Ignacio de Miguel Loogic Startups

Selección de un servicio o montarlo por mi cuenta

Una persona que no sea un técnico informático y no tenga conocimientos de códigos de páginas web tiene muy claro que si quiere tener su correo o web de empresa, blog, fotolog, red social privada, etc, debe escoger entre lo que se le ofrece por internet sin complicarse la vida.

Y normalmente todo el que quiere algo serio está dispuesto a pagarlo, al menos a pagar un poco. El todo gratis en internet viene de una generación de navegantes jóvenes, sin un duro, que buscan la mejor oferta, y la mejor oferta es siempre la que es gratis.

Pero para el navegante maduro, que quiere algo serio, que quiere un servicio o herramienta de trabajo, sabe que nadie regala duros a peseta y que lo barato sale caro, al menos en internet, en cuanto a calidad y prestaciones se refiere. Por eso están dispuestos a pagar.

Pero hay un problema, y es que no se fían de que, sea mucho o poco lo que tengan que pagar, cumpla con sus necesidades. Cuando vamos al supermercado o a cualquier tienda podemos ver lo que compramos, conocemos las alternativas y evaluamos si el producto nos merece la pena por el precio que nos cobran por él, pero en internet, todo aquél que no se dedica a este negocio, tiene carencias en cuanto al conocimiento de los productos y serivicios, las posibilidades que ofrece internet, y tiene problemas para decidirse por un servicio o proveedor concreto.

Reflexión: los que ofrecen servicios en internet deben mejorar su comunicación y su capacidad de llegar a su mercado potencial, y a veces hay que salir un poco de internet al mundo real para atraer a ese público.

Pero me estoy desviando del tema que quiero tratar.

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Utilización de internet: correo web y marcadores, elegir lo más cómodo

Utilización de internet: correo web y marcadores, elegir lo más cómodo

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Dos elementos diarios de nuestra actividad en internet son el correo electrónico y visitar las páginas web de información que que nos interesan a diario. Pero estas dos actividades las podemos de hacer de muchas maneras. Lo importante es conocer todas las posibilidades para seguir con nuestro hábito o cambiar a uno más cómodo.

I.- El correo electrónico.

Damos por hecho que todos utilizamos el correo electrónico de la misma manera, y sin embargo hay muchas diferencias, casi siempre por costumbre, veamos las posibilidades que tenemos para sacarle el mejor partido a una gestión tan rutinaria como importante:

  • Cliente de correo en un ordenador: la mayoría de los usuarios de plataforma Windows utilizan Outlook o Outlook Express. Si eres usuario de Apple probablemente utilices Camino. Pero existen otras alternativas poco conocidas aunque consolidadas en muchos usuarios, como son Mozilla Thunderbird o Eudora para Windows y Correo para Apple. Cambiar puede ser un poco incómodo, pero si no estás contento con el funcionamiento de Outlook yo personalmente recomindo Thunderbird como alternativa. Eudora es un poco menos intuitivo de utilizar. Para los que sólo utilizan un ordenador y no tienen que leer el correo desde distintas ubicaciones un cliente de correo es muy cómodo. Para los que quieren moverse y utilizan varios ordenadores es más cómodo utilizar un servicio web de correo.
  • Correo web o webmail: Ya hablamos en Pymecrunch de Gmail como alternativa para leer nuestro correo así que no me repetiré. Es importante que tengamos en cuenta que independientemente de que utilicemos una aplicación web para leer el correo electrónico podremos seguir haciéndolo en nuestro ordenador con el cliente habitual. Podemos combinar ambas utilidades. Simplemente tendremos que configurar el cliente de correo del ordenador para que deje una copia de los correos en el servidor, y de esa manera sigan estando disponibles cuando entremos desde otro lugar vía web. Sólo un apunte más, para los que les guste la gestión de Gmail, además de poder leer cualquier cuenta de correo con Gmail existe un servicio corporativo para utilizar Gmail bajo nuestro propio dominio para el correo corporativo.
  • Cliente de correo en varios ordenadores, IMAP: Una alternativa mixta es utilizar el sistema de gestión de correo IMAP, cuyo nombre corresponde con un protocolo de comunicación. No todos los servidores de correo lo admiten ni todos los clientes, pero la mayoría sí. Cuando configuramos el correo en nuestro ordenador nos sonará el protocolo POP. Pues bien, IMAP es una alternativa que nos permite tener una réplica exacta de nuestra cuenta de correo en varios ordenadores (clientes) además de en el servidor. Con réplica exacta me refiero a todo el sistema de carpetas y clasificación de nuestro correo. Es como si sincronizáramos nuestros clientes de correo con el servidor cada vez que nos conectamos. Este sistema es un poco más lento debido a esta sincronización permanente pero no deberíamos notarlo demasiado. Si no lo estamos utilizando y lo ponemos en marcha entonces sí que tendremos que esperar a que se realice la primera sincronización completa y con varios megas de correo puede tardar un poco.

