Zoho es, sin ser tan conocido en las suites online como Google y Microsoft, es una alternativa mas de la que ya hemos hablado en otras ocasiones.

Pero desde esta posición su estrategia sigue adelante. Zoho continuamente lanza integraciones con sus competidores y también va ofreciendo nuevos productos innovadores.

Anteriormente, Zoho ha ya había implementado integraciones para poder acceder a su suite con cuentas de Yahoo, de Google y posteriormente de Google Apps. Y hace poco tiempo Zoho ha lanzando una plena integración entre Google Apps Google Docs y Zoho.

Los usuarios de Google Docs ahora puede adjuntar archivos de Google Docs a Zoho CRM dentro de clientes potenciales, cuentas, y los casos de Zoho CRM.

Cuando los usuarios intentan adjuntar un documento de Google Docs, se le pedirá autenticarse usando credenciales de Google y el contenido de Google Docs podrá verse en en Zoho vez que los usuarios de inicio de sesión.

Redactando correos electrónicos en Zoho Mail, los usuarios van a poder adjuntar archivos directamente desde Google Docs y Zoho Docs.  Los usuarios tienen la opción de subir archivos directamente archivos desde Google Docs a Zoho Docs. Actualmente un usuario solo puede subir 5 documentos simultáneamente peroparece que tienen planeado aumentar esta cantidad en un futuro.

Por último, los archivos de Google Docs ahora se pueden adjutnar directamente en la gestión de Zoho Projects, la aplicación de proyectos de Zoho.

Esta nueva y completa integración con Google Docs representa la estrategia de Zoho para seguir innovando con el lanzamiento de nuevos productos y complementos a su oferta existente.

Recientemente, ha lanzado Zoho Discussions, una herramienta de foro online para las empresas, y Zoho Recruit, un sistema de ATS (Applicant Tracking System) online .

En los últimos dos años, Zoho ha añadido soporte para SharePoint, móviles, Google y Yahoo.

Para nadie es un secreto que capitanear un equipo y llevar adelante una responsabilidad significa ponerse la camiseta del proyecto, sudarla, desgastarla y morirse en la raya hasta donde se pueda (algunos incluso hasta pidiendo, está por demás el enlace).

Pero, ¿Qué sucede cuando eres el responsable PERO NO el máximo responsable? Si bien la mayoría de las empresas que trabajan bajo este modo -en el cual cada proyecto cuenta con su CEO- suelen transminar un mismo empuje e intenciones, a algunas les llegará el momento en el que los interes “corporativos” se antepongan a los del colectivo trabajador. Y desafortunadamente esto ha pasado en Tikkia, una reciente pero animosa comunidad y red de contactos profesionales latinoamericana, que desde México y a manos de Cesar Salazar se estaba abriendo paso. Hablo en pasado porque al menos ya no le corresponderá a éste y el resto de su equipo, que han renunciado al proyecto.

Mencionarlo no es tanto por ”balconear” el asunto si no en cuanto las prácticas enseñanzas que Cesar comparte de su dirección, conjugadas, desde luego, con lo mucho ”que no pudo ser”:

• Un startup sólo es un startup si es un startup: “Tikkia es un servicio que nació dentro de la estructura de una empresa ya establecida. A pesar de que las personas que estábamos detrás de Tikkia éramos emprendedores por naturaleza y por profesión, Tikkia nunca fue un startup… Si vas a emprender algo, asegúrate de que corres todos los riesgos pero también de que puedes tomar todas las decisiones necesarias”.

• Toda organización da y quita energía: “Los ex-miembros del equipo de Tikkia/CIMA Labs somos personas que siempre buscamos aprender cosas nuevas. La experimentación está en nuestros genes… Sin embargo, el resto de la organización no era así. Decenas de veces nos vimos en la situación de invertir más tiempo y esfuerzo en explicar cómo y para qué funcionaba la herramienta que el tiempo que nos ahorramos utilizándola”.

• Las políticas matan la creatividad: “Si vas a poner una política en tu startup, asegúrate de entender sus implicaciones y de que esta es absolutamente necesaria. Por el contrario, te invito a escribir directivas. Éstas son formas aceptadas por la comunidad para evaluar una decisión”.

• Si no entiendes lo que hace tu gente, no decidas sobre sus acciones: “…cuando trabajamos dentro de una estructura empresarial tradicional, estamos acostumbrados a recibir órdenes de personas que no saben hacer nuestro trabajo. No sólo eso, sino que no hay explicaciones ni derecho a replica. Esto mata la productividad de un empleado y puede matar a un proyecto completo”.

• Comparte y comparte formalmente: “Si invitas a otras personas a colaborar en tu emprendimiento y les prometes que el riesgo y la utilidad serán compartidas, ponlo en papel en ese momento. Cada segundo en el que el equipo ya está trabajando, es más difícil formalizar una sociedad”.

