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¿Qué es Facilita Emprende?

¿Qué es Facilita Emprende?

Juan Carlos Fernández, abogado en Tecnogados y especialista en privacidad nos cuenta las novedades sobre la iniciativa Facilita Emprende.

La Agencia Española de Protección de Datos ha creado la herramienta ‘Facilita Emprende’ para ayudar a startups y emprendedores a cumplir la normativa de protección de datos en las primeras fases de proyecto, donde los emprendedores tienen que estar a su foco y estos cuentan con pocos recursos financieros, para delegar esta labor en manos de profesionales.

La herramienta identifica el papel de los responsables y encargados de tratamientos, orientando las especialidades de cada figura para su cumplimiento, así como detectando la existencia de transferencias internacionales de datos y el nivel de seguridad que se tiene que dar a los datos acorde a sus categorías.

Facilita Emprende ayuda a PYMES y emprendedores a cumplir en materia de privacidad, cuando la herramienta Facilita RGPD se quedaba corta. Estando está pensada para empresas cuyos modelos de negocio se basan en tecnologías de la información, plataformas colaborativas, comercio electrónico o aplicaciones en entorno web.

Tras responder a varios cuestionarios la herramienta genera un documento con contenidos que sirven al interesado como guía para el cumplimiento de las obligaciones normativas, además de ofrecer recomendaciones en materia de privacidad, seguridad o gestión del riesgo.

Gracias a la descripción de los tratamientos, la herramienta permite gestionar los posibles riesgos y amenazas, los cuales podrían derivar en brechas de seguridad e incumplimiento de los derechos y libertades de las personas. Por lo que recomienda medidas para evitarlos.

El Sistema es gratuito y fácil de aplicar, en no más de 30 minutos, la herramienta genera un documento acorde a los datos introducidos, el cual sirve de guía para cumplir con las obligaciones impuestas por la normativa de protección de datos.

En opinión del despacho Tecnogados, especialistas en nuevas tecnologías y privacidad, la herramienta queda muy limitada en su objetivo de conseguir la adaptación al cumplimiento en materia de protección de datos. Por lo que ha desarrollado una guía que pone a disposición de todos aquellos interesados que se suscriban a su newsletter en www.tecnogados.com

También quedan a disposición de todos aquellos emprendedores que quieran solventar sus dudas en materia de protección de datos.

A continuación, te dejamos enlace a la herramienta ‘Facilita Emprende’:

Mis herramientas para el teletrabajo

Mis herramientas para el teletrabajo

Me he resistido a sumarme a la ola de contenido oportunista, no me gusta y con este artículo solo pretendo mostrar las herramientas que yo utilizo de manera cotidiana, en mi día a día habitual de teletrabajo. Este post es atemporal y puede que te sea útil sea cual sea el momento en el que lo leas.

En Loogic, cuando empezamos, cuando hemos sido 25 personas o ahora, siempre hemos teletrabajado sin oficina. Hubo una época, no muy larga, en la que nos veíamos en oficinas de coworking. Pero el grueso del trabajo siempre ha sido a distancia, sin ubicación fija.

Con el tiempo, aunque Loogic como negocio ya no tiene actividad, yo continúo teletrabajando en mis proyectos y con mis clientes.

En este artículo no voy a exponer las múltiples opciones y herramientas que podemos encontrar online disponibles para teletrabajar. Voy a exponer las que yo utilizo, ni mejores ni peores que otras. Simplemente son las aplicaciones o herramientas que me he habituado a utilizar y que a mí me funcionan.

Estas herramientas también están condicionadas por el tipo de trabajo que realizo actualmente, muy centrado en el mundo del pódcast con la Agencia Pódcast.

Salvo en los casos en los que lo indique, todos los servicios que aquí menciono los utilizo de forma gratuita.

Correo electrónico

El tema del correo electrónico no es tan obvio como parece. Muchas personas utilizan un correo personal de Yahoo o Hotmail, y sientiéndolo mucho, no son buenas soluciones para uso intensivo. Entre otras cosas, se comen un montón de correos que son considerados spam y no entrar ni en la bandeja de spam del usuario.

