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Pick by Voice

Pick by Voice

La primera vez que escuché hablar de Pick by Voice (PbV) fue en una charla de logística, donde la verdad, únicamente nos mencionaron esta tecnología y como funcionaba, pero sin profundizar en la materia.

El Pick by Voice ofrece numerosas ventajas sobre los métodos de preparación de pedidos tradicionales. No requiere ninguna operación manual ni visual. Teniendo el operario en todo momento las manos libre para trabajar. Al eliminar las paradas, para marcar datos en pantallas táctiles o terminales de radiofrecuencia la productividad de los operarios aumenta significativamente.

Pick by voice

Se trata de un muy buen sistema para la realización de picking en los almacenes.

Algunas ventajas

  1. Incremento de la productividad.
  2. Reducción del ratio de error.
  3. Ojos y manos libres para la preparación de picking.
  4. Identificación biométrica.
  5. Hardware independiente.

La forma de trabajar con PbV es muy simple. Se trata de interpretar ordenes cortas y concreas, que se responden también con respuestar cortas.Un ejemplo:

Se necesita preparar un pedido. El sistema indicará al operario la ubicación de la mercancía. Y el operario en caso de entenderlo dice “Sí” y si no lo ha entendido dice “Repite”

SISTEMA: Pasillo 25

USUARIO: Sí

SISTEMA: Fila 32

USUARIO: Repite

SISTEMA: Fila 32

USUARIO: Sí

SISTEMA: Altura 3

USUARIO: Sí

SISTEMA: Coger 2 unidades

USUARIO: Sí

Esto es un ejemplo muy básico del funcionamiento del PbV, a partir de aquí se pueden meter variaciones y preguntas de control para asegurarnos que realmente se coge el producto que corresponde.

La ventaja como ya hemos comentado, es que el operario puede ir verificando y confirmando las acciones, sin necesidad de tener que pararse a teclear en un terminal. El principal inconveniente es trabajar en situaciones con ruido, que entorpecen el normal funcionamiento del sistema.
El pick by voice mantiene una comunicación fluida con el SGA y minimiza los esfuerzos administrativos del proceso del picking.Otro de los puntos fuertes de este sistema de identificación, es que se puede montar con hardware independiente muy fácil de encontrar. Como por ejemplo PDAs.

esquenma pick by voice

Identificación Biométrica

Investigando las posibilidades de este sistema, encontramos la identificación biométrica. El sistema permite reconocer al operario por la voz. No lo he visto en funcionamiento ni he oído las experiencias, pero tengo algunas reservas, sobre si identificará bien la voz con ruido externo, como puede ser conduciendo un torito de gasoil.

Ruido. Pbv en condiciones extremas.

Es una marca comercial, pero trata el tema del uso del pbv en condiciones extremas, como he comentado antes cuando hay mucho ruido externo, camiones o toritos en funcionamiento. En estos casos el ruido creado es filtrado por software. Aunque dicen que con este método no se reduce su eficacia sigo teniendo mis reservas.

Pick by voice y AGV

PbV controlando vehículos autoguiados.

También existe la posibilidad de combinar el uso del Pick by Voice junto con los AGV (Automated Guided Vehicle )

El AGV coge un palet y va colocándose en el lugar óptimo para realizar el picking de los productos. Cuando el operario ha cogido el producto correspondiente y lo confirma mediante voz, el AGV se mueve al siguiente punto de preparación.

Los nuevos iMac y la rebaja en su precio

Los nuevos iMac y la rebaja en su precio

imac

Me parece interesante comentar esta noticia sobre la rebaja en el precio de los ordenadores iMac de Apple que se ha producido al presentar las nuevas versiones de estos y del Mac Mini.

Nunca he sido un forofo de los Mac y aún ahora que tengo un Macbook no pienso que sea mucho mejor que otros ordenadores o que el Mac OS sea tan diferente de Windows o Linux. Personalmente tiendo a ver todo esto más como usuario que como un experto ya que para mi lo principal es que sea la persona la que se sienta cómoda con los programas que usa.

Pero si que me parece destacable el progreso que está haciendo Apple y que poco a poco se va notando en que cada vez es más común ver portátiles Mac en universidades, centros de internet, … o que alguien te comente que se han comprado un Mac. Para mi el que los ordenadores de Apple ya no sean mucho más caros que los demás está empezando a ser un factor importante para su popularización.