Cinco pequeñas pero provechosas lecciones de vida y que sin duda le abrirán muchas oportunidades a consolidar para lo que venga en la vida de Cesar y equipo. No dudo que escarbando encontremos otras tantas parecidas, ¡pero vaya! que si el mundo no tuviera estos “detalles” que le contariamos a los nietos. Si te interesa saber más sobre Tikkia, en voz del mismo Cesar Salazar, te recomiendo este capítulo en podcast de los Monólogos de la Cantina del pasado marzo donde precisamente le entrevistan.

Imagen: jef safi.

Este post será cortito, casi una sugerencia.

Leo en Tecnobetas la existencia de Zamzar.  Observa en la siguiente pantallalo fácil que es pasar un archivo de texto a MP3.

LA SUGERENCIA:

Imagina que puedes pasar a MP3 todo el argumentario de tu empresa, todo el organigrama, … todo lo que crees que un comercial novato en tu empresa necesita para hacer la función comercial con las mínimas garantías.

Imagina que puedes hacer la integración de un nuevo trabajador en tu empresa aprovechando el tiempo que este trabajador está circulando en su coche, de casa al trabajo, en el atasco o recorriendo los 30Km que tiene de su casa al polígono industrial donde está tu sede.

CONSEJO:

Aprovecha el tiempo, y que tu gente lo sepa aprovechar también. Haz podcasting para transmitir a tu fuerza de ventas argumentarios siempre actualizados. Ahora Zamrar te lo pone fácil, y gratis. Sólo es cuestión de usar este interesante servicio web.

Accede a Zamzar pinchando aquí.

En el post ¡A potenciar los recursos humanos! Víctor incide en algunos puntos clave sobre la gestión de los recursos humanos (“empleados desmotivados o con la sensación de no ser tomados en cuenta rinden menos”), y propone algunos consejos de sentido común (el menos común de los  sentidos) para motivar a tu equipo de trabajo, como cambiar horas extra por días libres.

El tema es tan interesante que podemos seguir el hilo y aportar más recursos.

Para empezar a motivar y gestionar un equipo, un buen punto de partida es conocerlos en profundidad, y saber cómo se ven los unos a los otros (incluso a ti).

¿Os ha pasado alguna vez en una cena de empresa que se os acerque alguien, un poco o muy achispado, os rodee los hombros con el brazo y os diga “¡Y yo que pensaba que eras un capullo!”? ¿O bien “Me estás amargando la vida”?

Es probable que, en tal caso, cualquiera de las dos confesiones te hayan pillado por sorpresa. Tendemos a pensar que somos buenos jueces de la naturaleza humana, que calamos muy bien a los demás, pero que, a la vez, es difícil que nos conozcan o nos calen a nosotros mismos.

Desde hace unos años, existe en Internet una herramienta para atajar este problema, que me ha resultado siempre de lo más fascinante, por lo preciso de sus resultados: se trata de personalDNA.

En personalDNA puedes hacer dos cosas:

1. Realizar un test para saber cómo eres:

-O cómo te ves a ti mismo/a, que quizá no sea lo mismo.

-No necesita registro y se completa en una media hora (eso sí, en inglés).

-Es divertido de completar, cuenta con unas interacciones muy chulas, que te permiten casi siempre graduar tus respuestas, lo que suele ser mejor que los típicos  y drásticos “Sí/No”.

-Es privado si no quieres compartirlo.

-Obtienes un informe de valoración de personalidad, y una representación gráfica de “tu ADN personal” que puedes embeber en tu blog o donde quieras (¡Puedes hasta imprimir una camiseta!).

-Como ejemplo este es “mi ADN personal”:

Y este mi informe personal.

(Según quienes me conocen, decir que soy un “inventor reservado”, es como decir “lo has clavao”

 2. Preguntar a los demás cómo te ven / indicar cómo ves les ves tú a ellos

-A través del apartado “Psych You, Psych Me” puedes invitar a quien quieras a que realicen el mismo test, pero esta vez ellos responden las preguntas de acuerdo con cómo creen que eres.

-Puedes ver un gráfico con las diferencias y saber el porcentaje de “acierto”, y compartir o no tus propias respuestas.

-Obviamente, tú también puedes valorar a otros y compararlo con el resultado de sus propios tests.

-Los informes son privados y sólo los verán las personas que tú quieras que los vean.

-Para estos “informes comparados”, sí hay que registrarse, pero lleva menos de un minuto y no envían spam ni cosa parecida.

Creo que fue Tales de Mileto quien dijo aquello de “Conócete a ti mismo”…

¿Estás preparado para conocer, además, a tu equipo?