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Gmail, una buena opción para gestionar tu correo

Gmail, una buena opción para gestionar tu correo

Hay muchas opciones para gestionar tu e-mail. Los clientes de correo (como ejemplos, Outlook y Outlook Express de MS Office, Mail de Apple, o Thunderbird de Mozilla) han sido durante muchos años la opción para muchos usuarios, por su sencillez de configuración y uso, para gestionar los contactos, etc.
Las opciones de correo on line tradicionalmente se habían usado para el correo personal, privado, con un uso más lúdico.

Logo GmailGmail, el servicio de correo de Google, todavía en fase beta, se podría considerar un «pseudo-cliente» de correo que se ha desmarcado de las anteriores 2 categorías. Es un servicio online, pero que te hace las veces de «cliente», puesto que te permite configurar el buzón a múltiples e-mails, aunque no sean de Google, usando el POP3. Gracias a ello, puedes configurar cualquier cuenta de correo en tu servicio online, y «migrar», si lo deseas, la gestión de cualquier correo a Gmail.

Esta es la pantalla del panel de Configuración/Cuentas, mediante el cual puedes administrar e-mails de otras cuentas.

Configuración POP3 Gmail

Ese ha sido un gran salto cualitativo en el uso de Gmail, puesto que eleva las prestaciones de un servicio que ya de por sí tiene muchas ventajas.

Ventajas del servicio Gmail de Google:

  • Es gratuito.
  • Más de 6 Gb de capacidad (y aumentando), por lo que no hay problema en que descargues vía POP3 de otras cuentas. Hay espacio de sobra.
  • Envía archivos adjuntos de hasta 20 Mb.
  • La interficie gráfica ha ido evolucionando, y goza de unas características de usabilidad muy interesantes (auto-save de contactos, potente buscador de e-mails en tus buzones mientras redactas los campos de destinatario/s del correo, agrupamiento de conversaciones, etiquetas identificativas de colores…
  • Potentísimo filtro antispam: el filtro que viene por defecto en el servicio de Gmail es tan eficaz como algunos servicios de pago. Lo he podido comprobar personalmente.
  • Integración con un servicio de mensajería instantánea, el chat de Gmail, con la particularidad de que todas las conversaciones de chat se guardan en su carpeta/buzón correspondiente.

Una de las ventajas de Gmail desde el punto de vista de un empresario o profesional es que te permite optimizar el tiempo de gestión de los e-mails. Por su potente filtro antispam, por su identificación visual mediante etiquetas de colores, por su buscador, y porque, en general, está concebido según unos parámetros de usabilidad muy acertados y madurados.
Como solución de movilidad, un buzón on line te permite acceder a tu buzón, estés donde estés. Es como si llevaras contigo tu ordenador de la oficina. El hecho de que sea online resuelve los típicos problemas de descarga de e-mails en varios ordenadores que tienen los clientes de correo.

Recientemente, en Genbeta se ha publicado los resultados de unas encuentas sobre el correo electrónico preferido por sus lectores. La opción Gmail ha recivido 1045 votos, mientras que un cliente tradicional de correo como Thunderbird sólo 146. No obstante, no se ha publicado los votos que ha recibido Outlook de MS.

Si no tienes una cuenta de Google, y deseas dar de alta tu correo Gmail, haz clic aquí.


Skype puede revolucionar las comunicaciones en tu empresa

Skype puede revolucionar las comunicaciones en tu empresa

skype

Skype se merece ser el primero programa del que hablamos en PymeCrunch ya que es una de las herramientas que más útil puede resultar para facilitar las comunicaciones y ahorrar en la factura del teléfono.

Podemos decír muchísimas cosas sobre Skype, pero la primera y principal es que permite realizar llamadas gratuitas a través de internet entre dos usuarios que estén conectados por medio de este software, por lo tanto, para comunicaciones internas en la empresa y siempre que se disponga de conexión a internet las comunicaciones telefónicas pueden ser gratuitas.

En estos momentos la última versión de Skype es la 3.6.0.244 para Windows, su descarga e instalación es muy sencilla y se puede empezar a utilizar de forma inmediata.

Además de para comunicaciones de voz Skype es muy utilizado para chatear, es decir para conversaciones de texto al estilo Messenger. En la ventana del programa aparecen los usuarios que han sido añadidos como contactos y se les pueden hacer llamadas de voz o hablar con ellos en modo texto.

Skype también dispone de cuentas de pago a precios muy reducidos que permiten realizar llamadas a teléfonos extranjeros y a teléfonos móviles.

Sin duda os recomiendo el uso de Skype para comunicaciones de voz sobre IP.  Más información en este manual.


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