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Qué hacéis para cumplir la LOPD

(13 posts)

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  1. Hola a todos.

    Como sabéis algunos acabo de fundar mi primera empresa y trato de ponerme al día con todos los trámites asociados a los negocios en Internet. Entre ellos está la LOPD y tengo varias preguntas:

    - Mostráis el texto legal sobre el tratamiento de los datos en vuestras webs?
    - De donde se saca ese texto, quien lo redacta? Un abogado?
    - Registráis los ficheros con datos personales en el registro oficial de la agencia de
    protección de datos?
    - Es necesario darse de alta como empresa en esta agencia? Como?

    Quizá se me olvide algo más, si me acuerdo de alguna duda más la pongo por aquí.

    Posted 9 meses ago #
  2. Veo que es un tema espinoso :)

    Posted 9 meses ago #
  3. Por mi parte estoy esperando a la respuesta de nuestro abogado, así que de momento poco puedo decir. Respecto al texto, hay muchos modelos y plantillas, hicimos nuestra versión intentando cubrir todos los aspectos relevantes. Lo mostraremos junto al aviso legal, aunque desconozco si es obligatorio...

    Saludos.

    Posted 9 meses ago #
  4. Hola a todos,

    Con poner algo como esto ya valdría no?
    http://loogic.com/condiciones-de-uso-y-privacidad/:

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    ...sigue

    Posted 9 meses ago #
  5. Varias cosillas:
    -dar de alta en el registro de la APD (http://agpd.es) sólo si guardas algún dato del usuario como el correo electrónico, es decir, para todos los que requieren registro par acceder a la web o dispones de newsletter
    -en cualquier formulario de recogida de datos advierte antes de las condiciones de uso y privacidad. Lo adecuado es que el usuario deba aceptar las condiciones de uso, (pero por ejemplo en el caso de las suscripciones por mail a través de Feedburner eso es un problema)
    -el texto legal o como lo quieras llamar debe llevar el nif del titular y datos suficientes de contacto e identificación del titular. Si es un a empresa no te compliques y pon además los datos registrales
    -al recoger datos del usuario debes informarle que tiene sus derechos de acceso.... etc

    Básicamente para que no te busquen las cosquillas (algún desaprensivo): datos del titular con nif y registro del fichero en APD.

    Posted 9 meses ago #
  6. Gracia Ignacio.
    En el caso de Feedburner entiendo que quien administra,almacena y gestiona la seguridad de los datos es Feedburner y no yo.

    Posted 9 meses ago #
  7. Aquí tienes la información oficial sobre el tema del registro de ficheros en la AGPD (https://www.agpd.es/portalweb/canalresponsable/inscripcion_ficheros/preguntas_frecuentes/cuestiones_generales/index-ides-idphp.php)

    Aunque ya sabemos que estos textos a veces están sujetos a interpretaciones, así que si puedes consultar estos temas con un abagado o gestor especializado mejor.

    Posted 9 meses ago #
  8. Lo que no encuentro es un texto legal modelo. No me gusta el copiar por ahí el de otros.

    Posted 9 meses ago #
  9. Serverides
    Miembro

    Pues la verdad es que es en temas de LOPD y LSSI nos dejamos asesorar por nuestro abogado, él nos prepara la documentación y listos, es la mejor manera de trabajar. Prefiero dedicarme al proyecto que perder unos días buscando información y enterándome del rollo legal.

    Por si os sirve de interés, el enlace http://www.portaley.com, además podéis encontrar cantidad de información sobre estos temas en http://www.delitosinformaticos.com

    Antonio Garcia.
    Un saludo

    Posted 5 meses ago #
  10. Suerte con tu nueva empresa Fernando ;)

    Cumplir la parte legal no es sólo poner el texto en la web, hay decenas de cosas más por hacer; yo te recomendaría que cogieras a un abogado para estar siempre al día. Podrías mirarlo tú todo, pero perderías mucho tiempo; lo mejor si quieres garantía al 99% de saber cómo hacerlo bien es tener a un abogado cerca.

    Posted 5 meses ago #
  11. CSIMiguelCabello
    Miembro

    Buenos días a tod@s:

    Lo ideal, es contratar a una Consultora que os implante la L.O.P.D. ya que para hacer todo el proceso, son especialistas en la materia.
    Algunas hasta facilitan al cliente la conexión remota desde el servicio técnico en los ordenadores de los clientes. Es decir, cuando el cliente tiene que modificar o añadir algo al Documento de Seguridad, sólo tiene que pinchar un icono del escritorio para conectar con la Consultora y online le ayudan a resolverlo.
    También que la Consultora tenga algún certificado de calidad que asegure y avale el trabajo bien hecho de implantación de la L.O.P.D.
    No merece la pena buscar otras alternativas. Hay empresas como el ejemplo que pongo, que por una cantidad relativamente económica para el trabajo que hacen ( Implantación, asistencia, auditoría, etc ) contratamos el servicio y mantenimiento, y ese tiempo que nos queda disponible, lo dedicamos realmente a producir en nuestro trabajo o empresa.

    Posted 5 meses ago #
  12. Hola a todos/as,

    Obviamente cada adecuación a la LOPD tiene sus particularidades, pero en cualquier caso, debería tenerse en cuenta lo siguiente:
    1. Declarar los ficheros ante la AGPD.
    2. Redactar los correspondientes documentos de seguridad (el protocolo de uso de los ficheros).
    3. Redactar/revisar contratos. Normalmente, lo mas relevante suele ser redactar los contratos con los encargados de tratamiento, aquellos que tratan datos por cuenta nuestra (o a los que nosotros tratamos datos por su cuenta).
    4. Incorporar las clausulas de información y consentimiento (la forma de incorporarlas, donde y como dependerá del tipo de dato que se trate).
    5. Formarse y formar al personal en materia de protección de datos, para poder atender cualquier petición al respecto cumpliendo la norma.

    Creo que, dada la importancia que tienen los datos en Internet, si se tratan correctamente pueden resultar un activo muy interesante de la empresa, y si se usan indiscriminadamente, una importante fuente de problemas.

    Posted 5 meses ago #
  13. ManelCervera comenta muy bien los pasos generales que todos debemos seguir. Pero luego hay medidas específicas para cada site:
    - Obligar a que los usuarios marquen la opcion "aceptar" al rellenar un formulario.
    - Mostrar dirección y un número de teléfono de contacto
    etc

    Es decir, la ley no es sólo tener los contratos revisados, etc que serían medidas internas; nuestros sitios también deben mostrar la información legal que se requiera en cada página; y eso es diferente según nuestro negocio.

    Posted 5 meses ago #

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