Personalmente creo que la imagen profesional utilizando estos dominios para correo electrónico tampoco es la mejor.

En definitiva, en mi caso utilizo Gmail para gestionar el correo propio de gmail como el de los dominios personales de mis proyectos. La categorización por etiquetas es el gran invento para el correo electrónico y eso compensa que el sistema de búsqueda de correos es mejorable.

Por si alguno se lo pregunta, yo sí borro correos por mucho espacio que me promete gmail: la basura a la basura.

Si no te gusta gmail o el imperio Google, me gusta mucho la aplicación de correo Roundcube que ofrecen alojadores de dominios y hosting web. En mi caso me gusta mucho el servicio de correo de Ionos que para alguna cuentas lo utilizo como una especie de respaldo.

Copia de seguridad

Hace tiempo que tomé la decisión de trabajar en entornos online, no sólo por la disponiblidad en cualquier ubicación, sino por la integridad de la información.

Ahora mismo se me puede quemar el ordenador que no me altero porque tengo todo lo imprescindible en la nube. Esto no es gratis. En mi caso pago por espacio adicional a Google.

De algunas cosas tengo una copia de seguridad en un disco duro externo, pero más por herencia de otros tiempos que por necesidad real.

Sí que tengo un pequeño problema con las copias de seguridad de los pódcast, porque requieren mucho espacio, y aún no he decidido el sistema a utilizar. Guardo los máster de las grabaciones además de los archivos de audio para publicación. Creo que me voy a decantar por un disco duro externo para esto.

Muchas veces me pregunto si realmente necesito una copia de seguridad de las grabaciones y de los audios finales, teniendo en cuenta que éstos están en uno o varios servidores online donde alojo los pódcast, y los servicios online tienen sus propios sistemas de copia de seguridad.

Creación y edición de documentos

Partiendo de que no necesito un gestor de proyectos completo, utilizo un sistema básico de creación de documentos online. Fundamentalmente utilizo Google Docs. En ocasiones necesito moificar documentos de Microsoft y para esos casos en los que debo asegurar la compatibilidad, sobre todo si se trata de hojas de cálculo, utilizo el servicio gratuito online de Office.

Reconozco que las aplicaciones móviles de Microsoft para Android son muy buenas, tanto como lo pueden ser las apps de Google (cada una para sus documentos). Además la app Word para Android visualiza muy bien los documentos pdf.

Todos los documentos terminados que comparto lo hago en formato pdf. Desde Google Docs es muy sencillo convertir cualquier documento en pdf, no así en Office que no tiene esa opción y hay que tirar de la conversión a pdf que hace el navegador con resultados no siempre correctos.

Para realizar presentaciones de servicios para clientes utilizo Canva. Si aún no lo has probado te recomiendo que le eches un vistazo a la alternativa española Edit.org Yo soy negado con el diseño gráfico, pero estas herramientas te permiten utilizar plantillas con muy buen resultado.

Por último para hacer anotaciones en cualquier momento y en cualquier lugar, especialmente con el móvil, utilizo Keep. Esta aplicación de notas que fue comprada por Google se integra muy bien con el correo de Gmail y me resulta muy práctico revisar mis notas desde el propio correo en navegador de escritorio.

Bancos y manipulación de imágenes

En cuestión de imágenes recurro al archiconocido Pixabay y de vez en cuando a Flaticon. Para editar las imágenes online utilizo Pixlr.

Para equipos de trabajo

La variedad de herramientas para equipos de trabajo es enorme, así que cualquiera que utilices y te vaya bien será la adecuada. Como he dicho que solo iba a mencionar las herramientas que utilizo me muerdo la lengua para no nombrar algunas que recomendaría, y te diré que utilizo Slack. Soy autónomo y voy por libre, pero utilizo la comunidad en Slack de Sinoficina. Creo que es una solución muy buena para comunicación de equipos que no necesitan gestionar archivos archivos compartidos por este mismo medio.

