Ignacio de Miguel Loogic Startups
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El capricho del emprendedor

Durante el mes de agosto prácticamente no hay clientes que atender, así que además de aprovechar para estar de vacaciones, aprovechamos para hacer cosas de proyectos internos entre piscina y piscina o similar.

Ahora toca volver al trabajo constante (perdón por los que no habeis tenido vacaciones), y como cada nueva temporada me surge una pregunta respecto a mi capricho profesional. Antes de seguir voy a definir lo que considero capricho profesional.

Se trata para mí de un proyecto empezado con mucha ilusión y mantenido con mucha tenacidad pero que no sólo no aporta un euro al negocio sino que además te quita tiempo y a veces te da remordimiento de conciencia pensando que deberías dedicar ese tiempo a algo más productivo.

¿Merece la pena mantener esos pequeños proyectos improductivos? ¿Puede ser la ruina del emprendedor mantener este tipo de proyectos?

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Checklists o listas de control en empresas

Checklists o listas de control en empresas

Las Check lists o listas de control son listas de comprobación o verificación de tareas.

Sin duda son una herramienta interesantísima para la productividad personal, pero también se le saca mucho rendimiento para mejorar la productividad de la empresa y minimizar errores por descuidos.

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Las listas de control, se pueden utilizar para la comprobación de tareas rutinarias en las que por exceso de confianza se nos olvidan pasos a realizar y conducen a error.

Ejemplos típicos que siempre se citan en este tipo de artículos y explicaciones sobre check lists es su utilización en quirófanos de hospitales y en la cabina de control de centrales nucleares, así como los pilotos de aviones.

Quizás por el nombre no sepas lo que es una lista de control. Es una lista de tareas a realizar que vas marcando a medida que las vas realizando. Una imagen lo dejará todo más claro.

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De esta forma si tenéis procedimientos rutinarios donde siempre se olvida algún paso podéis crear una lista para que los trabajadores tengan 100% de efectividad. Un ejemplo podría ser antes de cerrar la tienda, almacén, etc

  1. Comprobar que los ordenadores están apagados.
  2. Poner el desvío de llamadas de teléfono.
  3. Asegurarse que todas las luces están cerradas.
  4. Apagar aire acondicionado.
  5. Cerrar ventanas y persianas.
  6. Poner walkies a cargar.
  7. Sacar la basura.
  8. Activar alarma.

Pero se pueden hacer checklists para control de calidad, algún proceso de fabricación, etc, etc.

Para temas de uso de checklists en productividad personal os recomiendo dos artículos de dos grandes blogs de productividad personal:

ACOTRAM. Asistente para el Cálculo de Costes de Transporte

ACOTRAM. Asistente para el Cálculo de Costes de Transporte

Para todas aquellas pequeñas empresas o autónomos que quieran llevar al día los costes de explotación del vehículo y sus resultados. El ministerio de Fomento ofrece un software gratuito para su gestión.

ACOTRAM. Asistente para el Cálculo de Costes del Transporte de Mercancías por Carretera.

 Descripción del software del Ministerio de Fomento.

ACOTRAM es una aplicación informática de ayuda al cálculo de los costes de explotación de los vehículos de transporte de mercancías por carretera.

Además, a través del mismo se pueden consultar los costes directos de los diferentes tipos de vehículos estudiados en el «Observatorio de Costes del Transporte de Mercancías por Carretera», integrado por el Comité Nacional del Transporte por Carretera, las principales asociaciones representativas de empresas cargadoras (AECOC, AEUTRANSMER y TRANSPRIME) y la Dirección General de Transportes por Carretera.

Cuando instalas y abres el software, puedes ver que podemos crear proyectos para los diferentes tipos de vehículos de transporte de mercancías por carreteras que hay.

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Seleccionamos por ejemplo la furgoneta que es un vehículo que tiene casi cualquier empresa que trabaje con mercancía física, pues siempre hay necesidad de llevar unas muestras o recoger materia prima o herramientas que se necesiten.

Nos aparecerá una nueva pantalla, con un menú superior donde aparecen botones con las Características Técnicas de los vehículos, diferentes tipos de costes fijos, de costes variables, costes indirectos y por último se nos muestran los resultados.

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Cada botón de la barra nos permiteo bien configurar las características técnicas de l vehículo o imputarle algún tipo de gasto (gasoil-neumáticos, compra, alquiler, etc)

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La última pantalla nos muestra los resultados de la explotación del vehículo.

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En definitiva, una herramienta versátil que nos va a permitir sacar mejor partido a nuestros vehículos y evaluar más detenidamente su rendimiento.


Mi periódico personalizado en papel

Me habréis oído decir de vez en cuando que hace tiempo que no leo periódicos, ni siquiera online, porque mienten, manipulan, desinforman, dicen las cosas a medias, etc. Pero la realidad es que me leo de vez en cuando algunas portadas y las noticias de los medios que enlazan otras personas en blogs, twitter o que me mandan por correo (de forma personal o a través de Google News) y veo que pueden ser interesantes.

Si no hiciera eso estaría desinformado, y eso me gusta menos que leer noticias mal contadas, con falta de información o rigor, o manipuladas.

El caso es que he estado unos días fuera en un hotel, bastante perdido del mundo, en el que no ofrecen periódicos a sus huéspedes. Y me ha entrado mono de periódicos. Cuando voy a un hotel a descansar me gusta sentarme en uno de esos salones comunes y ojear un par de periódicos durante largo rato. Ya que no me conecto apenas a internet, esos días no leo esas noticias enlazadas en blogs, twitter y demás.

