En el SaaS de gestión documental ya tenemos en España algunos referentes, como el caso de 4ikim, más centrado en la gestión del concocimiento en la organización y Zyncro, que ha ido evolucionando al modelo de red social corporativa. Aboxdocs es una nueva iniciativa en este sector que además del servicio de almacenamiento y compartición de ficheros en la nube, ofrece al usuario características propias de la gestión documental profesional, como la creación de una base de datos documental, los workflows para documentos o la organización por expedientes, entre otras cosas.

Aboxdocs es una iniciativa de la empresa valenciana Adapting, creada en 1999 cuatro socios y dedicada al desarrollo de software en tecnología web para la empresa, software para la gestión documental y de contenidos empresariales. En 2008 entró en el capital de la empresa el family office Pandora Lys y ahora cuenta también con el apoyo financiero del Instituto Valenciano de Finanzas a través de una línea de acompañamiento al Business Angel.

Pablo Castiella me manda información de su proyecto Wannanotes, un mercado de documentos entre estudiantes. La web ofrece una opción para que los estudiantes pueden ganar dinero vendiendo sus documentos: trabajos, monografías, apuntes de clase, casos prácticos, resúmenes de libros, etc. El autor fija un precio entre 0,01 y 2,99 € por descarga. Del precio fijado, el 80% es para el autor del documento, y el 20% para Wannanotes en concepto de intermediación.

En Wannanotes los documentos se encuentran clasificados por país, universidad, titulación y asignatura. Los usuarios pueden leer diversa información sobre cada documento, así como previsualizar todas las páginas del mismo, pero no el 100% de cada página. Para descargarlo, el usuario debe enviar un SMS Premium con un código indicado, para lo cual no es necesario siquiera ser usuario registrado, o bien recargar previamente su saldo en Wannanotes, vía pago con tarjeta o con Paypal, y el precio le es descontado del saldo.

Wannanotes nace con clara vocación internacional y multilingüe, y está concebido para albergar documentos de cualquier universidad de cualquier país del mundo y en cualquier idioma. En este momento, la página se encuentra disponible en español, inglés, francés e italiano.

Aquí tenemos una noticia poco común en el sector, una startup que se alía con una gran empresa para desarrollar su negocio de cara a grandes clientes o empresas que necesiten de la estructura de una gran consultora como es Indra.

4ikim se alía con Indra para ofrecer a las empresas el software online orientado a gestionar lo que se denomina como información “no estructurada”, es decir, documentos, imágenes, correos electrónicos, … Y además un software orientado a compartir la información y colaborar para generar conocimiento para la empresa. 4ikim se enfoca en ofrecer un servicio que permita gestionar desde un solo lugar toda la información que se reciba como son correos notas, reuniones, proyectos, viajes, direcciones web bien en Microsoft Office, Google Docs o cualquier otro paquete de soluciones.

Recientemente he podido conocer a Alfonso Murat fundador de 4ikim quién me habló de la buena evolución que estaba teniendo el proyecto y de los importantes planes que tenían en la empresa de cara al desarrollo de acuerdos como el que estamos comentando con Indra. Sin duda para el crecimiento de una startup puede ser determinante de cara a la evolución de su modelo de negocio y a encontrar la rentabilidad en poco tiempo tras su puesta en marcha.

Hasta ahora no habíamos hablado aquí de Fiabee, pero la presentación de su aplicación para iPhone es un buen momento para hacerlo. Fiabee es un sistema de almacenamiento en la nube completamente automático y en tiempo real, que permite realizar un backup selectivo de forma que el usuario elige los archivos y carpetas de los cuales quiere hacer la copia y a partir de ese momento cualquier modificación o nuevo archivo dentro de dichas carpetas será automáticamente copiado. El servicio por ahora sólo está disponible para Windows XP, Vista y 7 para 32 y 64Bit.

La aplicación de Fiabee para iPhone está destinada a poder compartir archivos sin tener que descargarlos en el móvil, pudiendo disponer de una réplica de cientos de archivos en el móvil y acceder directamente a la estructura de carpetas creada por el usuario. El servicio general de Fiabee es gratuito hasta 7 GB y por una cuota de 4,99 euros al mes ofrece una versión de uso y capacidad ilimitada. Es interesante ver como en poco tiempo en España han surgido varios proyectos con funcionalidades similares, como el caso de Zyncro y Bitzen, aunque cada uno con sus peculiaridades concretas y opciones muy variadas relacionadas con la gestión de archivos en la nube.