Para compartir archivos con colegas en algunos proyectos o bien con los clientes, utilizo el conocido Wetransfer. Estos días me han recordado la existencia del equivalente español Ydray que es una opción también interesante que funciona de la misma manera. En caso de necesitar un plan premium de pago, la aplicación española tiene un escalado de precios para ajustar el presupuesto, y en el momento de escribir este post ha aumentado temporalmente el tamaño de archivos a enviar hasta los 10Gb de forma gratuita.

Para terminar

Y por último y lo más importante, siempre he utilizado y lo sigo haciendo: un cuaderno y lápiz. Pero lápiz de verdad, con su sacapuntas (la goma de borrar no la uso). Y no me vale cualquier lápiz, me he hecho todo un experto. Aquí está la prueba.

Orange y EOI presentan la III Edición de Lánzate

Orange y EOI presentan la III Edición de Lánzate

En la sede de la EOI junto al campus de la Universidad Complutense en Madrid ha tenido lugar la presentación del III programa de apoyo al emprendimiento «Lánzate» promovido por Orange y EOI (Escuela de Organización Industrial).

Entre los proyectos que se presenten hasta el próximo 16 de febrero, se seleccionarán siete iniciativas que, a través del contacto directo con directivas y directivos de las mejores empresas del área de las TIC, buscarán nuevas vías para impulsar su idea de negocio.

En la presentación han estado presentes el secretario general de Industria y de la Pyme y presidente de EOI, Raül Blanco; Nieves Olivera, directora general de la Escuela de Organización Industrial (EOI) y a Laurent Paillassot, consejero delegado de Orange España.

El valor diferencial de “Lánzate” respecto a otras iniciativas de apoyo al emprendimiento es precisamente el capital relacional que se aportará a quienes participen en el programa.

Las 7 candidaturas ganadoras del programa podrán optimizar el desarrollo de sus proyectos gracias a la experiencia de figuras líderes empresariales como Carlos Grau, CEO de Mobile World Capital Foundation, Silvio González, CEO de AtresMedia; Irene Cano, Country Manager Iberia de Facebook; Ana Argelich, CEO de MSD; José Antonio López, CEO de Ericsson; Rodrigo del Prado, Director General de BQ; Pilar López, CEO de Microsoft Ibérica; Marta Martínez, Presidenta de IBM España; Helena Herrero, Presidenta de Hewlett Packard; Almudena Román, Directora General de ING DIRECT; y Laurent Paillassot, CEO de Orange España.

Recuerda que la convocatoria estará abierta hasta el próximo 16 de febrero a través de la web http://sedigitalylanzate.es/lanzate/

Tus obligaciones fiscales para  2020 ya tienen fecha

Tus obligaciones fiscales para 2020 ya tienen fecha

Estamos en el último mes del año, y es momento de pensar, otra vez, en tu actividad fiscal. Lo que hayas hecho en este año y lo que hayas dejado de hacer poco arreglo tiene ya. Espero que hayas tomado nota de lo que no debes volver a hacer y de lo que deberías tener previsto con tiempo para optimizar tu fiscalidad. Para ayudarte, te traigo el calendario fiscal 2020.

Personalmente metí la pata con Hacienda este año y lo he pagado caro (literalmente). No existe la piedad y el perdón sólo se gana por la vía de la cuenta bancaria.

Si no quieres que te pase como a mí, hay que tener muy claras tus obligaciones fiscales, los tiempos, lo que no se puede hacer, y lo que deberías hacer para optimizar tu rendimiento fiscal dentro de las normativas.

Esta atención fiscal comienza por tener a mano el calendario fiscal para el año próximo, el 2020 que tan bueno de deseos y dinero estamos cargando todos (espero).

Una vez que tenemos en nuestros marcadores el calendario fiscal, el siguiente paso es repasar si lo puedes hacer mejor. ¿Estás deduciendo todos los gastos que puedes? ¿Estás cumplimentando correctamente los modelos de declaración de impuestos?