Todo esto me lleva a pensar que ahora las pequeñas empresas y profesionales pueden ver Apple como una opción, al mismo nivel que el resto de ordenadores y sistemas operativos. Y en cuanto al software, ahora que estamos viendo un avance enorme de lo que son aplicaciones online cada vez será menos problema el tema de la adquisión de software para Mac, porque cada vez se comprará menos software, al menos como usuarios.

Interesantes expectativas en el mundo de los navegadores GPS

Interesantes expectativas en el mundo de los navegadores GPS

Street View

Ahora que se ha hecho bastante común que muchos conductores usen GPS como sistema de navegación, sobre todo para conocer la ruta a seguir hasta un punto determinado, parece que va a llegar una nueva evolución en el uso de estos dispositivos. Y no hablo solo de mejoras es su funciones principales como navegador sino más bien como elemento de información para un buen número de cuestiones que pueden sernos de utilidad cuando estemos a bordo de un vehículo.

Veamos algunas noticias que se han producido ultimamente y que muestran este avance que se está produciendo en los navegadores GPS.

En Japón se está probando una nueva tencología en los GPS que alertará a los conductores cuando se decidan aparcar su coche en una zona de riesgo, en la que por las estadísticas esté demostrado que hay un alto grado de robos o violencia. Cuando el conductor se decida a aparcar en un determinado lugar podrá preguntar al GPS si es seguro aparcar ahí, el dispositivo se conectará con bases de datos de la policía que le indicarán el nivel de criminalidad que hay en esa zona.

Como vemos en este ejemplo el GPS nos ayudará más allá de indicarnos cómo llegar a un lugar determinado y nos aportará información importante para nuestra seguridad y la de nuestro coche.

Otro avance en este sentido lo podemos ver en todo lo que está desarrollando la empresa Dash entorno a los dispositivos GPS. El objetivo es que el navegador GPS se convierta en un centro de información que se conecte en tiempo real con internet y acceda a contenidos de utilidad relacionados con nuestro viaje, el tráfico, la meteorología, … Un ejemplo curioso es que por ejemplo si estamos en una nueva ciudad y queremos buscar un restaurante donde comer podamos conocer la situación de estos sobre los mapas y ver también el menú para tomar la decisión de dónde comer con criterio.

Un nivel más en todo este fenómeno entorno a los GPS será cuando los sistemas de información geográfica puedan integrarse en estos dispositivos, por ejemplo Google Earth que ahora tendrá también las opciones de Street View y que convertirá al navegador en una nueva ventana por la que asomarse al mundo pero esta vez con cantidad de información que hasta ahora no estaba disponible para el usuario.

Mi ordenador personal: de sobremesa o portátil?

Mi ordenador personal: de sobremesa o portátil?

La elección de una herramienta de trabajo tan importante como un ordenador personal es una decisión que debe ser madurada de un modo individual. Es decir, no debe ser política de empresa, ni decisión de un departamento de informática o un asesor externo a mi empresa. Tampoco debe ser una elección en base a modas, a opiniones de algún conocido, o en base a una razón tan poderosa como el coste intrínseco del ordenador.

¿¿¿¿  ordenador de sobremesa o pc portátil???????

Nadie mejor que tú mismo debe elegir su herramienta de trabajo. Así que plantéate el uso que le vas a dar a tu ordenador personal para elegir la mejor opción. El usuario debe mandar.

Mi opinión personal al respecto ha variado en los últimos tiempos. Por ello me lanzo a plantear la siguiente dicotomía: ¿Es mejor un ordenador de sobremesa o uno portátil?.

¿Qué tipo de usuario debería elegir un ordenador portátil?

En general, es mejor un portátil para quien necesite llevar su escritorio consigo, en sus viajes, o de la oficina a casa. Quien necesite este soporte de un modo bastante habitual para realizar su trabajo fuera de la oficina (por ejemplo, utilizar un powerpoint delante de un cliente o de un interlocutor), o, por ejemplo, quien necesite usar su herramienta en reuniones frecuentes fuera de su escritorio.

¿Qué tipo de usuario debería elegir un ordenador de sobremesa?