II.- Re-visitar páginas web

Cuando leemos nuestro periódico digital favorito o una serie de sitios web de noticias de forma diaria o muy frecuente normalmente tecleamos la dirección en el navegador. Pero si tenemos una larga lista de sitios web que nos gustan o que nos han parecido interesantes y queremos visitarlos en otro momento podemos utilizar los marcadores, favoritos o bookmarks como lo queramos llamar. Hasta aquí no es un secreto para nadie, pero hay más formas de hacerlo:

  • Marcadores o favoritos del navegador: se clasifican por carpetas, y son de gestión rápida hasta que empezamos a tener varias decenas de sitios web guardados.
  • Barra de vínculos: en cualquier navegador disponemos de una barra de accesos directos o vínculos en la que podemos situar el acceso rápido a los sitios web más utilizados. Es aún más rápido que los marcadores ya que ls tenemos siempre a la vista. Podemos tener 10 ó 15 páginas que revisitamos continuamente sin necesidad de abrir la gestión de marcadores. Esta barra del navegador se muestra o no dependiendo de la configuración. En Mozilla Firefox se llama “Barra de herramientas de marcadores” y en Internet Explorer “Barra de herramientas –> Vínculos”, (lo siento, no soy usuario de Apple y desconozco el nombre en Safari). Para colocar un acceso a una página web en esta barra basta con pinchar y arrastrar la url de la caja de direcciones y soltar sobre la barra de vínculos. Después con el botón derecho sobre el acceso podemos modificar las propiedades para ponerle el nombre que queramos.
  • Servicio gratuito de maradores on-line como del.icio.us: esta es la alternativa más “avanzada” para la gestión de marcadores. Nos permite tener cientos de páginas web guardadas para vistar en el futuro o cuando tengamos una necesidad concreta desde cualquier ordenador, ya que es un servicio on-line. Con este sistema clasificamos los sitios web marcados mediante etiquetado múltiple, al estilo de Gmail o el etiquetado de los blogs, pero con las páginas web que no queremos perder. La principal ventaja es que no dependemos de nuestro ordenador para tenerlos disponibles.

La conclusión de todo esto es que debemos utilizar el sistema que mejor se adapte a nuestros hábitos de uso de internet, o no sólo uno sino la combinación de varios de ellos. Por ejemplo, para el caso de los marcadores yo no utilizo la gestión de favoritos del navegador, sólo la barra de vínculos para los blogs que gestiono y el servicio on-line Del.icio.us para todo lo demás.

Ser autónomo y montar una empresa

Por Ignacio de Miguel, fundador de Inventa Internet S.L.

Lo que voy a contar se trata simplemente de mi experiencia (en España). Espero no cometer ninguna imprecisión y en caso de que te surjan dudas deja un comentario o consulta con tu asesor :)

He sido autónomo en dos etapas separadas, la primera vez simplemente fui autónomo, que es uno de los casos que interesarán a muchos, mientras a la vez estuve contratado por cuenta ajena (también suele pasar al menos al principio de una aventura de este tipo). Después tuve una empresa (o dos) y finalmente soy administrador de mi propia empresa, que es el otro caso de mayor interés.