Ahora que estoy dentro de la comunidad SinOficina los emprendedores más novatos preguntan cuestiones fiscales y legales (esto se repite en de forma recurrente en cualquier foro de emprendimiento). Los más veteranos les podemos orientar, pero a partir de la base, pocos casos son exáctamente iguales, y solo un asesor puede darte una respuesta precisa.

Si eres una empresa, es probable que ya tengas un gestor que te lleva la contabilidad. Si aún no eres empresa pero te lo estás planteando para el año 2020, es buen momento para buscar un asesor fiscal. ¿Dónde busco un asesor fiscal? ¿en Twitter? Buscar a un profesional por Twitter no es mala idea, me refiero a que te lo recomiende alguien de confianza con quien te relaciones en esta red social, pero ya que se trata de algo importante, también puedes usar Asesorias.com, el directorio de asesorías para toda España, que además es de quien he tomado el calendario fiscal 2020 para autónomos y empresas.

Hasta hace poco no conocía este portal, que en realidad es una especie marketplace de asesorías. Si necesitas una asesoría contable, fiscal o laboral, a través del portal Asesorias.com puedes obtener cuatro presupuestos sin compromiso de servicios profesionales dentro de tu zona. Me parece un modelo de negocio muy interesante, y además han publicado un calendario fiscal que se entiende a la primera de un vistazo y no como el oficial.

Yo siempre he dicho «pon a un abogado en tu empresa», y desde hace tiempo he incorporado el «pon un asesor fiscal en tu negocio», porque es el tiempo mejor pagado del mundo.

Appcademos quiere cambiar la forma en la que nos apuntamos a academias de idiomas

Appcademos quiere cambiar la forma en la que nos apuntamos a academias de idiomas

La startup Appcademos ha desarrollado una plataforma online en la que se pueden reservar cursos de inglés de manera, teniendo su punto fuerte en la comunidad de personas que opinan sobre las academias.

Appcademos tiene la misión de conseguir que cada vez más personas aprendan inglés. Para ello la plataforma de búsqueda, comparación y reserva online de cursos de inglés ha desarrollado un servicio que ofrece una forma más sencilla de encontrar el curso ideal y reservar plaza online.

Appcademos ha sido desarrollado pensando en el usuario. Pretende ahorrarle tiempo y esfuerzo en la búsqueda de su curso, dándole toda la información y opiniones en un mismo sitio para que pueda tomar la decisión y reservar plaza dónde y cuándo quiera. Para asegurarse que el usuario encuentra su curso ideal, la primera clase es gratuita para que el usuario pueda comprobar si le gusta.

Además de hacerle la vida más fácil a los estudiantes, Appcademos también aporta un gran valor a las academias que imparten los cursos. A diferencia de otras plataformas agregadoras que consiguen leads para las academias, Appcademos les consigue estudiantes listos para empezar a dar clase, ahorrándoles tiempo y dinero de tener que asesorar al estudiante y conseguir que se apunte.



BIGF: la ayuda que necesitas para generar nuevas ideas de negocio

BIGF: la ayuda que necesitas para generar nuevas ideas de negocio

Todos los emprendedores hemos pasado por la experiencia de querer lanzar un nuevo negocio y no encontrar la idea con la que empezar. Pasamos días tratando de forzar las ideas sin conseguirlo. Y nos frustramos.

Esto es lo que le pasó a Ramón Suárez, antiguo colaborador de Loogic y emprendedor desplazado en Bélgica. Cómo buen emprendedor se puso a buscar cómo solventar este problema y se cansó de no encontrar un método que ayudase a los soloemprendedores cómo el. Todo lo que encontró estaba pensado para equipos de trabajadores de empresas.

Así que se puso manos a la obra y desarrolló su propio método, con el que ya ha recopilado más de 230 nuevas ideas.