En general, cuando tu trabajo es más estático, cuando está circunscrito más a tu escritorio, y no fuera de él… y sobretodo, cuando tienes que pasar bastantes horas delante de él.

Por encima de estas premisas hay un principio básico, que se llama Ergonomía. La ergonomía, como podemos ver en wikipedia, se rije por la comodidad, eficiencia, productividad, adecuación, etc., de un objeto desde la perspectiva del que lo usa. Así pues, tu herramienta debe ser:

  • Comodidad, te debe permitir desarrollar tu trabajo de un modo cómodo. Si pasas largas horas delante de tu ordenador de un modo fijo te conviene más un PC de sobremesa, puesto que su teclado tiene una disposición más adecuado, así como la altura de pantalla está a la vista de los ojos, con lo que tu espalda y cervicales lo agradecerán.
  • Eficiencia: Ambos ordenadores pueden tener las mismas prestaciones técnicas, por lo que son igual de eficientes técnicamente, pero el quiz de la cuestión es cuanto más eficiente eres tu con un ordenador que te permita movilidad vs. uno que no. Por tanto, las características de tu tipo de trabajo y tus funciones deben marcar la necesidad de fijo o portátil.
  • Productividad: íntimamente ligado a la eficiencia, puesto que una persona productiva cuanto consigue los resultados planteados con el mínimo esfuerzo y coste en tiempo.
  • Adecuación: Define tus funciones en tu puesto de trabajo y que sean ellas las que marquen el tipo de ordenador que vas a necesitar.

No obstante, si tu puesto de trabajo es un mix entre las dos opciones, siempre puedes adquirir accesorios para hacer de sobremesa tu portátil. Así, puedes obtener las ventajas de un fijo, pero con la posibilidad de llevártelo donde quieras en el momento en que lo necesites.

Soporte portátil sobremesa

Una buena elección marcará tu productividad, la comodidad en el desempeño de tus funciones, y, cómo no, la salud de tu espalda y articulaciones.

Nota: el modelo de la foto es un SOYNTEC Laptop Station 200. No quiero entrar en comparaciones sobre si es un buen o un mal producto. Simplemente es una foto de ejemplo del primer resultado que me ha dado el buscador.

Review de sistemas operativos para usuarios no informáticos: Mac OS X de Apple

Review de sistemas operativos para usuarios no informáticos: Mac OS X de Apple

Empezamos una serie de 3 entradas sobre los 3 principales sistemas operativos, Windows, Apple y Linux-Ubuntu (elegimos Ubuntu, por su simplicidad).

La misión de estas 3 reviews es mostrar el funcionamiento de cada una de las plataformas, a groso modo, sin entrar en demasiado detalle, para que todo lector pueda ver pantallazos y explicaciones del funcionamiento de dicho sistema operativo (SO). El objetivo: que si alguien está insatisfecho con su sistema operativo, mostrarle un poco por encima cómo funcionan el resto de SO, para perder el miedo al cambio.

Referente al modo de revisar bondades y defectos, nos vemos obligados a comparar tomando como referencia Windows, dado que es el SO más establecido. Lógicamente, cuando hablemos de Windows no lo compararemos consigo mismo.

_____Mac OS X______

Ya va por la versión 10.5.1, denominada Leopard. Se dice que este es el sistema operativo más avanzado el mundo. Las razones, incorpora una suite de utilidades novedosas muy interesantes. No obstante, antes de detallar un poco todo lo que te permite Mac OS X por defecto (sin instalar nada extra, es decir, de fábrica), no debemos olvidar que con la adquisición de un equipo de Apple se adquiere un Hardware + un Software bastante completo. Es decir, que Apple te entrega un pack listo para usar, y que incorpora de por sí todas las utilidades que un uso personal requiere.

A parte, al ser fabricante de hardware, Apple ha invertido mucho I+D+i en equipos que resaltan entre la multitud por su diseño, por su calidad en materiales, por la óptima experiencia que extrae su usuario mientras usa el equipo.

Apple ha roto moldes con la usabilidad y la interficie gráfica de sus equipos. Muchas ideas de Apple han sido exportadas a los otros sistemas operativos. Se dice que cuando Windows tomó interfície gráfica (Windows 3) fue a base de copia de Apple.

