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Disponible el Compartir Pantalla en Skype Windows

Disponible el Compartir Pantalla en Skype Windows

skyype.pngA pocos les pueden ir quedando dudas de que si hay una aplicación de Internet destinada a convertirse en el “telephone killer” es precisamente a Skype, por mucho el más consolidado de los servicios VoIP existentes y que sorprendía a propios y extraños el marzo pasado al colocarse -según estimaciones- como el proovedor numero 1 de llamadas internacionales.

Mencionarlo es porque nos enteramos a través de ReadWriteWeb que la beta para Windows salidita del horno (v. 4.1) ofrece ya la funcionalidad de compartir la pantalla, opción de la que ya disponían los usuarios mac’eros. De este modo la facilidad de disponer de este enriquecimiento entre usuarios de Mac y PC está ahí, lista para explotarse. La limitante de momento: que sólo es posible 1 a 1 y no mostrarla a múltiples usuarios.

skypesharing.jpg

Otras pequeñas innovaciones disponibles en esta beta es la alerta de aniversarios y poder enviar contactos a los demás usuarios mediante el “arrastre-y-suelte”. Está disponible para la consulta un pdf con las especificaciones o anímate a actualizar el software que ya tienes instalado.

Software Libre vs software propietario

La lucha entre software libre y propietario se libra día a día en las oficinas y los hogares.

En las oficinas el campo de batalla son las mesas e informes de los informáticos y técnicos, las de sus superiores evaluando ventajas e inconvenientes y las de los compañeros unos deseando el cambio y otros temiéndolo o maldiciéndolo.

En los hogares se libra a otro nivel en la utilidad, uso reducido o masivo, compatibilidad con los formatos de archivo de la oficina o amigos y la experiencia de usuario de cada programa.

Sin ánimo de encarnizar esta lucha, sino de aportar algo de luz e información al respecto os traemos una lista de ventajas de cada uno de los tipos. Las hemos extractado de un excelente post de Abadía Digital donde se explica cada una de ellas.

VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE

  1. Económico (más de mil millones de euros en licencias de Microsoft en España anuales)
  2. Libertad de uso y redistribución
  3. Independencia tecnológica
  4. Fomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias
  5. Soporte y compatibilidad a largo plazo
  6. Formatos estándar
  7. Sistemas sin puertas traseras y más seguros
  8. Corrección mas rápida y eficiente de fallos
  9. Métodos simples y unificados de gestión de software
  10. Sistema en expansión

VENTAJAS DEL SOFTWARE PROPIETARIO

  1. Propiedad y decisión de uso del software por parte de la empresa
  2. Soporte para todo tipo de hardware
  3. Mejor acabado de la mayoría de aplicaciones
  4. Las aplicaciones número uno son propietarias
  5. El ocio para ordenadores personales está destinado al mercado propietario
  6. Menor necesidad de técnicos especializados
  7. Mayor mercado laboral actual
  8. Mejor protección de las obras con copyright
  9. Unificación de productos

Por último os dejamos con un vídeo titulado “the future is open” creado por usuarios (españoles creemos) y cedido a la Linux Foundation.

La importancia de la Gestión Documental

La importancia de la Gestión Documental

Hace tiempo que estoy pidiendo terminales de radiofrecuencia, pues se nos han estropeado dos de los tres que tenemos.

Y entre petición y petición de terminales, nos han traído una nueva impresora multifunción Konica Minolta bizhub222. No es lo que he estado pidiendo, pero después de una semana, no puedo estar más contento.

impresora-scaner.jpeg

En muchas empresas la gestión documental es una de las actividades que más recursos consume. Y en muchas otras, agilizando estas operaciones, tendríamos más potencial de trabajo.

En mi empresa, día a día vamos haciendo pequeñas mejoras, para tener toda la información (en general albaranes) lo más accesibles posible. En los momentos punta de trabajo, es muy importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.

Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espacios reservados para documentación en tránsito entran en juego y poco a poco vamos puliendo procesos y creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientemente posible.

Pero también es cierto que resulta crucial el scaneo de esa misma documentación, la copia y la impresión de ordenes de carga, e-mails y cartas de porte.