El método se llama BIGF (Business Idea Generation Framework) y si quieres probarlo, como lector de Loogic puedes inscribirte gratis con el código loogic durante las próximas 48 horas (después el código será para un descuento).

Aprovecha la oportunidad y empieza a sacar ideas para poner en práctica. 

Un emprendedor nos cuenta en directo cómo está vendiendo su startup

Un emprendedor nos cuenta en directo cómo está vendiendo su startup

El emprendedor Tomás Santoro está llevando hasta las últimas consecuencias su decisión de contar públicamente y con todo lujo de detalles la estrategia que desarrolla con su startup SumaCRM.

De esta forma a través de la web de la empresa nos ha venido contando cómo ha sido todo el proceso desde la creación de la empresa, el desarrollo del producto, la captación de inversión, la estrategia de crecimiento, … y ahora para terminar con la historia nos ha contado hasta cómo se está desarrollando la venta de la empresa.

Sin duda muy interesante este ejercicio de transparencia y sobre todo muy útil para todos los emprendedores que están empezando con sus proyectos y necesitan hacerse una idea sobre muchos aspectos que habitualmente no son conocidos al respecto de los que implica crear una startup, desde que es solo una idea hasta que se vende, como ha sido el caso de SumaCRM.

El presente y el futuro de las reformas de viviendas

El presente y el futuro de las reformas de viviendas

Cuanto más tiempo pasa, más viviendas hay que con el tiempo serán susceptibles de ser reformadas, bien por conveniencia, bien por necesidad.  Esto es debido a que cada vez hay más viviendas que tienen muchísimos años. En algunos casos pueden llegar a superar incluso los cien, los cuales, por fuerza mayor, necesitan de una reforma importante para continuar con una habitabilidad confortable y moderna.

Actualmente, la mitad de las viviendas en España superan los 40 años de antigüedad y los materiales de construcción y aislamiento están muy lejos de los estándares actuales de construcción y ahorro energético. Precisamente, un incentivo adicional para llevar a cabo la reforma de una casa son los programas de sustitución de ventanas para mejorar la eficiencia energética de las casas. Este tipo de incentivos en algunos casos vienen impulsados desde algunas administraciones públicas como la madrileña. Además, este tipo de reformas revaloriza los inmuebles tanto para el alquiler como para la venta.

Pero, ¿Se están practicando reformas en España? La respuesta es sí. De hecho tienen su hueco en las búsquedas de Google, especialmente en Madrid y País Vasco. Gracias a ello las empresas online del sector de las reformas están creciendo en sintonía con el negocio. Para el 2018 se esperaba que el sector de las reformas moviera 17.000 millones de euros en España.

En esta línea, el pasado mes de marzo se celebró “Rehabilitar Madrid 2019”,  evento sobre el sector de las reformas donde se puso de manifiesto el crecimiento del sector desde el año 2014. Se sacaron algunos datos interesantes, como por ejemplo el aumento del gasto medio en reformas en los últimos años. No obstante, seguimos bastante lejos en comparación a otros países. En España se mantiene en un 78% el índice de viviendas en propiedad, ya superados ampliamente por muchos países, y aquí aún se sigue gastando más dinero en mantener el coche que la casa.

Los suministradores online de productos que acompañan a las reformas como Materialesdefabrica.com, están experimentando un crecimiento en paralelo, ya que permiten disponer de forma sencilla los materiales y mobiliario para una reforma sin necesidad de estar vinculado a la empresa que realiza la reforma. Es  más económico comprar los productos aparte y luego montarlos, que dejar que una empresa los compre, ya que suelen cargar los precios en los materiales de acabado como grifería, sanitarios, suelos, puertas, etc.

Además, las compras online de estos elementos y de mobiliario permiten una mayor personalización y un ahorro de dinero para el cliente. Sin duda, el sector de las reformas es uno de los principales que están ayudando a que el comercio electrónico en España esté rondando los 40 mil millones de euros.