A continuación, queremos explicar algunos ATRIBUTOS (características), PROS (puntos fuertes) y CONTRAS (puntos débiles) de el sistema operativo de Apple:

  • ATRIBUTO: Mac OS X viene por defecto con una configuración standard pensada para un uso personal (mail, web, blogs, fotos, videos, música…), pese a que de siempre ha tenido un posicionamiento de que es un sistema para los diseñadores.
  • ATRIBUTO: si necesitas software, te recomendamos la sección de Mac en Softonic.
  • PRO: por su rendimiento, estabilidad, funcionamiento y prestaciones, es un SO que se puede aplicar tanto para un uso personal, como profesional. Y no sólo profesionales del diseño, sino también profesionales de entorno de oficina.
  • PRO: Apple fabrica hardware y software. Ello redunda en que el ordenador entregado está totalmente ensamblado y configurado para un uso satisfactorio. Seria el plug-and-play, sin configuraciones previas, ni instalaciones de programas que serían de uso básico para un ordenador personal.
  • PRO: siguiendo con la idea de Plug-and-play, el SO tiene pre-instalados muchos de los drivers que un usuario puede necesitar. Es decir, e ilustrando ello con un ejemplo de una impresora, mientras con un PC con Vista tienes que usar el CD del fabricante de la impresora, con Mac OS X es muy probable que el ordenador ya disponga del driver en cuestión. Ídem para cámaras de fotos, pen-drives, etc.
  • PRO: No funciona mediante archivos ejecutables de windows (.exe). Por esta y otras razones, en Apple no entran virus. No te tienes que preocupar de programas Antivirus, ni espías, ni nada. No obstante, decir que sí que existen virus para mac, y que un antivirus (por el principio de prudencia) siempre es recomendable.
  • PRO: Su principal baza es la usabilidad. Es decir, que una vez te adaptas al uso de un Mac, todo es fácil. Algunos ejemplos de usabilidad que, según mi parecer como usuario de Mac, son un acierto:
    • La gestión de periféricos: conectar y usar periféricos como mouse, un proyector de presentaciones, un pen-drive o una cámara de fotos es simple. Casi siempre reconoce el periférico en cuestión.
    • La navegación entre carpetas: el explorador de archivos es muy intuitivo, las vistas de detalle de archivo, de lista de archivos, o vistas en miniatura de tus documentos…
    • La interacción entre las distintas aplicaciones: no hay problemas de compatibilidad entre aplicaciones, y el SO aguanta con muchas aplicaciones abiertas simultáneas.
    • Si necesitas copiar un texto (de una web, de un documento…) basta con seleccionarlo y arrastrarlo al escritorio; Si necesitas un pantallazo, por defecto se crea un PDF en tu escritorio, en vez del ImprPant típico de windows; Por defecto puedes imprimir en PDF archivos de texto, hojas de cálculo, etc. Estos son ejemplos de pequeños detalles que ejemplifican algunas ventajas de usabilidad de este sistema operativo.
    • Las aplicaciones aparecen en el Dock, una barra de herramientas muy atractiva visualmente que es totalmente personalizable a tus gustos y preferencias.

Escritorio Leopard

  • CONTRA: su penetración en el mercado de ordenadores personales es mucho menor que Windows. Ello hace que no haya disponibles algunos programas o software que hay disponibles para Windows. No obstante, no hay nada que no puedas hacer… siempre hay una aplicación para Mac que tiene las funcionalidades que necesitas.
  • CONTRA: El precio. Considero que el precio es un «resultado de», y no una característica-atributo (como por ejemplo, el color, o el tamaño). No obstante, hay que decir que un ordenador Mac normalmente es más caro que otro ordenador con similares prestaciones técnicas.
  • CONTRA: tras una adquisición de un Apple, hay un periodo de adaptación a un nuevo sistema operativo. Ello puede ser más o menos pesado (o llegar a ser desesperante), en función de las habilidades de cada usuario. Yo mismo, hace 3 años, tardé una semana en adaptarme a mi nuevo iBook. A día de hoy, no me arrepiento nada de mi adquisición, pese a que llegué a desesperarme cuando no me salían las cosas, o cuando no encontraba lo que debía ser el Panel de Control del Apple.

