En el SaaS de gestión documental ya tenemos en España algunos referentes, como el caso de 4ikim, más centrado en la gestión del concocimiento en la organización y Zyncro, que ha ido evolucionando al modelo de red social corporativa. Aboxdocs es una nueva iniciativa en este sector que además del servicio de almacenamiento y compartición de ficheros en la nube, ofrece al usuario características propias de la gestión documental profesional, como la creación de una base de datos documental, los workflows para documentos o la organización por expedientes, entre otras cosas.

Aboxdocs es una iniciativa de la empresa valenciana Adapting, creada en 1999 cuatro socios y dedicada al desarrollo de software en tecnología web para la empresa, software para la gestión documental y de contenidos empresariales. En 2008 entró en el capital de la empresa el family office Pandora Lys y ahora cuenta también con el apoyo financiero del Instituto Valenciano de Finanzas a través de una línea de acompañamiento al Business Angel.

Una nueva ronda de financiación en Zyncro, tras los 1,2 millones de euros de la realizada a comienzos del año pasado, ahora son 1,6 millones y la entrada de Active Venture Partners. De esta forma los socios inversores de referencia de la empresa fundada por Didac Lee y liderada por Lluis Font son: Caixa Capital TiC, Cabiedes & Partners, Perennius, Aniol y XMS.

Zyncro se posiciona como la red social corporativa que sirve a las empresas para unificar comunicación, documentos y personas y que permite mejorar la productividad, el entorno de ventas y CRM y la gestión de recursos humanos. En la práctica esto supone la reducción del uso del correo electrónico y de los costes dedicados a los procesos de gestión de la documentación y del conocimiento corporativo.

De Zyncro como empresa destacar su caracter internacional, creo que es uno de los mejores ejemplos que tenemos en España de proyecto que se desarrolla a nivel global y que no se pone fronteras en su desarrollo. Todos los emprendedores tenemos que aprender de esta forma de hacer negocios en internet que seguro reportará muchos más éxitos a sus fundadores e inversores.

Vivimos un buen momento para este tipo de servicios web que buscan mejorar la productividad de los profesionales por medio de herramientas de trabajo en grupo. Frente a otras más conocidas que se distribuyen en modo SaaS, por ejemplo Teambox, Zyncro y Doolphy de las que hemos hablado con frecuencia por aquí, Toolea se posiciona como un servicio gratuito y al que solo se puede acceder por invitación.

Guillermo Ruiz es un fundador y mientras prepara al lanzamiento de una nueva versión de la aplicación, también está desarrollando el servicio para plataformas móviles iPhone y Android, además de preparar una primera ronda de financiación en la que ya cuenta con apoyo de ENISA.

Algunas de las utilidades que ofrece Toolea a sus usuarios son: trabajo compartiendo archivos, creación de reuniones online, creación de grupos de trabajo, gestión de tareas, gestión de citas, calendario, funcionalidades para facilitar el networking con tus contactos, clientes, proveedores y líderes de opinión.

Cabiedes & Partners, Fides Capital (sociedad de inversión privada perteneciente al grupo Perennius), Aniol y XMS han invertido en el servicio web de gestión documental y colaboración online Zyncro fundado por Didac Lee y dirigido por Lluis Font. La ronda de financiación realizada ha sido de 1,2 millones de euros y en ella han contado con una parte de financiación pública a través de ACC1Ó, ENISA y CDTI.

Con esta inyección de capital Zyncro continuará su desarrollo internacional en Europa, Latino América y Asia. En concreto el objetivo es comenzar operaciones en a Japón, Brasil, Israel, Rusia y Pakistán. La empresa cuenta ya con actividad en España, Estados Unidos y Argentina. Zyncro se posiciona como una herramienta online dirigida a la productividad de la empresa que mejora la comunicación interna, la colaboración y la transferencia de ficheros entre trabajadores y externos. Una buena noticia para el sector del SaaS donde cada vez vemos más y mejores proyectos desarrollados desde España.