En este último sentido la nueva impresora / fax/ scanner nos ha reducido considerablemente los tiempos de trabajo de las actividades.  Sobre todo el correspondiente a scaneo y envío de albaranes.

Hasta ahora trabajábamos con una impresora fax que ya tenía más de 300.000 copias y que frecuentemente nos estaba dando problemas y con dos scanners hp, uno para cada administrativa. Los scanners además de ser muy lentos, siempre enganchaban las hojas.

Con la nueva impresora, se ha reducido el tiempo de esta actividad considerablemente. Mientras que al final del día, se invertía entre 15 y 20 minutos en scannear ahora únicamente se invierten de 2 a 3 minutos.

En momentos normales del día no se nota, pero en las horas punta, se agradece muchísimo.

Agradecemos que comentéis cualquier técnica para mejorar la gestión documental.

XING: más funciones ‘by the face’

XING: más funciones ‘by the face’

facebookabc.pngSi bien las redes de contactos profesionales están entre las plataformas web que mantienen un ritmo aceptable de crecimiento y -pienso- siguen ofreciendo un “handicap a favor” a quien se registra en ellas, es un hecho que la multigenérica pero plástica Facebook (que anima a algunos llamarle el sistema operativo del futuro ¿?) se presenta para muchos otros como el único y necesario lugar en donde estar.

Así las cosas, algunos meses después de que LinkedIn nos sorprendiera gratamente con el lanzamiento de distintas aplicaciones para enriquecer nuestro perfil, el equipo de XING no quiere quedarse atrás y aumenta la oferta de opciones para los usuarios de cuentas estandar, permitiendo ahora…

  • saber quién ha visitado tu perfil,
  • enviar mensajes a los contactos de forma ilimitada,
  • recibir recomendaciones de otros usuarios,
  • dejar un mensaje de estado en el perfil,

…entre otras funcionalidades que estaban hasta la fecha sólo disponibles para los usuarios premium. Ya tendrán como tarea enriquecer las opciones de las que dispongan este tipo de usuarios y seguir haciendo válido su pago; al respecto ellos mismos comentan:

¿Y qué pasa con la cuenta Premium?  Pues que se enfoca con mayor precisión hacia empresas y profesionales que utilizan la plataforma intensivamente para generar negocio. Por el momento incluirá el envío habitual de mensajes a personas que no son contacto directo del usuario, la publicación de ofertas de empleo y un perfil profesional libre de publicidad.

Esperemos el movimiento les resulte favorable: con una base de usuarios estimada en 7 millones -nada despreciable- y más de 5 años en el mercado, no hay como RENOVARSE O MORIR… La pregunta en todo caso será: ¿Están aún a tiempo?

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Imagen: Xava du.

Hostarting, el comparador de servicios de hosting y dominios

Hostarting, el comparador de servicios de hosting y dominios

Ya en pymecrunch hemos hablado de que cosas hemos de tener en cuenta a la hora de elegir hosting, pero esa tarea a partir de ahora se va a simplificar mucho.

Hostarting es una web permite comparar precios y características de los servicios ofrecidos por las empresas de hosting y dominios más importantes en España.

Este nuevo servicio web lanzado por Inventa Internet es según la propia definición y descripción de Hostarting

Hostarting es una comparador de precios de hosting que cuenta con la información de los planes de hosting, servidores dedicados, housing o registro de dominios de las principales empresas del país.

En tres sencillos pasos tenemos una comparativa de servicios de hosting con datos técnicos de espacio, transferencia y memoria y el precio, que nos ahorrará mucho tiempo al evaluar la relación cuestiones técnicas – precio.

hostarting.jpg

Incluyen tanto servidores de hosting como dedicados y virtuales. Y por otro lado podemos hacer esto mismo con los dominios y registradores. Y nos permite filtrar por precio y por mejor valorados.

Esto segundo es posible porque todo ello va acompañado de una capa social que es la parte mas interesante. Los usuarios pueden votar y comentar todo, las empresas en si y todos y cada uno de sus productos.

Los usuarios contribuyen a mejorar la información de estos servicios por medio de sus revisiones, comentarios y valoraciones. Ofrecemos un servicio independiente donde son los usuarios los que determinan la relevancia de los servicios que ofrecen las empresas de hosting.