Es tarea ardua exponer todos los pros y contras del SO… pero en general, creemos que estas son las más destacables e importantes.

En Apple han hecho el trabajo de hacer comparaciones, para promover que más usuarios compren un Mac. Concretamente, han hecho una serie de videos cortos explicando gráficamente las diferencias entre un Mac y un PC (Sección «ven a Mac», clica aquí para ver esta sección en la web de Apple). La campaña fue premiada con el Grand Effie en la ceremonia de los 39 Annual Effie Awards la pasada noche en el Metropolitan Pavilion de Nueva York. Este es uno de mis favoritos:

[youtube:http://www.youtube.com/watch?v=KNnX6XRQBec]

Referente a la versión actual de Mac OS X, la denominada Leopard, incorpora, además de lo anterior, las siguientes aplicaciones:

  • Time Machine: Un sistema que te permitirá usar un disco duro externo para hacer copias de seguridad (back-up) de todo tu ordenador, y, sobretodo, acceder a back-ups anteriores… por lo que puedes restaurar los archivos y estado de tu ordenador personal existentes en X día, X hora.

Time machine de Mac

  • QuickLook: previsualiza un archivo antes de abrirlo, incluso navegando por dentro de dicho archivo.

Quicklook en Leopard

  • Spaces: crea diferentes entornos de trabajo, para agrupar programas en función de las tareas que estés haciendo. Transita entre dichos entornos de trabajo con un clic.

Spaces Leopard

  • Establecimiento de controles parentales, es decir, limitando determinados aspectos para permitir que tus hijos no accedan a determinados contenidos de internet, o determinados archivos.

Si algún lector está interesado en profundizar alguno de los aspectos, os remitimos a la visita guiada que encontraréis en la web de Apple. Ver aquí.

En resumen, y para concluir esta primera review, Mac OS X es un sistema operativo que trae consigo uno de los mejores hardward del mercado. Son máquinas organolépticamente estupendas, con un elevado toque de diseño, y con una experiencia de uso que, una vez superado el periodo de adaptación a este nuevo sistema operativo, algunos compañeros me han comentado que difícilmente volverán a trabajar con otros sistemas operativos.

Un ejemplo actual de los beneficios del Plan Avanza – préstamos para invertir en TIC

Un ejemplo actual de los beneficios del Plan Avanza – préstamos para invertir en TIC

Plan Avanza - Préstamo TICEl director de la sucursal de La Caixa con la que trabajo me acaba de dar un flyer con ejemplos de las subvenciones de la Línea ICO- Plan Avanza para empresas.

Sólo os quería resumir las ventajas y ejemplos que veo en este formato publicitario:

1- Condiciones preferentes para PYMEs y autónomos. 0% de intereses, y sin comisiones de apertura ni estudio.
2- Bienes financiables:

3- Importe a financiar: hasta el 100% de la inversión, IVA no incluido. Máximo de 50.000 € por beneficiario (persona física o jurídica), a amortizar en 3 años, con y sin carencia de préstamo.
4- Único requisito: disponer o contratar un acceso a internet de banda ancha, e incluso te dan un número de teléfono para información de ofertas disponibles y altas: 902 457 223

Estos son algunos ejemplos de bienes financiables: (ojo: son ofertas de La Caixa… otras entidades tendrán otras ofertas)

  •  Ordenador sobremesa TAY D925, con un Pentium D925, disco duro de 500 Gb, 2Gb de RAM, Windows Vista Business, antivirus gratis por 365 días, 2 años de garantía ==> 17 euros / mes, un total de 612 euros (IVA no incluido)
  • Portátil HP 6710b con un Intel Corel Duo T7250 de 2 GHz, pantalla de 15,4 pulgadas, disco duro de 120 Gb, 1Gb de RAM, con Windows Vista Business, antivirus gratis por 365 días, 2 años de garantía ==> 26 euros / mes, un total de 936 euros (IVA no incluido) + ratón Bluetooth + maletín

También existen impresoras multifunción, monitores TFT, PDA’s, Impresoras láser, etc.

Como puedes ver, es un buen momento para plantearte cambios en la estructura de los sistemas de información de tu empresa.

Muchas gracias a Miquel Alcover, director de la sucursal de El Rieral en Lloret de Mar, por sus informaciones.