La empresa que hemos citado anteriormente, Materialesdefabrica.com, es un claro ejemplo de cómo un ecommerce que es nativo digital y está en un sector con potencial es capaz de crecer rápidamente. Comenzaron como una start-up modesta en 2014 con 3 empleados y una facturación anual de 20.000€, y, gracias a su trabajo duro y constancia, a día de hoy se encuentran con una plantilla de 29 empleados y prevén cerrar el 2019 con una facturación superior a los 7 millones de €, convirtiendose en una de las empresas más competitivas de su sector. 

IEBS lanza la décima edición del Concurso de Emprendedores

IEBS lanza la décima edición del Concurso de Emprendedores

La escuela de negocios IEBS convoca la décima edición de su Concurso de Emprendedores con el objetivo de ayudar a aquellos emprendedores que tengan un proyecto propio, innovador y disruptivo a desarrollar su negocio a través de acciones de mentoring y formación especializada. 

Tras diez años, el concurso se ha convertido en uno de los referentes del sector de la innovación y el emprendimiento en España gracias a que ha ayudado a muchas startups a desarrollar y poner en marcha sus negocios digitales. Por él, han pasado multitud de proyectos que, tras el impulso dado por el concurso, son hoy en día empresas de éxito en las que confían inversores nacionales e internacionales.  

El Concurso de Emprendedores permite a sus participantes dar a conocer sus proyectos ante profesionales del sector quienes valorarán diferentes aspectos de cada presentación como la sostenibilidad, el respeto al medio ambiente o la creación de empleo. Lo que supone una oportunidad para impulsar nuevos negocios tecnológicos que contribuyan al desarrollo social y económico de la sociedad.

Modelo de emprendimiento por adquisición o Fondos de búsqueda

Modelo de emprendimiento por adquisición o Fondos de búsqueda

Hace unos días que me topé con este concepto de emprendimiento que desconocía hasta el momento, o en todo caso, no recuerdo haberlo tratado anteriormente.

Los fondos de búsqueda (del inglés Search Fund) son una alternativa más o menos rápida y segura para los emprendedores, a la vez que para los inversores que les acompañan. Un fondo de búsqueda es un fondo de capital recaudado para apoyar a un emprendedor o a un grupo reducido de emprendedores a localizar y adquirir una pequeña o mediana empresa con el fin de asumir las riendas del negocio, hacerlo crecer, y eventualmente venderlo.

Hace unos días IE Business School y LOOM Princesa organizaron un evento de presentación de este tipo de emprendimiento e inversión poco conocido en España y que cuenta con una docena de posiciones abiertas.

El modelo nace en EEUU de la necesidad que identifican los estudiantes de la universidad de Stanford y Harvard al finalizar sus estudios de MBA. El querer montar una empresa propia conlleva una serie de impedimentos; captación de fondos, una estricta regulación, ritmo lento de avance, etc. Y la opción de montar una start up con recursos propios con los que no poder recuperar la inversión a corto plazo y ganar dinero, es el motor de inicio de los search fund o fondos de búsqueda, vehículos de inversión para emprendedores.

El emprendimiento por adquisición se centra en una empresa ya consolidada y en esa fase de consolidación es donde entran los searches o buscadores y donde se le intenta aportar un valor añadido, para sin cambiar mucho lo que es la esencia de la compañía, de lo que ya se ha probado que funciona, siga creciendo y avanzando.

El proceso de inversión en un grupo de emprendedores, búsqueda de empresa y compra puede extenderse más de dos años.

La pregunta del millón aquí es ¿por qué alguien querría vender una empresa consolidada y rentable? Los buscadores ofrecen a los empresarios que llevan una larga trayectoria a cargo de una empresa la posibilidad de traspasar su legado a emprendedores que están dispuesto a continuar con ella manteniendo en buena parte su filosofía. Se trata de darle a una empresa un futuro que no tendría porque sus propietarios actuales no tienen quien le suceda. Este modelo aporta a los inversores unos rendimientos financieros más atractivos en comparación a otras alternativas.