El servicio se complementa por medio de rankings por precios y valoraciones tanto de los servicios de hosting como de registro de dominios.

Empieza ya con una gran base de datos de servicios de hosting y dominios que refleja más de 450 planes de hosting y más de 370 planes de registro de dominios correspondientes a más de 40 empresas proveedores de hosting y registradores de dominios. Que seguro que va aumentando en breve por otras empresas menos conocidas que se inscriben y no quieren quedarse fuera del comparador.

Un buen servicio que a veces se echaba en falta y que de seguro a las pequeñas empresas y pymes les facilita mucho la labor de decisión a la hora de comprar dominio y hosting.

VideoPress la plataforma de video para wordpress

VideoPress la plataforma de video para wordpress

Ya hemos hablado en otras ocasiones de la adecuación y oportunidad de albergar los contenidos multimedia en servicios externos gratuitos en lo posible o de pago.

Nuevas cámaras de fotografía que graban en vídeo en calidad HD, cámaras de vídeo cada vez mas económicas que también lo hacen, televisiones TFT de de Full HD etc…

Los vídeos son un formato en alza en internet, por ello hace un tiempo youtube abrió la opción de poder subir y ver vídeos en HD.

Flickr ha hecho lo propio permitiendo los vídeos HD y aumentando hasta 500 Mb por vídeo para las cuentas Pro. Las gratuitas están limitadas a 150 Mb ó 90 seg de duración y no reproducen los vídeos en Hd.

Ahora para poder albergar vídeos en HD y mostrarlos en tu blog (aunque solo para los blogs albergados en la plataforma de WordPress.com) se suma VideoPress que forma parte de los servicios premium de esta plataforma.

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Auttomatic esta que no para, y tras presentar Talkpress la apuesta para complementar wordpress con foros basado en el sistema de foros de BBpress, ahora presentan VideoPress.

VideoPress se convierte en la actualización para poder alojar y compartir vídeos y cuesta 59,97 dólares al año. Pasa de este modo a ser independiente del servicio de aumento del espacio de 5GB, 15GB ó 25GB.

Como la mayoría de estos usuarios que han aumentado el espacio es previsible que lo hicieran para el tema de vídeo, aquellos que ya habían comprado la suscripción para aumentar el espacio disponen de un año gratuito de VideoPress.

Los vídeos subidos se codifican mediante el códec h.264 con MP4 y están disponibles en tres calidades.

  • Calidad Web
  • Calidad DVD
  • Calidad HD – Alta definición

además hay otras dos opciones que los optimizan para ser reproducidos en las plataformas iTunes y Miro.

Interesante que además de para el servicio de blogs albergados, también esta descargable como plugin bajo el nombre WordPress Vídeo Solution Framework eso si con unos requerimientos de infraestructura y conocimientos técnicos de instalación altos

Por ultimo se agradece a los chicos de Automattic que también que lo hayan liberado con licencia GPL.

Vía el Blog de WordPress

Como seleccionar una agencia de transporte

El otro día hablamos sobre los diferentes tipos de transporte que podemos contratar para trabajar en nuestra empresa.

En general hay que tener las ideas y los conceptos bastantes claros para ahorrar la mayor cantidad de dinero posible y obtener tanto para nosotros como para nuestros clientes la mejor calidad de servicio posible.

Esta segunda parte vamos a profundizar en el tema de las agencias de transporte, que es donde he visto cometer auténticas tropelías y despilfarro de dinero.
Tipo de Agencias.

Se pueden clasificar en Mensajería, Paquetería y “Paletería”. Y entre estas tres opciones se sitúan un sin fin de empresas de transporte.

En principio los Mensajeros, deben contratarse, para llevar sobres, catálogos, y cosas que no abulten y que en general no pesen más de 2 kg o 5 kg. Los más conocidos son MRW y Seur.