Estudios realizados por O2 y Blackberry demuestran el aumento de productividad

Estudios realizados por O2 y Blackberry demuestran el aumento de productividad

Recientemente comentábamos en Pymecrunch cómo la Blackberry te permite ser más productivo. Por sus características, los dispositivos móviles modernos, con sistemas de mensajería push y conexión permanente a internet te permiten gestionar a distancia determinadas tareas, ladrones de tiempo, que hasta hace poco sólo podías resolver en presencia de tu ordenador de la oficina y dando acto de presencia en tu lugar de trabajo.

Hoy ha salido publicado en El Mundo un interesante artículo sobre este tipo de telefonía. O2 y Blackberry han publicado sendas investigaciones sobre el uso de este tipo de terminales entre profesionales, del cual os resumo los resultados más significativos.

  • Según Blackberry, el uso de dispositivos de correo móvil e internet ahorran al trabajador 60 minutos al día, 5 horas a la semana.

La cuantificación hace evidente un hecho: los ratos ociosos, de espera en el autobús, de taxis, de viajes, escalas, etc, ahora se vuelven productivos, por lo que le podremos arañar unas horas a la semana laboral si podemos gestionar a distancia nuestro correo.

Otro aspecto interesante es cómo los trabajadores gestionan este tiempo rescatado a la jornada?

  1. Según la operadora O2, los trabajadores y propietarios de PyMes son los que más aprovechan este remanente de tiempo para ellos, dada la relación próxima entre jefe empleado y la confianza con el empleador. Referente a qué hacer con esos minutos:
    1. un 32% lo usan para relajarse y divertirse.
    2. un 24% lo usan para congeniar mejor la vida profesional y laboral, pasando más tiempo con su familia.
    3. un 21% lo usa para hacer ejercicio antes de ir a casa.
  2. según la operadora O2, los trabajadores y empresarios usuarios que trabajan en grandes compañías y multinacionales son los que menos aprovechan los minutos que arañan al reloj para uso y disfrute personal, sino que lo destinan a tareas de organización y planificación, y hasta un 34% lo aprovechan para seguir trabajando. ello se puede explicar por el ambiente más competitivo de las grandes empresas y multinacionales, y por las diferencias horarias entre el trabajador y sus contactos, clientes y proveedores.

Las ventajas en el uso de terminales con conectividad y servicio de correo son evidentes, y ahora, empíricamente demostradas. Este es el link del estudio realizado para Blackberry por Ipsos Reid (PDF en inglés), e información gráfica de dicho estudio.

ROI de Blackberry

Return of investment Blackberry

Si eres autónomo o Pyme, moderniza tu negocio con @tanet

Si eres autónomo o Pyme, moderniza tu negocio con @tanet

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@tanet es un interesante proyecto cuyo objetivo es fomentar el uso de nuevas tecnologías y el acceso a la sociedad de la información para mejorar la competitividad de autónomos y PyMEs. Es un proyecto liderado por ATA, Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos, y financiado por el Ministerio de Industria a través de fondos eurpeos FEDER.

agentes atanet

La misión:

Que autónomos y Pymes puedan realizar una compra subvencionada de equipos para el proceso de información, y se puedan beneficiar del uso de determinados servicios pensados para el aumento de la productividad. Entre estos servicios, podemos disponer de:

  • Panda Antivirus, 1 año de suscripción.
  • Licencia Sun StarOffice, una buena alternativa a Microsoft Office, para uso de programas ofimáticos como editor de textos, hojas de cálculo, etc.
  • Soporte Remoto Help Desk (6 meses), soporte de Agresso para la resolución de incidencias y asistencia en el uso de aplicaciones.
  • Mejora la gestión de tu negocio con servicios on line de Pago por Uso, los servicios CCS Agresso, de CRM, gestión de negocio y Facturación.

Finalizado el periodo de suscripción gratuita, el usuario decide qué servicios desea mantener.

Además, a los adheridos al proyecto se les otorgará el Sello de Excelencia Fundetec que distingue a PyMEs, y Autónomos comprometidos con la Sociedad de la Información y que sirve para asegurar a sus clientes que se utiliza la tecnología en sus actividades.

