Vivimos un buen momento para este tipo de servicios web que buscan mejorar la productividad de los profesionales por medio de herramientas de trabajo en grupo. Frente a otras más conocidas que se distribuyen en modo SaaS, por ejemplo Teambox, Zyncro y Doolphy de las que hemos hablado con frecuencia por aquí, Toolea se posiciona como un servicio gratuito y al que solo se puede acceder por invitación.

Guillermo Ruiz es un fundador y mientras prepara al lanzamiento de una nueva versión de la aplicación, también está desarrollando el servicio para plataformas móviles iPhone y Android, además de preparar una primera ronda de financiación en la que ya cuenta con apoyo de ENISA.

Algunas de las utilidades que ofrece Toolea a sus usuarios son: trabajo compartiendo archivos, creación de reuniones online, creación de grupos de trabajo, gestión de tareas, gestión de citas, calendario, funcionalidades para facilitar el networking con tus contactos, clientes, proveedores y líderes de opinión.

Teambox es el software de colaboración online elegido por más de 100.000 personas en todo el mundo para gestionar sus proyectos y tareas. El objetivo de Teambox es hacer que el trabajo diario sea más fácil y divertido, conjugando la potencia de las redes sociales con el carácter pragmático de la gestión de proyectos.

Al igual que usamos Facebook para relacionarnos con nuestros amigos, Teambox nos ayuda a comunicarnos con nuestros compañeros de trabajo, clientes y proveedores. Mediante un sistema simple e intuitivo, podemos compartir mensajes, asignar tareas e intercambiar archivos de una manera fácil e inmediata. En un sólo website podemos encontrar toda la información relacionada con nuestros proyectos, estar al día con las conversaciones internas de nuestro equipo, conocer los vencimientos de las tareas más urgentes, comunicar temas generales mediante páginas tipo Wiki y obtener una visión global del funcionamiento de nuestra organización.

Teambox mejora el trabajo diario, poco productivo actualmente por las limitaciones del correo electrónico para colaborar con nuestros compañeros de trabajo. Todos hemos pasado por ello: ¿dónde está el documento?, ¿quién está a cargo del proyecto?, ¿cuál es la fecha de entrega? Un trabajador tipo invierte unas dos horas diarias en su bandeja de entrada; esto impacta de forma directa en su productividad.

Por otra parte, hace algunos años las redes sociales reemplazaron a las herramientas tradicionales que antes utilizábamos para compartir mensajes, imágenes, música etc. Pasamos de ser meros contenidos a estar conectados con diferentes grupos en redes comunes, colaborando con nuestros amigos, personas con intereses en común y contactos profesionales.

En Teambox piensan que lo mismo está ocurriendo en el mundo profesional. Esto implica, concretamente, integrar la noción de las redes sociales aplicadas a la productividad profesional. ¿Qué quiere decir esto? Que existe una necesidad real en las empresas de introducir herramientas de colaboración para interactuar interna y externamente, y ser más productivas.

Teambox ofrece además distintos canales de acceso, pudiendo gestionar nuestros proyectos también desde móvil o por email, así como realizar un seguimiento mediante suscripción RSS. Si todo esto te parece interesante y de utilidad en tu trabajo, no dudes en contratar Teambox aprovechando esta oferta de 50% de descuento en la licencia Basic de Teambox durante 6 meses. Una oferta exclusiva para los lectores de Loogic solo disponible hasta el 7 de agosto.

Artículo realizado por Pablo Villalba, fundador de Teambox.

Ya hace unos años que venimos oyendo sobre la transición al cloud. A día de hoy, creo que podemos decir que es una realidad en la que vivimos: La mayoría del software que utilizamos se conecta con la nube, de una forma u otra, y usamos otros servicios puramente a través de la web. Ahora es un buen momento de dar un paso atrás y mirar la fotografía completa. ¿De dónde venimos, y dónde estamos? Hay mucho que aprender de la evolución que ha tenido la informática.

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Muy buenas noticias las que me manda Pablo Villalba sobre su proyecto Teambox, en el que ya trabajan 10 personas a tiempo completo y que ha logrado más de 40.000 clientes de todo el mundo. Sin duda un ejemplo a seguir sobre cómo se puede poner en marcha desde España un proyecto con carácter internacional.

Teambox consigue ahora 200.000 euros de financiación por parte de la familia Priu de Barcelona para seguir desarrollando su sistema para la gestión de tareas de grupo, que mezcla lo mejor del getting things done con un feed de actividades inspirado por las redes sociales. Con un modelo de software as a service, en proceso de desarrollo de la funcionalidad de chat de grupo dentro de Teambox y extendiendo más herramientas de productividad.