Lo que más abunda son los Paqueteros, que se les puede contratar hasta 800 o 1500 kg, dependiendo de la agencia, a partir de aquí empiezan a encarecerse. Algunos clásicos son DHL, Azkar, TDN

Por último tenemos lo que podíamos llamar “Paleteros”, empresas que se dedican a llevar medidas o grandes cargas. Éstas empiezan a ser interesantes a partir de 1500 kg. Algunas empresas que trabajan por toda España son Home Depot Logística y Transportes Campillo

Selección de tipo de agencias.

Cada cual hace bien y es competitivo en lo que se ha especializado. Por tanto no tiene sentido pedirle a MRW o a DHL que transporten 6000 kg, porque el precio va a ser disparatado, puedes encontrarte con facturas que rondan los 500 – 1000 €.

Pero de la misma forma tampoco tiene sentido pedir a alguna agencia que transporta camiones completos que envíe 5 kg, porque mientras un paquetero te va a cobrar 10 € el pelletero te cobrará 60 – 100 €.

¿Cómo elegir?

  • Pide tarifa y abre cuentas con varias agencias. Compara precios y plazos.
  • Hay agencias que trabajan muy bien una zona y a precio muy competitivo, se han especializado en una ruta. Si es posible localiza las de la zona que te interesa para poder competir.
  • Define bien los rangos de peso para los que vas a necesitar y hazte una tabla cruzada con zonas, kg y agencia. Para una rápida elección.

¿Qué hay que tener en cuenta?

  • Al pedir precio de un transporte, se da sin IVA y dependiendo de la agencia sin seguro.
  • Reexpedición, en caso de tener tarifa, hay que fijarse bien si los viajes llevan o no reexpedición.
  • Plazos de entrega. Los plazos de entrega, son a partir de que la mercancía se recoge y no desde que hacemos el pedido.
  • Cubicaje.  Todas las agencias cubican la mercancía, y para facturar se elige la cantidad mayor peso o cubicaje.  La forma típica de cubicar es alto x ancho x largo x factor de conversión que oscilará entre 222 y 333 kg/m^3. Pero lo mejor es preguntar cuando se piden tarifas la primera vez.
  • Seguro. Si la mercancía es valiosa, contrata un seguro por si se produce pérdida o rotura de la mercancía.

Cuando hay una rotura.

En caso de rotura del material hay que avisar a ser posible en el momento de la descarga y anotar en el albarán que la mercancía viene en mal estado.

En ningún caso hay que avisar después de 24 horas de la descarga, pues la agencia ya no se hace responsable.

Siempre te van a pedir fotos de la mercancía rota y una factura sin IVA de la mercancía rota

Si no he dejado algún concepto claro o tenéis alguna duca dejad un comentrio a ver si os puedo ayudar.Un saludo

¿Donde me puedo informar sobre virus y temas de seguridad informática?

¿Donde me puedo informar sobre virus y temas de seguridad informática?

Todas las marcas conocidas de antivirus ponen a nuestra disposición una página web con base de datos de virus para que podamos buscar información sobre ellos

En castellano uno de los sitios mas fiables y completos donde podemos dirigirnos es la página de Alerta Antivirus mantenida por el Inteco (Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación) que depende de Red.es y por tanto del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

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Se trata de una web dedicada por entero a la seguridad informática e infecciones víricas para no especialistas.

En ella podremos ver el nivel de alerta por virus en España, últimos virus encontrados y una lista de las ultimas vulnerabilidades. Todos con una descripción detallada y categorizada por gravedad. Y dispone de una amplia base de datos donde podemos buscar tanto de virus como de vulnerabilidades.

En el caso de un virus nos explica su peligrosidad y funcionamiento. Como localizarlo y las operaciones no autorizadas que ha realizado en nuestro ordenador (si son conocidas) y con ello la forma de eliminarlo manualmente si es posible. Si existen enlaza herramientas gratuitas de desinfección proporcionadas por los fabricantes de antivirus así como enlaces a sus bases de datos para tener mas información.

Complementariamente nos ofrece explicación a enlaces a actualizaciones de software, tanto de los sistemas operativos como de programas antivirus, navegadores, clientes de correo etc… e indicaciones sobre los fraudes en internet.

Dispone de espacios de participación como encuestas y foros así como la opción de podernos suscribir al un boletín electrónico o vía rss a los contenidos de la web.