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De emprendedor a teleoperador

No es un chiste gracioso, es la realidad de alguien que conozco. Y no doy más detalles porque no es plato de buen gusto.

Un emprendedor de cierto éxito como freelance en el mundo de la comunicación se ha visto obligado a trabajar media jornada como teleoperador. Trabajo tan digno como otro cualquiera, pero sinceramente un poco traumático para un emprendedor que está acostumbrado a ser proactivo, decisivo, ejecutor.

Espero que su situación no dure ni un año, que es el plazo que se ha dado para volver a vivir del trabajo que le gusta y que tantos éxitos le dio. Y estoy seguro que sabrá analizar los motivos de la caída, aunque básicamente se reduce a que concentraba la mayor parte de la facturación en muy pocos clientes y la crisis ha cogido de lleno a estos clientes. No me meto más allá porque no es de mi incumbencia ni pretendo dar lecciones de nada.

La concentración de facturación es algo que difícilmente se puede evitar si te llega el caso. Igual que te hace crecer de golpe te puedo hacer caer de golpe. En este caso concreto me consta que el exitoso emprendedor invirtió en independizarse económicamente de sus principales clientes, pero no llegó a tiempo de consumar su intento.

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Tefacturamos.com para pequeños autónomos

Tefacturamos.com para pequeños autónomos

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Hace un par de semanas que pude conocer el proyecto Tefacturamos.com cuyo objetivo es permitir a los freelance con poca facturación reducir sus costes fiscales y de seguridad social. Se trata de una Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado en la que cualquiera que lo desee puede integrarse para ejercer su actividad y facturar a través de la sociedad cooperativa.

De esta forma, la sociedad dará de alta como trabajador al socio durante unos días cada mes en función de las cantidades facturadas, con un coste de seguridad social reducido. Así el trabajador no tiene que estar dado de alta en autónomos con el importante gasto que eso supone si la facturación es muy reducida.

Tefacturamos.com hace una comparativa de ingresos netos con una facturación de 1.000 euros y utilizando a la cooperativa como intermediario los ingresos netos mensuales pueden suponer un 30% más.

El negocio para el promotor de la cooperativa está en que se queda el 6% de la facturación, además de quedarse con la parte correspondiente al impuesto de sociedades, dinero al que le puede sacar rendimiento y mejorar el margen si le imputa gastos a la cooperativa.

La iniciativa es interesante y más en este momento en el que muchas personas tienen posibilidad de hacer pequeños trabajos pero no pueden facturarlos de manera legal al no estar dados de alta en autónomos.

Insisto en lo de «pequeños» como ya he puesto en el título porque hay que tener en cuenta lo siguiente:
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Las vacaciones del emprendedor

Las vacaciones del emprendedor

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«Que levanten la mano los emprendedores en la sala. Y ahora que la mantengan en alto los que tendrán vacaciones este verano.»

Probablemente la mayoría dejaría el brazo a medio camino, ¿tendremos vaciones o no?. Ayer la portada del gratuito «Qué» decía algo así como «este verano playa y portátil» y venía a decir que la moda de las conexiones de internet móvil y los portátiles nos dejan sin vacaciones y no desconectamos del trabajo.

Por supuesto que no me leído la noticia (hace tiempo que no leo periódicos ni panfletos) pero lo primero que he pensado: ¿hay tantos emprendedores, autónomos y empresarios que utilicen internet y los ordenadores como base de su trabajo? No me lo creo.

Pienso que el camino va más por la necesidad de estar comunicados mediante el correo electrónico e internet. Igual que ahora no salimos sin el móvil y no lo dejamos en casa en vacaciones, internet se está metiendo tanto o se ha metido tanto en nuestra vida que es otro elemento más dela vida diaria, trabajemos o estemos de ocio.

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Internet global, normativas locales

Internet global, normativas locales

canada1Sé que puedo estar tocando un tema muy controvertido pero me parece interesante pensar en ello. Todo el mundo actual lo podríamos considerar globalizado, exceptuando algunos países donde existen graves límites a la libertad de todo tipo.

Y estando tan globalizados, las normativas y disposiciones legales de cada país son altamente dispares. Incluso si nos restringimos a Europa aún hay grandes diferencias legales en muchos temas. La unificación normativa no es fácil, ni siquiera sé si es deseable, y además requiere un cambio de costumbres que quizá es lo más dificil.

Pero metiéndome en el terreno de internet (abstrayéndose del mundo real), donde la propia naturaleza de la red es global y universal (o debería serlo) y sobre la que la desregulación es absoluta y las pocas normativas que se van aprobando en cada país van dando palos de ciego y están obsoletas antes de ser aprobadas, la idea de una regulación universal de internet se me antoja intersante.

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Comparando Google, Yahoo, Bing y otros

Comparando Google, Yahoo, Bing y otros

buscadores

Dicen que Bing le está recortando cuota de mercado a Yahoo y que Google ni se inmuta a pesar de los intentos de la prensa tradicional de este país en enfrentar a Google y Microsoft en sistemas operativos y buscadores como si ambos estuvieran a la misma altura en los dos casos, algo que es absolutamente incierto.

Pero esta mañana he decidido probar Bing y compararlo con Google y Yahoo, y por qué no, con algún otro buscador, de esos que antes se usaban como Altavista (por cierto que Google indexa muchas más páginas de otros buscadores que de Bing)  También he comparado con Ask aunque con menos intención.

Pero antes de hablaros del resultado de mi comparación pensemos por qué en España usamos Google de forma casi absoluta como nuestro buscador de cabecera. Yo lo tengo claro, los resultados de las búsquedas en español eran muy malas antes de la llegada de Google.

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