@tanet incluye equipamiento y soluciones informáticas de altas prestaciones a un coste muy asequible gracias a la cofinanciación. El beneficiario goza de subvenciones de hasta el 60% en la compra de equipos.

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Si estás interesado, este es el proceso a seguir:

  1. Rellena el formulario de solicitud y @tanet se pondrá en contacto contigo.
  2. Acude al centro más próximo de El Corte Ingles o a la tienda online de elcorteingles.es y abona el 100% del coste del equipo sin subvención
  3. Acude con la factura y los documentos de adhesión a la sede más próxima de ATA y te devuelven el 60% del coste del equipo.
Consejos en el uso de impresoras

Consejos en el uso de impresoras

ImpresoraComo cualquier inversión en tu empresa, antes de adquirir un producto tecnológico tienes que evaluar su necesidad real, su importancia, su conveniencia. Muchas veces en cada puesto de trabajo se coloca una impresora, un aparato más o menos grande, que ocupa un espacio relevante en tu escritorio, box, despacho o rincón.

Este post no pretende influenciar a nadie sobre la conveniencia o no de usar impresoras. La impresora es necesaria en cualquier oficina. No obstante, hay pormenores, implicaciones y gastos inducidos por su uso que conviene tener presentes.

Una impresora se podría considerar más una unidad de gasto que un bien de inversión. Yo no digo que, contablemente, debiera ir directo a gastos del ejercicio, como un suministro de oficina más… pero sí que es verdad que una impresora origina unos gastos directos en el momento de su uso que hacen que una impresora se, al final, más costosa de lo que a simple vista parece:
1- Gasto en tintas, cartuchos

Su coste es inversamente proporcional al coste de la impresora. Es malo generalizar, pero se podría decir, como regla general, que si la impresora es barata, el cartucho de tinta suele salir caro (precio/unidad), y viceversa, impresoras más caras suelen tener un precio de consumibles más baratos. Por tanto, el decidir una impresora láser (más cara de por sí pero con consumibles más baratos) o de inyección de tinta (más barata pero consumibles más caros) se debe hacer por el número de impresiones día, lo que sería la tasa de uso de esta impresora. A parte, también es conveniente evaluar la tasa de uso de la impresora si da servicio en red a varias personas, cosa que suele ser más recomendable que una impresora por persona.

Hay quien dice que es mejor imprimir de vez en cuando que dejar secar los cartuchos de una impresora InkJet (de inyección de tinta). Vendría a ser un «usar y despilfarrar, para poder seguir usando»…

2- Gasto en papel

¿Realmente hace falta imprimir? Es descabellado, pero se imprimen cantidades ingentes de documentos, e-mails, informes, etc, los cuales sólo los leerás una vez, y quedarán apilonados o archivados en una carpeta, carpesano, o rincón de la mesa, hasta que ya sean antiguos y caducados.

Muchos mails incorporan el mensaje ecológico en su cabezera o pie de mail [planteate si realmente es necesario antes de imprimir este e-mail. La naturaleza te lo agradecerá].

3- Gasto en tiempo.

A parte de temas medioambientales, el propio acto de «imprimir» supone un gasto de tiempo, que se debe minimizar.

  • Gasto de tiempo en recargar el papel, yendo a buscar papel en una sala más o menos alejada de mi puesto de trabajo, volver y recargar la impresora.
  • Gasto de tiempo en cambiar cartuchos y tóners cuando éstos se agotan. Y normalmente los cartuchos sí que los puede cambiar el propio usuario, pero en el caso de tóners y/o determinados empleados, llaman a otro para que les ayude con el cambio, con lo que el tiempo perdido se duplica.
  • Gasto de tiempo en atascos, reparaciones, etc… que aunque menos frecuentes, parece que el día que nos pasan somos incapaces de trabajar.

4- Costumbres enraizadas

Primero imprimo y luego leo viene de creencias de que «yo lo leo mejor si está impreso», o el famoso «yo lo guardo todo». Un e-mail que sólo sirve para que te des por enterado de alguna cita, reunión, dato… ¿realmente hace falta de que te lo imprimas? La naturaleza del hombre es costumbrista, por lo que seguramente imprimimos documentos sólo por el echo de que el papel, y la posesión física del documento, nos reporta una sensación de mayor control sobre el objeto del papel o documento. Típicamente se imprimen informes importantes (memorandos, informes de situación, estadísticas de ventas…) de los cuales seguramente nunca leeremos íntegramente… y acabarán apilonados, para luego ser archivados, hasta que caduquen, y sean destruidos. Pero claro, «era importante tenerlo controlado, por lo que lo he impreso».

