizar el uso que haces a tu equipo.

Se basa en 2 principios:

  • Aprovechar toda la potencia de Google para buscar archivos, documentos locales y de GoogleDocs, e-mails enviados o recibidos, … todo lo que necesites buscar y que esté situado en algún lugar de tu ordenador. Mediante un sencillo buscador, parecido al portal google de toda la vida. Es un buscador de archivos realmente interesante. Cuanto más lo uses, más provecho le sacarás, y más indispensable te parecerá.

screen google desktop

  • Disponer de una barra de gadgets en tu escritorio. Hay infinidad de gadgets, oficiales por parte de Google, como desarrollados por terceros. La barra google es totalmente personalizable, y su gestión, muy simple. Con un doble clic de la tecla Mayúsculas emergerá al primer plano, y te mostrará su contenido.

Pantalla escritorio con google desktopLos gadgets se instalan simplemente dándole al botón añadir.

añadir gadget de google
Está disponible para Windows, Mac y Linux. Pincha aquí para descargar Google Desktop.

Si bien los usuarios de Windows Vista ya disponen por defecto de una barra de Widgets similar, así como los usuarios de Mac también disponen de un Dashboard, Google Desktop es una opción interesante para personalizar tu escritorio, pero sobretodo por el tema de las búsquedas.

FEBE, un complemento interesante para tu navegador Firefox

FEBE, un complemento interesante para tu navegador Firefox

Ya os hemos comentado en este post las bondades del navegador Firefox, el navegador de la Fundación Mozilla.

FirefoxUna de las principales ventajas es la posibilidad de personalización a tus preferencias y a tus gustos, mediante los complementos. Son pequeñas aplicaciones descargables desde el sitio oficial simplemente haciendo clic en el menú Herramientas / Complementos de tu navegador, que te permiten adaptar la apariencia y funcionalidades de tu Firefox a tu estilo de uso. Con ello, consigues adaptar la herramienta a tus preferencias, y no adaptarte tu a las posibilidades de la herramienta. Ello es un salto cualitativo importante respecto a el navegador predominante (MS Internet Explorer).

Ya vimos como hay un complemento llamado Foxmarks que nos permitía sincronizar los favoritos para poder disponer de la misma barra de marcadores en cualquier ordenador, tanto en el trabajo, como en el portátil, como en casa. Ello nos permite tener a mano todos los favoritos en todos los ordenadores que uses.

Hoy os presentamos FEBE, un complemento que nos permitirá sincronizar tu entorno global de trabajo de Firefox en todos nuestros ordenadores. Es decir, que te permite no sólo sincronizar nuestros marcadores, sino también todas las extensiones, complementos, temas, cookies, datos de seguridad, etc.

FEBE sincroniza tu firefox

Su instalación es simple, y te permite configurar al 100% las opciones de sincronización. Simplemente instalando el complemento FEBE en todos tus ordenadores, dispondrás del mismo entorno de trabajo, y , a parte, siempre dispondrás de una copia de seguridad de tus preferencias de uso para nuevas y futuras instalaciones de Firefox.

Instalación de FEBE: pincha aquí.

Visto en Genbeta.

Una solución al formato .docx de MS Office 2007

Una solución al formato .docx de MS Office 2007

El formato por defecto de la suite ofimática MS Office 2007 contiene la terminación “x”, cosa que hace que si guardas un documento de MS Word con un simple “guardar”, otro usuario que no disponga del Office 2007 no lo podrá abrir.

Para evitar este problema, puedes hacer 2 cosas:

1- establecer, en preferencias de cada programa, que el formato por defecto sea el de MS Office para XP o anteriores.

2- Guardar como + formato MS Office XP o anteriores.

No obstante, si no tienes el MS Office 2007 instalado y recibes un archivo Word en formato .docx (o qualquier otro archivo de la família de Office’07) puedes usar Docx Converter.

Docx-converter

Con sólo seleccionar el archivo a convertir ( el archivo terminado en “x” y el formato de salida (.doc para Word, .xls para Excel, .ppt para Powerpoints, etc) para el sistema nos convertirá el archivo gratis y enviará el enlace de descarga a nuestra cuanta de correo electrónico que previamente le hayamos especificado.

Visto hoy mismo en PuntoGeek.

Más info en

Herramientas para gestionar listas de tareas – Doomi

Herramientas para gestionar listas de tareas – Doomi

Una de las primeras acciones que debemos de considerar para ordenar nuestro tiempo es detallar las tareas que tenemos que realizar.

