Aplicaciones de gestión de proyectos | Loogic Startups
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La gestión de proyectos es un concepto un poco amplio. Tradicionalmente los progrmas de gestión de proyectos se basaban en un hilo temporal con hitos, pero las herramientas que se nos ofrecen para desarrollos web están centrados en la gestión de ficheros y colaboración entre usuarios. Es a este último grupo al que quiero refererirme.

Aún así la diversidad es muy alta dependiendo del tipo de gestión en la que nos centremos, o más bien del tipo de proyectos que queramos gestionar. Por ejemplo para la gestón de tareas basadas en prioridades en equipos de desarrollo de aplicaciones se utiliza mucho TRAC combinado con el gestor de versiones SVN. Por cierto que Redmine (sobre Ruby on Rails) está ganando muchos adeptos frente a SVN.

Pero para proyectos más breves donde interviene una relación cliente-proveedor y la necesidad de atender a una comunicación colaborativa sobre el desarrollo, tenemos otras alternativas que tienen como paradigma el estilo de Basecamp. Aunque Basecamp sea probablemente el más conocido por supuesto no es el único. Voya hablar sobre tres de estas aplicaciones que cada una a su modo ofrecen SaaS, intentando resaltar sobre todo las características diferenciadoras que pueden decantar nuestra eleccción.

En todos los casos he evitado hacer el «tour demo»  para comprobar hasta qué punto con aplicaciones amigables, y de fácil uso. Los he probado con una cuenta de prueba o gratuita según el caso. Como siempre admito sugerencias para un próximo artículo más amplio sobre el tema y otras aplicaciones que no he considerado.

Basecamp

  • Desarrollo propio.
  • Precios de 24 a149 dólares al mes.
  • Número de proyectos limitado según las tarifas.
  • Dispone de API para desarrolladores y aplicaciones para iPhone que lo utilizan.
  • Es un gestor sencillo con historial de mensajes, archivos y documentos base.
  • Permite crear tareas y marcar hitos en un calendario con asignación a usuarios
  • Se pueden adjuntar archivos de todo tipo
  • Notificaciones automáticas por correo
  • Tiene ayuda guiada por vídeos al empezar a usarlo

Principal atractivo: la simplicidad en la gestión sin gran variedad de funcionalidades y una interfaz directa lo hacen muy cómodo para trabajar.

Wrike

  • Desarrollo propio.
  • Precios desde 9’95 dólares y pago por número de usuarios.
  • No hay límite de proyectos que en realidad son «carpetas» dentro de la aplicación.
  • Se basa en un modelo de gestión de tareas asignadas a usuarios y ofrece distintos filtros que llama «informes» para ordenar las tareas
  • Dispone de calendario de hitos, línea de tiempo, feed y exportación iCal (según contratación).
  • Dispone de importación de documentos MSProject y Excel
  • No se pueden adjuntar otros tipos de archivos
  • Dispone de una funcionalidad de gestión de correo electrónico pero que en la interfaz no he sido capaz de localizar
  • Necesita una mejora de la usabilidad en mi opinión (definición de conceptos y mensajes de ayuda más completos y descripctivos)

Principal atractivo: está en español aunque alguna traducción es mejorable. La gestión del correo electrónico asociado a los proyectos es algo en lo que hacen mucho hincapé pero una vez dentro de la aplicación no he localizado nada al respecto. El punto fuerte es la ordenación de las tareas por asignación o estado para un buen control sobre todo de proyectos con muchas tareas o personal implicado.

Teambox

  • Desarrollo de código abierto que podemos descargar
  • Servicio gratuito y servicios de pago para personalización o instalación in-house
  • Disponible en español aunque le faltan traducciones de mensajes de ayuda
  • Notificaciones por correo y feed
  • Cada proyecto dispone de un subdominio propio
  • Dispone de mensajes, listas de tareas, páginas (filosofía wiki) y chat
  • Textos de ayuda para comenzar a usarlo

Principal atractivo: para el que le guste el software libre y tenga restricciones de presupusto no hay duda que ésta es su elección. Tiene unos cuantos detalles en cada funcionalidad que lo hacen muy atractivo si buscas algo más que la máxima simplicidad.