Y referente al «Yo lo guardo todo», ¿no crees que es más fácil buscar un e-mail en un sistema clasificado por fecha y con posibilidad de búsqueda por carpetas Recibidos / Enviados, por nombres, o por asunto del e-mail? ¿Para qué imprimimos determinados e-mails en papel, cuando los tenemos más accesibles en nuestro propio buzón de e-mail?

Otros consejos para minimizar gastos con la impresora:

  • Si te interesa el texto de una web, es mejor Copiar+Pegar en un documento de textos que imprimir directamente desde la web. Ahorras encabezados, menús e información que no necesitas.
  • Haz vista previa siempre. Imprime lo que deseas, si es que necesitas imprimir. Sobretodo en documentos de Hoja de Calculo, tipo Excel o similar… son los que más sorpresas nos deparan en el momento de imprimir.
  • Tener la impresora enchufada a una toma en pared, y no a una regleta o multibase de tomas eléctricas. Para usuarios que tengan sus equipos conectados a una regleta, la costumbre de apagar la regleta hace que la impresora se desconecte. Esto es especialmente «caro» en impresoras que hacen limpieza de cabezales cada vez que la enciendes.

Fuente imagen: DanisIp en FLickr.

Novedades en el Mobile World Congress

Novedades en el Mobile World Congress

Una feria internacional como el Mobile World Congress es siempre un escaparate de novedades tecnológicas, aparatos, terminales, nuevas funcionalidades, nuevos servicios, etc, y, sobretodo, una muestra de hacia dónde va el sector de las «telecomunicaciones en la palma de la mano».

Android

Algunas de las novedades que me están llamado la atención en esta edición:

  1. La convergencia real de dispositivos cada vez es más palpable. El mismo terminal cada vez ofrece más servicios, o se han perfeccionado de tal modo que un dispositivo móvil es, cada vez más, un terminal apto para trabajar a todos los niveles. Abrir el e-mail, gestionar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, realizar fotografías de calidad, GPS integrado, acceso a internet cómodo, leer claramente docs, etc. Todo en la palma de la mano.
  2. Televisión en el móvil: Alcatel-Lucent, DiBcom, Eutelsat Communications, Sagem Mobiles, SES Astra, TeamCast y Udcast ofrecen en el marco de MWC la primera demostración en vivo de la TV móvil en banda S basada en DVB-SH. Este estándar (DVB-SH = Digital Video Broadcasting – Satellite services to Handhelds) permite una difusión híbrida entre satélite y terrestre, para ampliar la difusión móvil. Es una evolución tecnológica de lo que ya se presentó en la edición del certamen del 2007
  3. Femtocells, de Netgear: Se presentan opciones de uso de lo que sería “telefonia por internet a través del movil», usando redes domésticas conectadas a internet vinculadas a la red 3G de los operadores de telefonía.
  4. WiMax: El nuevo estándar de transmisión inalámbrica de datos, que vendría a ser un WiFi con mucha más cobertura geográfica (50 km), y a velocidades muy superiores (de hasta 70Mbps)
  5. Android: lanzamiento de un sistema operativo para móviles, basado en Linux, programado en Java, y apoyado por Google, que permitirá disponer de terminales en código abierto, con las ventajas que ello supone para actualizaciones e instalación de programas a tu medida.

Hay infinidad de novedades… hay muchas webs y blogs tecnológicos que desarrollaran todas estas ideas en profundidad.

No obstante, en PymeCrunch creemos que una de las novedades importantes viene de Bruselas, la nota de atención a operadores de que deben rebajar en los proximos meses sus tarifas de roaming y de mensajes de texto. En España tenemos las tarifas más caras de Europa. Si los operadores no rebajan dichas tarifas, será Bruselas quien marque un precio máximo, una política intervencionista necesaria en casos de oligopolio y donde el consumidor tiene las de perder.

Fuente de la imagen: Xataka.com