Para ello, hay diferentes estrategias, y herramientas que siguen esas estrategias (pero tengamos en mente que primero debemos elegir cómo queremos gestionar nuestras tareas y luego buscar la herramienta adecuada). Existen desde las que requieren una planificación de cada tarea, asignación de personas, recursos, priorización, etc, hasta la realmente simples que sólo requieren disponer de una lista que podamos repasar.

En un post posterior, analizaremos las ventajas de una y otra estrategia de gestión de tareas, pero comentaros que lo más importante es en todo caso escribir en algún sitio las tareas que tenemos pendientes de realizar. Hay quien lo hace en un cuaderno,  o hay quien utiliza una herramienta informática para ello. Lo importante es que anotemos dicha tarea que nos ha entrado. Luego decidiremos cómo afrontarla, cómo las ordenamos respecto a cuándo las realizaremos (esas ‘clasificaciones’ las determina la técnica que utilicemos finalmente), pero insisto en que lo básico es apuntarlas. Entre otras cosas, es una práctica de ‘salud mental’, y que está documentado como una de las estrategias básicas para reducir el estress.

Existen muchas herramientas para gestionar las listas de tareas. Veremos hoy una de ellas, realmente básica, pero totalmente innovadora por la plataforma tecnológica utilizada. Se trata de Doomi, herramienta basada en la reciente plataforma de Adobe AIR.

Página web de Doomi

Es una herramienta básica, donde disponemos de las siguientes posibilidades:
• Dar de alta una tarea
• Asignarle un aviso pasado un cierto tiempo (desde una hora hasta un día)
• Dar por completada una tarea
• Ver tareas completadas
• Limpiar las tareas completadas

Al ser una herramienta basada en Adobe AIR, requiere la instalación de dicha plataforma. Posteriormente, la herramienta queda instalada en nuestro equipo, con mucha facilidad y poco consumo de recursos.

Apariencia de Doomi en el escritorio de Windows

Realmente, pocas acciones nos permite. Se echan de menos otras posibilidades que enriquecerían de forma importante esta aplicación:
• El aviso podría ser planificado, por fecha, o por periodos
• Posiblidad de fecha el inicio de la tarea, así como la finalización
• Posibilidad de asignarle importancia y/o urgencia de la tarea.
• No perder en ningún momento las tareas completadas, permitiendo realizar búsquedas sobre ellas.
• Posibilidad de minimizar la aplicación como un icono, no como una aplicación de la barra de tareas.
• Se echa de menos una cierta documentación de la aplicación.

Tras unas pequeñas pruebas realizadas, también se aprecia que cuando la lista de tareas crece, se hace muy complicado gestionarlas, ya sea por visualización (las que caben en la pantalla del ordenador) como por la propia gestión de las tareas.

Realmente, una aplicación muy sencilla, gratuita, pero de muy reciente aparición. Esperemos que evolucione incrementando funcionalidad y operatividad, y que en poco tiempo podamos recomendarla para la gestión de nuestras tareas. De momento, no es el caso.

Visto en Genbeta.

Más sobre copias de seguridad: Idle Backup

Más sobre copias de seguridad: Idle Backup

Recientemente hemos comentado en Pymecrunch consejos sobre la gestión de las copias de seguridad de los datos de tu empresa, para no perder tiempo ni dinero, y también os hemos brindado las principales ventajas al realizar copias de seguridad online.

En el marco de los anteriores artículos, quisiera comentaros el uso de un software para realizar copias de seguridad. IdleBackup es una sencilla aplicación para realizar copias de seguridad mientras tu ordenador está en reposo, es decir, mientras no lo estás usando.

El crear una copia de seguridad consume ciertos recursos a tu ordenador, cosa que puede hacer que vaya más lento. Ello puede llegar a ser molesto cuando te encuentras trabajando. Ante este problema, IdleBackup programa dicha copia de seguridad cuando el ordenador está en reposo, para que tu te despreocupes de ello y no afecte a tu rendimiento delante del PC.

Es un programa bastante liviano, fácil de usar, que incluso puede copiar archivos grandes (de hasta 2Gb). Realiza copia de seguridad de los datos de e-mails de Outlook, Outlook Express o de Thunderbird. Es realmente fácil fácil. Y gratis, puesto que es una licencia Freeware.

pantallazo idlebackup

La primera vez que lo uses va a hacer una copia de seguridad entera del directorio especificado (ejemplo: MisDocumentos). Luego, en las siguientes copias de seguridad de ese mismo directorio, sólo hará el backup de los archivos modificados desde la última vez que hiciste la anterior copia.

Más información y descarga en su web oficial: http://idlebackup.nl 

Vía: Genbeta 

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