Por ultimo dispone de un interesante apartado con programas y herramientas útiles y gratuitas (antivirus entre ellas) para cuidar y resolver problemas relacionados con la seguridad informática y el uso seguro de internet.

Si hace unas semanas os comentábamos sobre los nuevos enfoques tecnológicos de los antivirus también hemos de tener en cuenta que muchas de las infecciones y problemas de este tipo que tenemos en nuestro ordenador son causa de nuestra propia inexperiencia o curiosidad.

Como suele decirse en el entorno de seguridad informática “La mayor vulnerabilidad de un sistema informático esta situada entre el teclado y el respaldo de la silla, el usuario”.

Así que como complemento os dejo un buen post con el mejor antivirus que existe, la precaución y el sentido común .

Gantter, Gestión de Proyectos

Gantter, Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos es una actividad que va a surgir sea cual sea tu empresa y se dedique a lo que se dedique.

Siempre va a haber un proyecto para sacar un nuevo diseño, una campaña de publicidad, implantación de normas de calidad, gestión de obras, formación de personal, etc, etc

Para gestionar cualquier proyecto teniendo en cuenta el calendario y los recursos de los que disponemos, se suele utilizar Microsoft Project, que podríamos decir que es el rey indiscutible de este tipo de aplicaciones.

En pymecrunch se ha hablado de alguna alternativa a MS Project, como es  Open Proj, el cual no he llegado a probar. Pero hoy he descubierto, una mini-aplicación online, que aun teniendo muchas menos opciones que el todopoderoso MS Project nos permite gestionar nuestros poyectos de una manera sencilla y eficaz.

Se trata de Gantter, cuyo nombre evoca a nuestros queridos Diagramas de Gantt utilizados en cualquier planificación de proyecto que se precie.

gantter.png

Mirando Gantter detenidamente, es como si trabajaramos con MS Project, y resulta ideal para sacarnos de un apuro. O para poder hacer los primeros bocetos de nustros proyectos, y sus tareas para depurarlos en casa.

¿Qué es lo que más me ha gustado?

Además de su facilidad de uso, presenta muchísimas opciones que podemos encontrar en  MS Project y algo realmente interesante, es que permite exportar e importar los proyectos en formato compatible con el MS Project.

  • Recursos
  • Dependencias de las tareas

dependencias.png

  • Calendarios y horarios de trabajo, vacaciones, etc
  • Resaltar la ruta crítica
  • Ver el progreso de nuestro proyecto en %
  • Las tareas se definen al igual que en MS Project com duración fija, trabajo fijo.
  • Importación exportación en formato compatible con MS Project o en XML

Para ver como funciona, podeis leer sus indicaciones de funcionamiento y configuración. Con menus visu

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Y como no resaltar como en todo proyecto que se precie su blog, donde supongo que irán poco a poco añadiendo noticias y mejoras de Gantter.

Adagreed cambia las reglas de la publicidad online para satisfacer a todas las partes.

La innovación no tiene porque ir de la mano de nuevos inventos o tecnologías desarrolladas. Lo importante de la innovación es abrir la mente y pensar de forma distinta y creer que hacer las cosas de forma diferente es posible.

Adagreed con el eslogan “la publicidad con otros ojos” cambia el concepto y es una nueva forma de hacer las cosas en publicidad online.

El proceso es simple y se resume en:

  1. Te das de alta y rellenas unos datos con tu perfil. No te piden datos personales para identificarte, solo para saber tu perfil.
  2. Ponen a tu disposición para que veas anuncios que cuadran con ese perfil para que los veas cuando tu quieras.
  3. Por ver y valorar los anuncios recibes puntos.
  4. Cambias los puntos por cosas disponibles en su catálogo de productos.

Pero como se trata de publicidad online os dejamos que os lo expliquen ellos mismos con este excelente vídeo.

Con este sistema todos ganan, el usuario ve la publicidad voluntariamente cuando y como quiere y los anunciantes reciben valoración de esta además de pagar solo por la vista y valorada. Es un modelo interesante que en la web de BeRuby esta teniendo éxito.

Y si quieres completar información también puedes darle un vistazo a esta entrevista con uno de los socios creadores de Adagreed y su grupo de Facebook.

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