Cómo empezar: Hacienda (la Agencia Tributaria) es lo primero. Si queremos realizar una factura o desgravarnos un gasto tenemos que estar dados de alta en actvidades económicas para Hacienda desde ese mismo día. Esto requiere rellenar el modelo 036, que es el impreso del censo de actividades. Acompañando a esto debemos estar dados de alta en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas, modelo 840). Estamos exentos de pagar este impuesto, pero hay que estar dado de alta en el mismo. He leído a muchos autónomos decir que han rellenado el impreso 840 para eso, pero el modelo 036 incluye esta tarea en el punto 4, siempre que no tengamos que pagar el IAE.

Una vez dados de alta en Hacienda (personal o telemáticamente) nos vamos a la Tesorería General de la Seguridad Social, pero al día siguiente, no el mismo día, con el impreso 036 íntegro. Y nos vamos personalmente, este trámite no lo podemos hacer por internet. Rellenamos el impreso de alta en autónomos (modelo TA 0521 que nos lo dan amablemente, no hace falta que nos lo llevemos puesto) y ya está.

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Administración electrónica

Administración electrónica

060.es

Los sitios web públicos han mejorado bastante en los últimos años, y algunos van ofreciendo servicios on-line como el portal del ciudadano 060.es (con un canal específico para empresas), la Agencia Tributaria o la Seguridad Social. Tal vez el servicio on-line más popularizado es la presentación de la declaración de la renta por internet, pero eso sólo un ejemplo.

Muchas de las operaciones que permiten estos sitios web de referencia necesitan de un certificado digital de usuario, sobre todo si es necesaria una autenticación inequívoca del ciudadano y se manejan datos privados sensibles. El certificado digital de usuario se puede obtener de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) o a través de las Cámaras de Comercio o de algunos colegios profesionales entre otros.

El ahorro de tiempo es extraorinario ya que evitamos las visitas a las distintas oficinas de información y registro para multitud de consultas o trámites.

Existen dos modalidades de certificado de usuario desde el punto de vista de la forma de ser utilizado. La primera y más común es la descarga del mismo en el navegador web de nuestro equipo. La segunda y por la que se debería apostar en el futuro (ya lo hacen algunos como el Ilustre Colegio de Abogados de Madrid), es mediante una tarjeta chip que contiene el certificado.

La tarjeta chip con el certificado tiene varias ventajas:

  • la tarjeta no se puede copiar (al igual que las modernas tarjetas bancarias).
  • es necesario siempre un pin o contraseña para ser usada.
  • es portable, es decir, puedes utilizarla en varios equipos simplemente con llevar encima el lector de la tarjeta

La desventaja de la tarjeta es que el equipo debe tener un software instalado para su reconocimiento y por tanto dependemos de las heterogeneidad de los sistemas operativos (problemas con linux y Windows Vista).

El certificado que se instala en el navegador web es exportable y su uso apenas varía entre los navegadores mayoritarios.

Bienvenidos a PymeCrunch

PymeCrunch es un blog profesional dedicado a acercar la tecnología a las empresas, especialmente a las pequeñas empresas y los profesionales independientes.

ASPgems y Loogic nos hemos asociado para poner en marcha este blog con el que queremos informar sobre todo tipo de productos y servicios que pueden ayudar a las empresas a mejorar en sus procesos, sus comunicaciones, las relaciones con sus clientes, …

En PymeCrunch estamos convencidos de que el dominio de la tecnología e internet puede ser determinante en un mundo de competencia libre entre empresas, aquellas que sepan aprovechar todo el potencial que tienen a su disposición estarán un paso por delante de su competencia.

Así que aquí empieza la andadura de este nuevo blog en el que trataremos de software y hardware, nuevas aplicaciones online, técnicas para mejorar la productividad, … todo ello desde el punto de vista de las empresas.

WeblogsSL y los blogs federados: WSL Selección

WeblogSL ha presentado WSL Selección, el sistema de blogs federados para la gestión de publicidad de blogs de terceros. Con esta noticia ya sabemos qué tipo de publicidad pondrá Enrique Dans en su blog, junto con Error500 y Microsiervos, los tres blogs que inician esta nueva línea de negocio de WeblogsSL.

Esto abre la competencia de las redes de blogs, una nueva red virtual de blogs federados entra en juego.

NB: Autor: Ignacio

También lo comentan: Minid, Online, Bits20.

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